2024-08-26|閱讀時間 ‧ 約 10 分鐘

你現在也遇到一堆狗屁拉紮的事嗎?我也是!

    這兩個月來,出乎意料的事情一直來,我的生活在一瞬間都被打的亂七八糟的,這些看似破碎的事情,就像是潮水一樣,把我淹沒在忙碌與無奈之中。

    我的生活就很像音樂被打亂了節奏,隨著我升上管理職,除了忙著處理公司的事務,還得兼顧家庭和與保險公司打交道的事;島輝變老了,開始需要「特別」的關照。舊的挑戰還沒解決,新的挑戰就像無盡的瑣事般湧現,簡直像是在玩一場不斷升級的遊戲!


    一開始,這些突如其來的挑戰讓我感到很煩悶,每當我試圖專注於一個問題時,另一個問題又會突然冒出來,就像打王一樣,大王還沒死,小怪一直出現,在遊戲裡就是見一個殺一個,但這就好像救火隊一樣,只能被事情推著走,我開始反思這些事情帶給我的意義、跟怎樣才能不一直被事情推著走。


    面對生活跟工作的波瀾,我漸漸體悟到,這些考驗或許不是單純的不順利,而是對我內心和能力的考驗,這種感覺就像是成長型思維和固定型思維的角力,很像是卡通裡常出現的,腦子浮現一個天使一個惡魔的對話,其實也是滿有趣的,不是嗎?不是有句老話所說:「天將大任於人也必先苦其心志勞其體膚。」這句話在我面對各種挑戰時,變成了我心中的刻在心底的「座右銘」,不過我有時還是覺得,能不能不這麼辛苦,能不能讓我輕鬆一點呀?


    寫這篇文章其實是想聊聊那些人生中的狗屁拉雜,遇到這些不如意的事,我可以選擇把它當作不幸的沉重包袱,每天抱怨;也可以把它當作升級打怪的機會,讓我有底氣穿上金裝!想想看,這不就是你獲得金裝的過程嗎?我在這些事情的體悟,正好可以分享給正在面對不如意情況的你,希望在你面對不如意的時候,帶來一點啟發,讓我們一起打怪,一起升級,笑著走過這段打怪旅程!

    真正的核心不在於我們想要表達什麼,而在於對方需要什麼

    以前,我可能會專注於完成某個任務的細節,卻忽視了與家人之間的溝通,現在,我學會了在忙碌中抽空關心他們的需求,這樣的做法不僅使問題的處理更加順利,也讓家庭關係更加和諧,這段時間的經歷讓我體會到,耐心和細心是解決問題的重要元素,無論是在業務上還是在個人生活中,關心他人的需求和感受,往往能為我們的交流帶來意想不到的效果,每一個挑戰,都可以看作是實踐和學習的機會,如何優化人與人之間的關係,隨著這些體悟的深入,我漸漸放下了最初的煩悶,迎接這些挑戰帶來的成長與變化。

    就拿加油站的事件來說,最近我遇到一位讓我印象深刻的加油站員。通常,顧客到加油站會被問到加多少油,是95還是98?然後刷卡,偶爾會被詢問是否需要贈送的瓶裝水或者需不需要購買咖啡,然後就結束了。但這位特別的員工,卻以一句話開啟了我們的對話。

    他問我:“為什麼你今天沒有來這個車道?”這句簡單的話讓我感受到他真心關心客人。我告訴他我的原因,他也分享了他為什麼這麼問的背景。我認為,這不只是解決問題這麼簡單,而是體現了一種對顧客的關懷和注意,有人可能會認為,處理問題就夠了,為什麼還要多一份關心?雖然這樣的看法並沒有錯,但我想強調的是,這種關心與否,往往會決定你是否能被顧客「深深記住」。


    錯誤的思維慣性

    在探索與客戶之間的交流中,我漸漸發現了一個關鍵的真理:「真正的核心不在於我們想要表達什麼,而在於對方需要什麼」,作為業務人員、設計師,甚至是管理者,我們常常陷入一種思維慣性,認為只要「做到最好」,展現出「最佳的一面」,就能夠滿足對方。

    可是,這段時間以來的觀察告訴我,這樣的想法未必正確,實際上,客戶的需求往往是簡單而直接的,比如說對於客戶處理的案子來說,他們渴望的,是希望我們能夠而有效率地解決他們的問題和理解他們的心情。

    就像是那些因為產品問題而來的客戶,他們的期待只是在於能夠找到一個合理的解決方案, 這些思考不僅僅適用於客戶之間的互動,其實在我們的日常生活中,也常常需要這樣的視角。例如,當我在處理其他家中的瑣事時,我也開始反思自己的做法。

    當我開始試著用心去理解對方的需求,並且在溝通中尋求共同的解決方案時,我發現自己不僅解決了眼前的問題,也在這過程中成長了許多。


    「嘿,我注意到這個專案似乎進展2個禮拜都沒有動進,請問你有什麼困難需要我們一起克服的嗎?」

    有一次,我在跟行銷公司合作的專案上,對方一個星期都沒有任何進展,也沒告訴我下一步的計畫,我心想,這樣下去可不行,於是我決定打個電話給他。後來他告訴我,其實公司的工程技術部也在抓頭,搞不清楚問題出在哪裡,所以無法進行解決。

    我跟他說:「我追進度的原因是為了推進事情,不是來刁難你,畢竟,我們是要一起對抗這個"專案魔王",大家都是為了打敗那個"專案魔王"而奮鬥啊!事情解決後,我也不會一直打電話給你,雖然像果蠅一樣在旁邊飛來飛去不會造成什麼傷害,但絕對會讓人心煩,對吧?等事情搞定後,你就可以專注的工作了。」然後我就幽默地說了這些句話後,我們討論了一番,找到了解決方案,後來他果然在隔天就順利解決了問題!

