Heptabase 一點通｜原子筆記建立步驟 ＃11

這一篇是延續之前的文章Heptabase 一點通｜我用 Heptabase 建立原子筆記 #8中，我曾經提到過原子筆記的相關概念，今天要來運用Heptabase，搭配實際的操作步驟來示範，希望可以讓大家更好了解我的原子筆記作法。從原子筆記的四個階段，練就收發自如。

1️⃣從卡片延伸到白板，並運用心智圖功能

模板設定

模版也是 Heptabase 的一項功能，可以把已經建立好的區塊格式圈選起來（包含圖片），完整步驟為：

1. 圈選內容
2. 點選左邊 ⋮⋮ 的功能
3. 選擇 Create Template

這樣模版就建立完成了，如果要使用建立好的模版，只要輸入 /，再輸入 template 找出之前建好的樣式就會直接帶入卡片中。如果要刪除或修改，分別輸入 Ctrl＋Backspace（倒退），或是 Ctrl＋Enter 即可進行動作。

因為我之前已經設定好模版，所以這裡就直接引用，裡面分別有：

• Issue：問題
• Next：下一步行動
• Resource：相關資源
• Review：成果和回顧

善用心智圖功能

接下來我要介紹 Heptabase 另一個強大的功能「Mindmap」心智圖，我們可以點擊卡片右上角 ••• 並開啟 Mindmap 功能，開啟後卡片四周就會出現浮選功能，可以快速建立心智圖。

這時候開始利用拖曳的便利性，快速發散想法。

我們在原子筆記的第一步，是「從問題出發」，我們開始發想一些跟這個標題有關的問題，發散出去有兩種作法…

先條列再拖曳：條列之後可以拖曳出來變成心智圖的子項目。

先用心智圖，再轉為卡片，再關連進卡片：另一種方法是先用心智圖快速建立文字，再轉換為卡片，Ctrl＋L 複製連結後貼回主要卡片。

因為開啟心智圖功能，所以會自動對齊，拖曳過程中會有磁吸效果不需要一一調整，也可以向下發展問題或答案，我個人覺得第一種方法比較順一點，不然將卡片、文字模式混合使用，如果大家有更好的作法也可以按照自己的方式。

圖片＋文字標註重點

如果過程有圖片的話，我之前有看過其他人分享用白板的另一種方式：圖片＋文字註記的方式，來達到可視化，再用 Ctrl＋2 來連結文字跟卡片。也不一定要開啟心智圖的功能，我自己這裡會使用卡片，放在圖片附近也會有類似的效果。

2️⃣用 Task 歸納出「下一步行動」

條列行動

發散階段差不多了，可以適時收斂成具體行動，因為這個範例行動項目比較明確，所以我就直接列出來，每一個都可以獨立發展成新卡片，我這裡還會另外框一個 Section 給這些同為行動項目的卡片。

另一種方法也提供大家參考，是利用表格的方法，這裡一樣利用先在白板上建卡片，複製卡片連結（Ctrl＋L）後再貼回主卡片的作法，用表格的美觀度或是操作上的順暢度就自行體會囉！

轉換為 Todo list

一旦確定時間的行動，也可以直接轉換成任務（快捷鍵是 Ctrl＋Shift＋4），有時間條件加入後，就可以從 Journal 或是 Task 去管理，這裡的區塊要不要按照時間順序排列，看個人習慣即可。Todo list 有很多延伸用法，在筆記中、在表格中、在日記中都行。

延伸閱讀：Heptabase 一點通｜利用 Task 推進任務 #10

3️⃣與其他卡片進行連結

從桌面或抽屜中提取卡片

利用 Ctrl＋Shift＋\ 打開右側邊欄，可以從卡片庫中找一些之前的卡片來利用，我們可以用一些篩選條件，找到像是登山路線、登山裝備、或是別人的影片。

從網路中提取資源

Heptabase 中，側邊欄位其實可以開啟網頁，搜尋網路上的資源，點選這個 References 就可以在搜尋框中透過網路直接搜尋相關資訊。

如果需要更進一步，可以點擊「在瀏覽器中開啟」，查看更多的內容。有查到有用的資訊，可以直接反白後拖曳進 Heptabase 中，不管是圖片或是文字都可以。是不是很方便呢？

