在職場中,上司的決策過程總是充滿神秘感,有時彷彿就像走在迷霧之中。這種不透明的決策可能會讓菜鳥員工感到困惑,老鳥主管也可能為了維持組織秩序,而保持一點點神秘感。然而,我們來揭開這一層神秘的面紗,看看上司們是如何在決策的迷宮中遊走,以及我們應該如何巧妙應對。
揭開神秘的面紗
在職場中,決策過程有時候像一場密室逃脫遊戲,而你的上司就是那個主持者。他們可能不會公開所有的情報,卻謹慎地揀選出一些碎片性的信息提供大家猜測,嫻熟的上司甚至同時是「訊息製造者」又是「訊息餵養者」,有時同時扮演「第一層的詢息傳播者」。這樣的神秘感或許是為了保護公司機密,不直接引起不必要的恐慌,製造了許多的煙霧彈 ; 但反之有時是想製造輿論,影響主導決策如己之願。
你現在的公司及職場型態中,是不是有類似場景的情節發生?
菜鳥情境一:走在神秘的線上
主管每次準備與大老闆、或股東們討論詢問會議前、或會議決策後,會一一私下找下面的夥伴聊天並透露:說是股東會時將與股東討論「某項與你有關的權益」詢問了解你的想法、以及討論後在公司未宣布公告前,第一手告訴你:表明這是她(主管)特地為你爭取,或是安撫可能受此決策影響不如意的你:「我幫你爭取了並說OOO,但某某(股東)或老闆持反對意見」。
例如:A2主管當初以公司會提供網路客名單,承諾招攬夥伴(菜鳥),並在公司大眾面前稱讚B、C、D菜鳥一進公司業績的優秀 。然而當B菜鳥吻合公司原定制度可進網路客輪值名單時,A2主管在與B菜鳥以外的夥伴們、以及老闆、股東們,人設B菜鳥的「人品」問題,製造他不適合承接網路客資格的輿論。此外,甫剛進公司業績優秀符合資格的C、D閨蜜菜鳥也被塑造「會互相比較、計較公不公平」等輿論,導致後來公司制度立即更改:「符合資格者仍須通過公司股東考試測驗才符合進入輪值名單資格」。然而B、C、D同樣身為A2體系下的夥伴,完全不知情原來公司的更改條件,是當初他們深信不疑的A2主管在製造輿論下,與股東們討論更改影響他們的權益,公司美其名叫做「滾動式調整」,A2主管為了蒙蔽安撫身為公司菜鳥的B、C、D,隱藏了是自己一手操作的運作,而說是公司股東群們的決定,自己也無法決定一切。
對於菜鳥面對這樣的情境,無論發生在同事或自己身上,可以採取以下策略:
保持冷靜和理性:
確認信息真實性
:保護自己的權益
:建立良好的聯繫脈絡
:謹慎對待公司內部輿論
:尋求更上一級主管的支持
:進行內部溝通
:了解公司政策與流程
:這些能夠幫助職場菜鳥,在面對主管製造的謠言時能夠保持冷靜、保護自己的權益,同時建立正確的溝通途徑,以維護個人在公司內的專業形象。
老鳥情境二:老鳥的隱藏技巧
主管想要拉攏你,總是熱情了解你的工作概況,並稱讚你的某項能力,說會幫你溝通某些事項,讓你的工作(職位、收入...等)可以更好,讓妳願意做某些資源利益交換。
例如:A2主管 : 「最近公司輪值的網路名單量太大,但實質上成交率都很低,因為A同仁引流的名單素質問題較多,且輪值名單制度不透明,他們(其他股東)都是同一個體系,排除我是另外一個體系的,總是輪給我較不優質的客戶,更別說我自己體系下的夥伴都輪不到、沒有此資源,因此我自己都打算離開總公司的輪值名單...; 但妳不同,妳的轉換率很高且客戶名單都很優質,其實可以不用貢獻至總公司名單,自己承接,若承接不來,我也會從旁協助妳...」
