新手職護 (8) 輕鬆整理紙本體檢報告
閱讀時間約 2 分鐘
公司的紙本體檢報告多半是用"年度"來做分類，每個年度主要包含兩種報告: 公司體檢總表 + 個人體檢報告
跟大家分享，我是如何整理這些紙本報告，從公司體檢總表、個人體檢報告兩部分說明。
1.公司體檢總表: 請依照"年度"來做整理
2.個人體檢報告: 採用「病歷模式」
「病歷模式」就是指個人健康相關的紙本資料，全部匯總成一本，類似病歷。
像是每年的體檢報告，還有醫師面談紀錄、四大計畫的問卷、診斷證明...等紀錄個人健康的文件，全部歸檔到個人的資料夾裡 (我是使用透明資料袋)。
廠內沒有建置健康管理資訊系統的(例:weCae、HealthBee...)，建議新手廠護們還是將員工個人的紙本體檢報告整理成"病歷模式"，作業上會比較方便。
該如何提供完整的健康管理檔案，讓勞工健康服務人員做評估、判斷?
進公司滿六年的小劉，在職期間曾有過三次的職醫面談，包含2018年體檢報告異常、2020年過負荷中度風險+噪音二級管理、2022新陳代謝症候群+噪音二級管理。 這次因為左手腕開刀，預計下週安排職醫面談，主要做復工評估。
- 採用常見的「作業分類」、「年度分類」資料管理模式
每次職醫面談，常會包含兩種以上的健康管理項目(例: 過負荷+噪音)。
所以同樣的表單需要影印，再歸檔到不同的作業資料夾裡，而各項作業，又會依照年度來歸檔、排序。
請問，這幾年來小劉(其他員工還不算)的健康管理資料，要如何找出來?
職護的記憶體要多大才夠用啊 !
- 採用「病歷模式」
用員工編號查找出小劉的"病歷(個人健康管理檔案)"，馬上就可以看到他歷年來的體檢數據、健康管理歷程。
不用翻箱倒櫃去找了啦~輕輕鬆鬆 !
不是依靠記憶力，而是靠良好的管理方式，讓資料被妥善記錄、應用及查找。
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第二個四大計畫的管理程序制定
第三個是注意公司常見危害
第四個透過了解公司常見的危害及公司的性質來做醫藥箱的設置與管理
第五個制定醫務室及哺乳室的管理，讓醫務室有一個良好的運作程序
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