投標的故事之追求更好

你跑百米衝刺前第一步要做什麼？

答案：做好起跑姿勢！

那麼在長跑團體接力賽前的第一步要做什麼？

答案：制定團隊策略並做好分工

跑者在跑步過程中要做好什麼？

答案：需要進行衝刺與保持穩定

如何跑步比賽贏得第一？

答案：清晰目標和實際跑步策略

這四個問題有一個重點：追求更好

投標猶如跑步，投標者也就是跑者

這是身為投標者一場永無止境的追求更好！

尤其在這個快速變化的數位時代，

數位化能幫助你解決在追求更好

過程中的種種困難，

但同時也增加你對追求更好的焦慮。

讓我先化解你的數位焦慮，

我看過報導：工作者使用數位工具不到20%，

又能將數位工具連接日常工作不到4%。

換句話說，讀完這篇文章後，

你在數位化應用觀念上至少超越80%的人。

為讓工作者與數位工具協同作業，

讓數位工具成為你贏得投標的利器，

並立即實現時間效益的提升！

你需要在整個工作流程崁入數位元素，

改變的方法務必簡單再簡單，

讓人願意做出有用的改變。

我先說一個投標故事，

我曾帶領投標團隊投入新領域項目，

這是一個ESG工程減碳專案，

競爭激烈且對專業要求極高。

團隊成員沒有足夠技能與投標經驗，

總不能慢慢地教與慢慢地學。

於是我告知團隊第一句話：

工程師是解決問題專家，

有問題就是要想辦法解決！

結果，工程師花二周時間準備及寫提案，

等我看到成果，果然沒經驗就是不行！

我並不打算花太多時間指導或討論問題，

直接對如何解決問題訂一些數據目標，

並提供實用解決問題發想工具。

在下次進度與成果展現有明顯進步，

團隊提出創意又豐盛的想法及內容，

管理是讓人發揮長處並有能力完成任務，

我認為這次確實達成了目標。。

然而，秉持著精益求精的原則，

我將這些成果用ChatGPT付費版進一步提升。

團隊成員看到內容後反應是無比震撼！

我說如果團隊遇到一個人+AI協同者，

也稱謂：超級個體，可以輾壓一群人！

團隊經此震撼，體會到AI的強大，

並願意做出有效的AI應用改變。

你必須面對現實，

以AI作為成長的基礎，

不這麼做就是行不通。

於是我們共同建置一套更有效AI投標工具，

我們使用數據分析平台篩選最佳提案策略，

分享用AI技巧並檢驗產出內容，

減少溝通時間浪費。

團隊在這次投標過程意外學習AI新事物，

問題最棒的地方在於，

它們其實是巨大的學習機會。

努力去解決問題，

你就會學到很多。

透過這次問題的解決，

團隊開發出更強大的投標工具，

能高效產出內容並節省時間，

並利用大數據來補足技能和經驗上的不足。

我相信與團隊一起探索AI應用，

每月挑選一個數位工具學習並試用，

一定可以增強團隊投標實力。

同時AI工程師/AI流程優化師的職務已來，

這些人才將用來協助投標廠商，

利用AI工具優化既有的作業流程，

減少不必要的浪費與摸索，

進一步增強效益並創造更多價值。

在AI和大數據的時代，

成功的關鍵在於是否願意擁抱數位化，

並與AI協同創新。

附記：

ChatGPT的付費版的模型比免費版更大，擁有更多的參數和更高的精度，因此可以提供更加精準、豐富的回答。