對於老鳥面對這樣的情境,可採取以下的建議策略:
保持警覺和理性
:了解交換條件(正面條件/隱藏性條件)
:評估風險和回報
:保持獨立性
:謹慎透露個人信息
:主動討論交換條件
:保持職業道德
:擁有自己的職業發展計劃
:以上能夠幫助老鳥在面對主管的熱情拉攏時能夠保持冷靜、謹慎評估,確保任何可能的資源利益交換,都符合自己的價值觀與職業發展計劃。
但無論菜鳥或老鳥,當上司本身是一名造謠八卦者時,公司內的氛圍可能變得更加複雜,對菜鳥和老鳥而言,若有這樣的上司,應對策略更為重要。
保持冷靜與警覺
:建立強而有力的社交網絡
:尋求支持並與上司溝通
:確保自身專業形象
:向更高層級主管匯報
:最後,若站在上司的立場下,運用八卦和保持公司決策的神秘感,雖然有時被視為一種管理手段,若不注意可能造成公司及團隊向心力的傷害。以下提供一些建議策略,有助於減輕這種潛在傷害:
建立開放的溝通文化
: 積極建立開放且透明的溝通文化,讓員工感受到領導層的坦誠。舉辦定期的團隊會議,而非僅是管理層會議,提供員工發表疑慮和問題的機會,有助於減少猜測和壓力。清晰傳達決策背後的理念
: 確保在制定決策時清晰地傳達其背後的理念和目標。這有助於員工理解決策的合理性,減輕不透明決策可能帶來的擔憂。提倡開放性問答
: 鼓勵員工主動提問,並提供明確、真誠的回答。這樣的互動可以建立信任,減少猜測和傳言的擴散。設立反饋機制
: 建立有效的反饋機制,使員工有機會表達對公司內部決策的看法。這不僅有助於提升決策的質量,也能增強員工參與感。尊重公司文化和價值觀
: 在制定決策時,謹慎考慮公司的文化和價值觀,避免採取會引起員工疑慮的手段。維護公司的核心價值有助於增強向心力。加強內部溝通工具的使用
: 利用內部溝通平台,及時分享公司動態和消息,減少員工對於不透明決策的不安感。培養領導者的情商
: 領導者需具備高度的情商,理解並管理員工的情緒。避免冷漠或過於神秘的形象,建立更親近和可靠的領導形象。透過以上的建議策略,上司可以在保持公司運作的穩定性同時,更好地維護團隊的向心力和信任度。開放的溝通和透明的領導方式是建立健康組織文化的基石,有助於應對公司內外的挑戰,並提升整體團隊的表現。
在職場這場冒險中,上司的決策就像是一場神秘的密室逃脫遊戲,你得跟著主持者(上司)的線索走,試著了解摸透他們的思維。這種時候,就像是探險者般,我們需要保持冷靜、警覺,透過溝通和合作,一起揭開這層神秘的面紗。
或許有時候,上司像是在玩捉迷藏,嫻熟地操控情報,這就像是一場挑戰,讓我們在這迷霧中找到真相的同時,也學會應對各種情境。不論你是職場新手還是經驗老道,這樣的冒險中充滿機會和挑戰。保持好奇心,建立職場夥伴關係,不斷學習成長。這或許是一場密室逃脫,但同時也是你打開新可能性的一扇門。
在這場冒險中,你將是自己的英雄,引領著自己走向更好的未來。不再是被動的觀眾,而是積極參與的主角。
--------------------------------------------------------------------------------------------
喜歡文章。請大方按下💝讓卡卡接到你的愛心💝
精彩內容。請大方按下🎭讓卡卡收到你的關注🎭
大有幫助。請大方按下☕️讓卡卡獲得你的贊助☕️
讓卡卡持續有滿滿的正能量創作唷 💟