『幫中小企業清亂帳』讀後感與心得

日前看到一篇文章「幫中小企業清亂帳！」，就想到在唸 MBA 時上的「財務報導」課程，一直在強調不要有內外帳，不要隱藏收入或虛增成本，這是違法的行為。

其實，就我自己創業的經驗，有時不是創業者想要做內外帳，而是因為「不熟悉會計制度」，創辦人要嘛是業務出身或是技術出身，剛創業還沒有聘請正職會計人員的需求，都是外包給會計事務所記帳。

當遇上會計事務所告知怎麼做才能「節稅」時，通常創業者也不會拒絕，久而久之問題就來了。

當時在我上財務報導的課程時，剛好碰到一間上市公司要投資我們，正在做「盡職調查(due-diligence, DD)」，第三方機構看到我們歷年的申報稅單時就問說：「有沒有給會計師做財簽或稅簽，如果沒有那在他們看來，我們這幾年等於是沒有帳的狀態。」

我當時一聽，頓時就傻了，明明都有給會計事務所作帳阿，然後也都有報稅，怎麼會說我們都沒有財務資料呢？ 

後來才知道這是認定的問題，當我們歷年的帳目都沒有經過「會計師簽證」時，是不具公信力的，他們機構當然也就不認可。

這後來又衍生出一堆問題，因為上市公司投資後要合併報表，那我們就要面臨整帳的流程，把過去幾年沒做的事一次補上，光是「整帳」及補「財簽」耗費的時間、精力與金錢，讓當時的我後悔莫及。

因此在課堂上，當老師請我說出給大家的建議時，我有感而發的說：「如果再給我一次機會，我會在開公司的第一天就做一套帳，然後至少會請會計師稅簽。」

老師當時公開說：「在場的各位聽到這句話，今天來上課就值回票價。」

因此，有時候不是創業者不做正確的選擇，而是還沒搞清楚狀況，傻傻的以為自己是在「節省成本」，事實上犯了根本性的錯誤。

但我也很少聽到創業初期就有專業的財會人員協助，這部份也很難規劃，如果每個月只花幾千元就想請會計事務所幫忙，那大概也只能協助「記帳」跟「報稅」而已，一分錢一分貨，想要更多都是奢求。

回到開頭文章所說的，針對台灣中小型企業的「財稅規劃」是不是痛點，我非常肯定的說絕對是，但難處在於大多數人不知道這個很痛，如果不是要被投資、併購或公開發行，通常也不會理解。

文中提到的財務「ERP (企業資源規畫，Enterprise Resource Planning）」系統，我也頗有感觸，這應該也是許多中小型傳統企業的問題點。

政府一直在講「數位轉型」，殊不知很多公司連 ERP 都沒有，或是選了不適用的系統，再加上沒有專業的財會人員協助處理，公司雖然可以正常營運，但老闆都無法即時得到正確的「財務報表」時，要怎麼做管理及決策，這也是個很大的問題。

近期我老婆做為「財務顧問」，協助一間公司導入新的 ERP 系統，同時幫忙整理帳務跟進銷存的流程，提供老闆所需的「管理會計」報表。

當一間公司的銷售模式比較複雜時，老闆不能單憑「直覺」來經營，一切都要仰賴正確的財務數字來分析與判斷，這樣才比較有把握做對的「決策」。

也是因為這次的協助，讓我覺得台灣眾多中小企業或多或少在「財務」上都有需要幫助的地方，但苦於沒有人可以協助。

因此，或許幫中小企業清亂帳以及協助導入 ERP 會是一門好生意吧!