這些零碎資訊稍微排版一下，可以整理進現有的卡片中，或是右鍵 Turn into new card 將文字轉換為新卡片。

關連 PDF 並標註重點

有關 PDF 檔案，可以直接拖曳進卡片中當成附件，也可以單獨嵌入進白板閱讀，嵌入的好處是可以在白板中直接對照內容並標註重點。

PDF 可以直接附在卡片中，或是在白板中展開來當作參考資料使用。這個功能用在資料對照或是寫論文要引用的時候非常好用。

不用擔心有註記的內容跑掉或遺失，我們可以在右上角 Highlights（快捷鍵是 Ctrl＋5）的地方找到之前的註記。

第 2、3 步驟可調整順序

我們大腦就是不斷在發散跟收斂中進行思考，所以要先列出行動再找資源，還是從蒐集資源過後，再收斂行動，都是可以自行調整，甚至途中如果發現有新的問題，也可以回到第一步去新增問題。

4️⃣行動後產生「經驗筆記」方便未來覆盤

加上 ＃Review 標籤方便覆盤

在原子筆記的最後，我們可以進行回顧，除了回顧過程中有哪些優點可以保持，哪些缺點可以改進，還可以關連 Journal ，這樣從 Journal 中也可以在日期中看到關連。

我會習慣把這些卡片都上＃Review 的標籤，方便之後覆盤的時機可以一次看到所有過去的小覆盤。

透過原子筆記，進行完整的思考

原子筆記結構完整，從問題出發，為了解決問題，才會找相關的資源，還有下一步行動，最後做一個經驗筆記的萃取，讓整個筆記週期是可以正向循環。

有完整的思考模式，才會有正確的行動，我用西遊記中，跟孫悟空相關的兩個物品來形容：

筋斗雲：幫助我們「跳躍性思考」，華人的教育方式比較缺乏這個環節，因為沒有人想要當「問題兒童」，漸漸地我們就不太會去主動思考，所以從現在就開始，大家要練習駕馭自己的筋斗雲吧！

緊箍咒：不是唐三藏用來 PUA 孫悟空的，是用來幫助我們收斂，有時候筋斗雲翻得太過火了，要適時的收回來。

一切從問題開始

我思故我在，從問題的根源開始發散思考，這些問題透過原子筆記提煉成個人 Wiki，下次可以翻出相關的處理過程、相關的資源，還有最終的經驗。

過程中，找尋資源並聚焦行動

這個階段會有不斷的發散和收斂，產生的行動是經過思考的收斂階段，而不是一開始發散就列行動，如果沒有一個有邏輯、系統化的原子筆記作法，讓我推測一下，可能會發生哪種結局：

1. 遲遲沒有推進目標，因為不知道接下來要做什麼…
2. 買了一堆登山裝備，結果一次都用不到…
3. 直接從第一段開始爬，結果被震撼教育，不敢也沒有動力再進行其他段，登山裝備用了一次就塵封在家中衣櫃…

從大處著眼，從小處著手

經過發散和收斂後，最後所產生的精華要透過筆記記錄下來，因為是自己親身經歷，絕非網路上能找到的寶貴經驗，同樣地，未來覆盤的時候，有原子筆記的關連效果，回顧的時候可以知道來龍去脈，進而減少無效的刻意覆盤。

也跟大家分享我的經驗，在此之前本人沒有登山經驗，我會從最簡單最平緩，路線最短的路線開始計畫：

• 要順行還是逆行？上下坡會不會影響結果？兩端哪邊的交通比較不便，我會選擇當起點，這樣終點就會比較順。
• 如果幾次下來，再看看缺什麼裝備再來補足，如果成為固定的興趣，再來考慮課金升級裝備。
• 第一次我的健行筆記 APP 會閃退，後來設定好定位權限就沒問題了（只是我要找機會補足第一次沒蒐集到的寶石…）

延伸閱讀：用科學的角度來看生產力

原子筆記還可以用在什麼地方？

之所以用「台北大縱走」來當案例，是因為這是一個目標明確而且下一步行動也比較具體，容易理解的例子。原子筆記還可以用在哪些領域呢？

知識管理（閱讀筆記）：

有別於閱讀筆記以書為單位做筆記，我們可以「以問題出發」，再去找到可以解決問題的相關書籍，從這些書籍中再衍生新的洞見，將知識節點串起來，如此一來對於閱讀的執行力也比較好，不會瞎讀或是讀不下去。

專案管理（專案筆記）：

專案也很適合用原子筆記進行，不知道大家有沒有發現裡面有用了一點「敏捷式方法」，一則筆記就是一個 SCRUM 的循環，完整的筆記週期也有助於串連問題和經驗。

延伸閱讀：Notion 一點通｜SCRUM 敏捷式專案管理 #Sprint 的正確用法

最後，原子筆記的目的，是串連各個筆記節點，達到類似於大腦運作的網狀效果，系統化的筆記做久了，也慢慢能做好大腦整理！

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