我最近遇到一個棘手的問題。某個部門的主管A,在半年內把整個團隊搞到幾乎全滅。他的五個員工全部辭職,現在只剩下最後一個B,但B也準備離開,等於這個部門快要沒人了。
這種狀況不是一天造成的,而是累積了很久。到底問題出在哪?是主管A的問題,還是整個公司的問題?這事能怎麼解決?
一、高層的角度:為什麼這麼嚴重才發現?
我先換個角度想:身為高層(老闆、管理者),怎麼可能半年內沒發現問題?
1. 為什麼沒有人通報?
這半年內,一定有人覺得怪怪的,可能有員工偷偷抱怨主管A,但沒人處理,結果事情拖到現在才爆發。我猜,公司可能有這幾種問題:
• 員工不敢講真話,怕被秋後算帳,所以不抱怨。
• 公司沒有定期檢查團隊的問題,沒有機制來發現員工的心聲。
• 即使有人講了,公司也沒當一回事,等到人都走光才驚覺大事不妙。
2. 這個主管升上來時,有給他管理訓練嗎?
有些人很會做事,但不一定會帶人。如果這個A是因為工作能力強被升上主管,卻沒有學習怎麼管理團隊,那就會變成「只會管事,不會管人」。他可能:
• 不聽員工的想法,只會下命令。
• 沒有讓員工覺得被尊重,員工覺得自己只是機器人。
• 不會解決衝突,導致內部關係越來越差。
如果A根本沒準備好當主管,卻硬生生被推上去,那現在這種局面也不是太意外。
3. 公司有沒有在意「員工快樂嗎」?
很多公司只看業績、成果,但忽略了一個很關鍵的問題——員工快不快樂?
這不是說上班要玩樂,而是:如果員工每天來上班都很痛苦,誰還會願意留下來?
高層沒有注意到員工的情緒變化,等大家受不了才開始問「為什麼大家都走了?」這就太慢了。
高層應該做的事
1. 建立員工回饋機制,讓員工可以安全地表達不滿,而不怕被報復。
2. 定期檢查員工的滿意度,而不是等人走了才發現問題。
3. 確保每個新主管都受過管理訓練,不能只因為「資歷夠久」就升上來。
二、主管A的角度:為什麼他會被員工討厭?
現在換個角度,來看看這個主管A到底做錯了什麼?
1. 他只會「管事」,不會「帶人」
主管的工作不只是安排事情,更重要的是讓團隊願意跟著他走。但A顯然沒有做到這一點,員工反而對他充滿怨氣,甚至開始排擠他。
為什麼?
• 他可能不會溝通,說話讓人覺得「你就是聽我的,別囉嗦」。
• 他可能沒有考慮員工的感受,只顧著讓大家做事,沒有去理解他們的難處。
• 他可能沒有適應不同人的需求,有些員工需要清楚的指示,有些人需要自由發揮,但他只用一種方式對待所有人。
2. 他沒有建立「信任感」
如果員工信任主管,那即使有問題,大家還是願意留下來一起解決。但如果員工不信任主管,那任何小問題都會變成大問題。
A可能犯了這些錯:
• 從來不肯承認自己的錯,讓員工覺得「你根本不會改進」。
• 沒有站在員工立場思考,只會要求,卻不關心大家的壓力。
• 沒有讓員工有發展空間,大家覺得「這裡根本沒前途」。
3. 他可能讓員工覺得「我待在這裡沒意義」
員工不是只為了薪水工作,人都想要成就感、尊重、發展。但如果主管讓員工感覺:
• 「你只是來領薪水,別想要什麼成就感」
• 「你不需要有想法,聽我的就好」
• 「這裡不適合你,走了也無所謂」
那員工當然會離職,因為待下去根本沒有價值感。
主管A應該做的事
1. 學會「帶人」,而不只是「管事」。
2. 讓員工感覺到自己的重要性,而不是只是執行工具。
3. 創造讓員工「願意留下來」的理由,而不是讓他們想逃離。
三、員工的角度:為什麼大家寧願離職?
現在換成員工的角度來看,他們為什麼寧願集體離職,也不願意跟這個主管共事?
1. 主管讓人覺得「沒希望」
如果一個地方讓人感覺:
• 「主管不會改變」
• 「環境只會越來越糟」
• 「公司根本不在乎員工的感受」
那大部分的人就會選擇離開,因為沒有人想浪費時間在一個不會變好的地方。
2. 團隊氣氛爛到無法忍受
員工會不會離職,除了看主管,還會看「整個團隊的氣氛」。如果團隊內部已經變成:
• 大家互相排擠
• 沒有人願意幫助彼此
• 氣氛很低落,每天來上班都不開心
那即使薪水不錯,員工還是會選擇離開,因為每天上班都像折磨。
公司應該做的事
1. 建立健康的團隊文化,讓員工覺得自己是「團隊的一部分」,而不是被孤立。
2. 讓員工有發展機會,讓他們覺得「留下來是值得的」。
3. 讓主管學會如何建立團隊關係,而不只是分配工作。
四、這件事要怎麼解決?
