開會一定要吃便當嗎？

這週開行政會報，

會中有件事引起大家熱議：

會計主任報告今年的便當費嚴重超支，

是去年支出的兩倍以上！

有人認為：中午時間開會很辛苦，給個便當不爲過吧；

有人認為：應節省開支，不要浪費公帑；

有人則說：直接取消會有被剝奪感，建議先改成餐盒。

可想而知，這一項與民生相關的政策每個人都有意見，

實在沒辦法在短短的行政會報上做出結論，

最後便不了了之、簡單帶過討論。

「開會的便當費該省嗎？」

這項討論，讓我想起最近看的一本書。

書中的內容是這樣寫的：

「英主的成功之道就在於能在不對百姓掠奪的前提下保護自己，為了避免對臣民巧取豪奪，君王應該慷慨地接受吝嗇之名，因為這是統治的必要之惡...所以，當你得意於你的慷慨時，你正在失去慷慨的能力。」（馬基維利：君王論）

有些領導者會得意於自己的「大方」，

在許多地方施予小惠、做點人情，

但學校的經費總額是固定的，

多發幾個會議便當，其他地方能用的錢就少了，

最大的問題，是用在學生身上的錢少了，

進而違背了學校辦學的初衷。

財政，就是一個組織謹守紀律的表徵

才能在微小之處來自我克制。

所以，學校在便當錢上到底要「慷慨」還是「吝嗇」？

我想，文藝復興時期的馬基維利，已經告訴我們答案了。