    科技發展讓我們的生活變得這麼便利,幾乎所有的事情都可以通過「一指神功」解決,但我認為這樣的便捷其實也是雙面刃,很容易「碎片化資訊,誤解跟時間差就是從這裡產生的」,在一些重要的交流中,真正的溝通依然是需要人與人之間的互動。

    處理客戶的投訴問題時,我發現單純的文字回覆並不能給客戶帶來真正的滿意感,客戶所需要的,往往不是冷冰冰的文字,而是有人真正關心他們的需求與感受,在這些日子裡,我觀察到主動撥打電話,與客戶進行深入交流,嘗試從他們的角度去理解問題的根源,這樣的溝通方式讓我能夠更好地提出解決方案,並且給予客戶實際的支持。


    溝通的本質其實是為了建立信任與理解,而不是單純的對話

    這樣的轉變,不僅讓我在工作上獲得了成就感,也讓我在生活中感受到更多的充實與滿足,在不斷的挑戰中,如何更好地應對未來的種種變化。在過去的幾個星期裡,我的生活經歷了很多波折,面對各種挑戰,我開始反思自己的處事方式,特別是在與家人、客戶以及合作夥伴的交流中。

    家人的電話再次打進來,我心中還是難免產生一絲不快。每當聽到這種詢問,我的第一反應就是想要逃避,畢竟那段時間我已經被雜事搞得心力交瘁,然而,這一次,我選擇了不同的應對方式。 在接通電話的那一刻,我深吸一口氣,告訴自己要冷靜下來。

    雖然我的心中仍然存在著抵觸的情緒,但我意識到,這不是解決問題的辦法,我告訴對方我已經在處理這件事情的進度,主動分享了我所瞭解的細節,我注意到,當我用平靜且負責的態度來回應對方時,彼此之間的緊張氣氛緩解很多,電話另一端的家人似乎感受到了我的變化,開始以更加開放的態度進行對話, 隨著通話的深入,我開始意識到,這不僅僅是一次簡單的詢問,而是一個讓我學會溝通與理解的機會,面對家人的疑慮,我能夠用更清楚的邏輯和耐心來解釋保險的相關細節,讓他們明白這些信息的意義和背後的考量。


    事情的處理不僅僅在於給出答案,更在於如何讓對方感受到被尊重和關心

    這一刻,我不再是那個只想逃避對話的人,而是一個願意承擔責任,並且用心去解決問題的人,這樣的轉變讓我明白,事情的處理不僅僅在於給出答案,更在於如何讓對方感受到被尊重和關心。 這一經歷也讓我在面對客戶的時候,變得更加敏感和細心,在過去,當客戶對我們的服務不滿時,我往往會感到焦慮,甚至有時會心煩意亂,然而,通過這段時間的反思,我開始瞭解到,客戶的負面情緒並不是針對我個人的,而是對於問題本身的反映,這讓我重新審視自己在處理客訴時的態度,我開始主動聯繫客戶,並用關心的語氣詢問他們的困擾,以往我只是單純想要解決問題,但現在我明白,在這個過程中,客戶需要的是關心和理解。


    我的目標不僅是解決問題,而是要讓客戶感受到我的關心與誠意

    我開始意識到,事情的本質不在於問題本身,而在於我如何看待和回應這些問題,經過這段時間的磨練,我對待工作和生活的方式都有了新的認識,無論是在追蹤進度,還是處理客戶告訴事件,我都堅信「不是做你想要的,而是對方他需要什麼」,這樣的工作思維不只幫助我在工作中建立了良好的合作關係,也讓我在生活中更加理解他人和自己,最後,我深知這些變化不是一朝一夕的,而是需要持續的努力與實踐,面對未來的挑戰,我感到更加從容不迫,因為我知道,無論問題有多複雜,只要保持誠懇的態度,並願意與他人攜手合作,就一定能夠找到解決的出路。

    希望我的這些分享能夠對同樣面臨挑戰的你有所幫助,讓我們一起在生活和工作中不斷成長,一起迎接更加美好的明天。在此過程中,我感受到了一種前所未有的成就感。當我成功地幫助一位客戶解決問題時,他們的感激之情讓我倍感欣慰,這不僅僅是業務的成功,更是對自己能力的一次肯定。


    人生不會照著計畫走

    當我初次發現「改變無所不在」,我的心裡感到很不安,我是非常渴求穩定的那種人,凡事都會預先制定計畫,然後按部就班執行,生活中的每一個挑戰,其實都是自我成長的契機,或許這就是老天爺的安排,在繁瑣的日常中,學會珍惜每一個與他人交流的機會,並在解決問題的過程中,找到真正的自我。

    希望這些分享能夠幫助到需要在追蹤進度、處理投訴等方面尋求解決方案的人們。在未來的日子裡,持續以這種新的心態去面對每一個挑戰,期待能夠在每一次交流中都能建立更深厚的信任與合作。


    能夠與改變合作才會達成穩定

    就像是當你開始舉重或熱衷於園藝時,你的手掌會面臨不斷的摩擦與挑戰,在這樣的情況下,手掌的皮膚不會再那麼的「白泡泡、細綿綿」,而是會慢慢長出繭來適應這些挑戰跟改變,這不只是身體的自然反應,也是對挑戰的勇敢回應!是對身體的一種響應,是對自我挑戰的一種讚美。我在這些事情的體悟,正好可以分享給正在面對不如意情況的你,希望在你面對不如意的時候,帶來一點啟發,讓我們一起打怪,一起升級,笑著走過這段打怪旅程!

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