這個問題的解法,不只是換掉主管A,而是整個公司都要檢討。
高層要改變
✅ 建立「員工反饋機制」,讓問題能及早發現。
✅ 讓主管接受管理訓練,而不是靠經驗亂摸索。
✅ 重視員工的工作感受,而不是只看數字。
主管A要改變
✅ 學會傾聽員工,而不是只會命令。
✅ 建立信任感,讓員工願意跟他走。
✅ 讓員工有參與感,而不是只是執行工具。
員工要改變
✅ 如果真的不適應,可以試著表達意見,而不是默默忍耐到最後才離職。
✅ 找到自己想要的發展機會,而不是只看眼前的薪水。
這次的事件,不只是「主管的錯」,而是整個公司文化出了問題。如果不改變,這樣的事還會繼續發生。
達哥視角的建議!提早導入資深HR,並讓中高階主管學習教練對話能力,是預防與解決這類問題的最佳做法,而不是等到團隊崩盤才來補救。這可以從短期應變和長期文化建立兩個層面來看。
短期應變:HR 介入,快速穩定局勢
當一個部門的離職潮已經發生,甚至只剩下最後一名員工時,HR 需要立即介入,而且不是一般的行政HR,而是資深的組織發展型HR(OD HR),才能有效解決問題。
1. HR 作為中立調解者,找到真正問題
資深 HR 能夠:
✅ 與離職員工進行 Exit Interview(離職面談),找出真正的離職原因,而不是表面上的理由。
✅ 與現有員工溝通,減少恐慌與焦慮,讓留下來的人知道接下來的處理方向,降低人心惶惶的狀況。
✅ 評估主管的管理問題,判斷 A 是否適合繼續當主管,還是應該轉任其他角色。
這能避免問題失控擴散,也能讓公司知道「接下來該怎麼補救」,而不是亂補人又繼續流失。
2. HR 需要協助高層建立「預警系統」
HR 不能只是在問題發生後才來滅火,而應該建立長期的員工狀態監測機制,例如:
✅ 定期員工滿意度調查,找出團隊潛在的問題。
✅ 內部匿名反饋機制,讓員工可以安全地反映問題,而不是等到要離職了才說。
✅ 建立團隊健康指標(例如:離職率、士氣、內部溝通頻率),確保管理層能夠及早發現問題。
這樣就能提早預測團隊可能會出問題的地方,而不是等崩潰了才來救火。
長期文化建立:中高階主管學習教練對話
除了HR的介入,真正的根本解法是讓主管具備「教練型領導」的能力,而不是只會發號施令。這是很多公司最大的人才管理盲點,主管往往只是「專業強」,但「帶人弱」,結果導致團隊運作失敗。
1. 教練對話 vs. 傳統管理的差異
🔴 傳統管理:主管下命令、員工執行,出了問題就檢討,但員工沒有真正的參與感,導致人員流動高。
🟢 教練對話:主管不只是管理者,更是「啟發員工思考、引導成長」的人,讓員工有決策感與成就感,而不是單純被動執行。
當主管具備教練對話能力時,他們會:
✅ 用開放式問題,讓員工自己找到答案,而不是直接給指示。
✅ 學會聆聽員工的真實需求,而不是只關注績效數字。
✅ 建立雙向信任,讓員工願意表達自己的意見,而不是悶著頭工作。
這會讓員工更有參與感、成長感,也讓主管能夠真正了解團隊的需求,而不是等人跑了才來問「怎麼回事」。
2. 讓主管學習教練對話,最直接的好處
✅ 降低員工離職率:當員工感覺「主管願意聽他說話、願意幫助他成長」,他們更願意留下來。
✅ 提升團隊合作效率:當主管懂得讓團隊自主決策,而不是強制執行,員工的行動力會更高。
✅ 讓主管更容易發現問題:教練對話讓主管更敏感於團隊氛圍的變化,能夠提早預防問題發生。
這就是為什麼教練對話不只是「好聽的理論」,而是企業最應該落實的管理方式。
總結:怎麼執行?
1️⃣ 短期內,先由資深 HR 介入,調查原因、穩定局勢,並建立預警機制。
2️⃣ 中期內,所有中高階主管都要接受「教練型領導」訓練,改變管理方式。
3️⃣ 長期內,把「員工回饋」與「教練對話」變成企業文化的一部分,避免未來再發生同樣的問題。
這樣才能從根本解決問題,而不是每次等到人走了才在問「怎麼辦?」。