資訊圖表｜數據比較啞鈴圖，強調差距與幅度，只需Excel就做得到
閱讀時間約 6 分鐘
在商業簡報中，資訊圖表有助於展示數據的趨勢與比較。當要呈現多項數據的前後比較時，分項式的長條圖就很常見。如果我們想更視覺化地展示數據變化的幅度，或是讓觀眾一看便知道哪個是最大的差距，可以改為使用啞鈴圖。你可能會說，Office的預設圖表類型沒有啞鈴圖，大概需要用上其他軟體或編程吧？其實，運用Excel就可以造出啞鈴圖，參考以下的示範一起來學會新技巧吧。
教材來源是Visual Capitalist網站早前有關ChatGPT 4與3.5之間比較的資訊圖：
啞鈴圖簡介
相對橫向長條圖，啞鈴圖有以下優勢：
- 更能夠突出各項數據前後的比較
- 更易找出幅度最大或最小的項目
- 更少佔用垂直空間（相同空間可容納更多項目或可用上更大字體）
無論是兩項產品的各項特性比較、各種產品的價格跟去年增幅比較、團隊各人業績跟去季比較等場合均可選用垂直或橫向啞鈴圖。
第１步：散佈圖加入數據點
在不選擇任何數字的情況下，透過功能表加入散佈圖(Scatter with Straight Lines and Markers) 。
散佈圖是完全空白的，先不要慌，在數據圖上右按，選擇Select Data… 並像下圖一樣，逐次加入各項的數據。
下圖展示了預先準備好的數據，左邊是文末用來設定Y軸標籤之用，容後再作解說；右邊則是用來設定啞鈴圖中的啞鈴及水平線之用。
- Row列是用來區分各項數據，純資訊用途而並不會影響圖表內容
- Label 1/ 2是用來儲存數值的標籤，教材中是顯示成63rd而非63
- Value 1/ 2顧名思義就是數值
- Y Location 1/ 2是用來設定數值的Y座標
選取Select Data… 後在彈出的小視窗中按次輸入各項的數據：
- Name: 項目的代號，選擇上圖的Row 1
- X values: 因為是橫向的啞鈴圖，X 值就是數據，亦即是99及63
- Y values: 要令99及63之間出現水平線， Y 值自然要相同，作為七組項目之中的第一項，就取7 作為數值，如此類推
按下「＋」號新增數列，直至完成七項數據，散佈圖已經能呈現出基本啞鈴圖的樣子：
第２步：修正散佈圖顏色
按教材設計修正marker 的大小及將橫線設定成漸變色，X 值次序是99先於63，令重疊的時候，藍色marker會置於綠色以下：
第３步：加入數據的標籤
要在標籤顯示為63rd 而非63，可以在數據標籤的選項中選取Value From Cells，這樣就可以指定標籤取自特定的儲存格內容；你也可以選擇建立三個新的數據格式Number Format，分別應對st/ rd/ th，解決問題不一定只有一種方法呢。
配置好數據標籤後，啞鈴圖的右邊已大致完成：
第４步：加入副題的標籤
散佈圖Y軸上的預設標籤是數據上的Y值，在這個例子中，亦即是1至7的數字，這當然不是我們需要的標籤。要加上文字標籤，取巧的解題就是在Y 軸（亦即是X=0）上額外地加入數值，利用數據標籤把文字顯示於Y 軸旁邊，然後把數據點設成不著色就好，好像隱形的文字標籤載體。
在圖表上再次按右鍵，選取Select Data… 後在彈出的小視窗中按次輸入各項的數據：
- Name: 選擇副題的文字Subtitle
- X values: 因為要與Y軸重疊，X 值自然是0
- Y values: 跟之前一樣，各項數據由7降到1
按下「＋」號新增數列，直至完成七項數據，就可以在散佈圖的Y軸上加入七個新數據點：
接著我們來啓動各個數據點的數據標籤Data Labels選項，設定為Series Name，就可以把七個副題都顯示出來了！這時你或許會疑惑，為什麼不直接把標題和副題同時設定呢？
第５步：加入標題的標籤
由於教材中的標題與副題有著不同的文字大小與字重，就順道分享解決方法，透過數據標籤選項把兩者分開來處理：
- 標題透過Value From Cells來導入
- 副題則是如上述透過Series Name導入
- 兩者之間採用New line來開新行
把副題及標題標籤都完成導入後，接下來的工序就很簡單，將標籤靠右排，然後調整標題及副題各自的字重及大小：
經過以上五步，我們已將散佈圖慢慢演變成啞鈴圖呢：
延伸設計１：啞鈴圖的分組顯示
以橫向的啞鈴圖為例，X值是我們要表達的數字，Y值則是用來作垂直間距之用。亦正因為這種特性，我們在設定Y值的時候，有高度的彈性，而不需要像其他圖表種類一般，要嚴守統一間距。
這種彈性有甚麼用途？比如說，我們可以調整Y值，令相同類別的數據，在垂直方向更為緊靠在一起，不同類別的數據之間，則拉闊垂直間距。完成後視覺上可以利用非等距間隔，做到垂直方向的分組形式顯示。
我只花一分鐘修改Y值數字，就能將啞鈴圖變成以副題分距又分類的版本：
延伸設計2：啞鈴圖的垂直顯示
啞鈴圖是否只有橫向一種呢？當然不是，只是教材是採取橫向的方式，所以示範也造出了橫向的啞鈴圖。事實上把X和Y值的數字翻轉，就已經能把啞鈴圖變成垂直顯示，在某些場合，例如顯示各種日常用品今年的售價增幅，垂直顯示更能讓觀眾快速接收。
要留意如果為了節省空間，而把數據標題豎放的話，會影響圖表的可讀性，在爭分奪秒的簡報中，就影響了訊息的傳遞。
結語：條條大路通羅馬
要在商業簡報中加入啞鈴圖，來強調數據變化的幅度，是否只有散佈圖這個途徑呢？並非如此，採用堆疊長條圖，甚至是折線圖的方法，都可以繪出不同的啞鈴圖。在效果、彈性、複雜度、所需時間各方面，每種方法都有其優劣，視乎你所做的視覺化最終目標是甚麼，以及個人製作圖表的習慣。相比起選用哪種方法，更為重要的是為你的觀眾帶來適合又易懂的視覺化資訊圖表。
我的第一本簡報書「全圖解！避開99%簡報地雷：職場商業簡報實戰懶人包」現已在台灣、香港、新加坡、馬來西亞各大實體書店有售，電子書版本亦已經在各大平台上架。
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人人也說要大圖大字，簡報是否只有一個模式？
在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意？
我不想聽「你要這樣做」，我要知「為什麼」！
遙距簡報的世代，設計上又有什麼雷區要避免？
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