2024-05-12|閱讀時間 ‧ 約 25 分鐘

Notion Calendar:結合 Notion 和 Google Calendar 的強大工具

© 窩DEMAA|數位生產力

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在這個快節奏的生活中,有效管理時間至關重要。而要達到這個目標,我們需要一個靈活且功能豐富的日曆系統。今天,我將介紹一個結合了 Notion 和 Google Calendar 的強大工具:Notion Calendar。它不僅提供了日程管理的基本功能,還具有強大的組織能力和自定義選項,讓您能夠根據自己的需求來管理時間,徹底提高工作和生活的效率。

01 Notion Calendar 下載

請至 Notion Calendar 頁面,點擊 Downloads 按鈕前往下載區域。接著,選擇相應的裝置,就能進行 Notion Calendar 的下載。

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02 Notion Calendar 連動 Google Calendar

想要開啟 Notion Calendar,就必須要選擇一個 Google 帳號進行連動。隨後,選擇你的 Google 帳號,同意授權 Notion Calendar 的訪問,這樣就能開始與 Google Calendar 的連動及自動同步。


03 Notion Calendar 功能

① 日曆顯示方式

有別於 Notion 內建 Database 的 Calendar 顯示形式只能呈現月份及週次,Notion Calendar 顯示的方式與 Google Calendar 相似,提供三種顯示模式,包含月份、週次,以及當日。儘管 Google Calendar 在在週次的顯示方式上,可以選擇呈現四天的日期,但是 Notion Calendar 提供了更高的自由度,可以選擇2至31日的區間呈現,讓你可以根據不同需求自由選擇日曆顯示的範圍。

03 Notion Calendar 功能|① 日曆顯示方式

② 串連一個以上的 Google 帳號

在 Google Calendar 中,你可以透過「建立新日曆」方式來區分不同狀態或情境的日曆,同時也可以使用「與特定使用者或群組共用」的管道來串連多個 Google 帳號日曆。而在 Notion Calendar 中,你可以點按左側的 Add calendar account,直接串連多個 Google 帳號,並自由篩選你想有呈現的內容,以便方便地規劃你的生活或工作狀態。

03 Notion Calendar 功能|② 串連一個以上的 Google 帳號

③ 活動同步新增至 Notion Calendar 及 Google Calendar

不論是在 Notion Calendar 還是 Google Calendar 上新增的活動,兩者都會自動同步。如果你沒有立即看見更新,只需重新整理頁面,添加的活動就會出現在 Notion Calendar 或是 Google Calendar 的頁面中。

03 Notion Calendar 功能|③ 活動同步新增至 Notion Calendar 及 Google Calendar

④ 與 Notion Page 及 Workspace 連動

使用 Notion Calendar 可以輕鬆實現在日曆中直接連動 Notion 的頁面和工作區,這是在 Google Calendar 中較難實現的功能。儘管在 Google 日曆中也可以透過連結方式添加備註,但這種方式不如 Notion Calendar 那樣同步及直觀。在 Notion Calendar 中新增或添加的內容會自動同步到相應的 Notion Page 或 Workspace 中,確保所有相關內容都保持最新狀態。

03 Notion Calendar 功能|④ 與 Notion Page 及 Workspace 連動|連動 Notion

03 Notion Calendar 功能|④ 與 Notion Page 及 Workspace 連動|允許使用權限

⑤ 線上會議直接串連 Zoom 及 Google Meet

在 Notion Calendar 中,你可以輕鬆將線上會議直接串連 Zoom 和 Google Meet。只需在你要安排會議的事件中添加會議連結,無論是 Zoom 還是 Google Meet 的連結,參與者只需點擊該連結即可直接加入會議,這樣可以更方便地管理你的日程和會議。

03 Notion Calendar 功能|⑤ 線上會議直接串連 Zoom 及 Google Meet


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