工作效率
含有「工作效率」共 464 篇內容
全部內容
發佈日期由新至舊
訂下午茶本是福利，同事卻為此連發三封信。沒評估外送風險、表單全開放填寫，只因滿腦子想著「交差」。
他以為動作快，卻把時間成本外溢給全部門，導致自己工作做不完。這不是粗心，而是缺乏系統思考。
處理小事的邏輯，就是底層思維的縮影。別為求快而放棄做對，職場最昂貴的代價，就是反覆修補沒想清楚的事。
企業導入 AI，不只要看速度與成本，更要判斷任務是否落在 AI 能力的「鋸齒邊界」內。本文提供由人類基準時間、成功機率與風險成本組成的決策框架。說明如何在可控風險下提升效率，建立審核機制、委派文件與人機協作流程，避免流暢卻錯誤的 AI 輸出，強調主管與領域專家、既有經驗的價值在於界定標準與判斷品質。
明明很忙卻沒產出？
管理學大師彼得杜拉克指出：「零碎時間等於沒時間。」
本文教你如何透過3個時間記錄原則與核心提問，修剪無意義的瑣事，找回被切碎的專注力，把大塊時間留給最重要的工作，讓效率澈底翻倍。
為什麼我們需要標籤？在快節奏的生活中，大腦的記憶體是極其珍貴的。當冰箱裡堆滿了夾鏈袋，卻分不清哪袋是什麼；當你的辦公室櫃子裡排滿了藍色資料夾，卻要一個個翻開才知道內容——這些微小的「混亂」，其實都在無形中消耗你的意志力。標籤機像是一個生活與工作的「釐清者」，它將所有模糊不清的物品，賦予了明確的身份。
明明照著SOP走，為何還是被績效打臉？昨晚發誓自律，今天卻報復性熬夜。身為精神科醫師，我想告訴你：這不是你不努力，而是「自控電量」早透支了。別再用意志力硬撐！本篇筆記破解無效努力的3大瓶頸（指標錯位/回饋延遲/阻力未除），為高功能者打造「3S微型系統」，讓你在最低電量下，也能穩穩前進。
本文探討 Notion 頁面雜亂的真正原因，並提出解決方案：運用「4 層頁面結構」（行動區、脈絡區、資料區、備用區）來優化頁面設計。透過將「此刻重要」的資訊放在最上層，並區分不同資訊層級，能幫助使用者快速找到目標，減少決策壓力，讓 Notion 真正成為提高效率的工具，而非資訊的堆疊。
農曆新年給了我們許願的第二次機會。除了戒菸減重，更該注意三個拖累你的表現的隱形習慣：多工處理、失控的待辦清單、決策拖延。本文提供每個習慣的三個立刻可做的改變方法，從關閉通知、限制待辦事項到設定決策期限，均為經神經科學與心理學研究驗證的有效做法。想馬年馬力全開、提升工作效率？從改掉這三個習慣開始。
投票
你最想先改善哪個隱形習慣？
5 個選項 · 前往投票
許多職場人每天行程滿檔，卻仍感到莫名焦慮與不安。本文指出，問題往往不在工作量，而在把忙碌當成安全感，導致長期處於「警報模式」。作者提出可落地的解法：先停頓呼吸讓大腦回到決策狀態，再用「壓力來源清單」命名焦慮，並透過拆解、檢查點、分工與界線降低不確定性，重建掌控感與踏實感。
本文指出待辦做不完的原因多半不是工作量，而是缺乏清晰的優先順序，讓人被訊息、插單與瑣事綁架。文章以「重要／緊急四象限」與每日 1–2 件最重要任務（MIT）為核心，教讀者用鎖時間、WIP 限制與溝通話術，將緊急不重要的任務延後或交辦，並以指標回顧成果推進率，重新拿回工作掌控感。
工作報表是職場中不可或缺的工具。它能幫助你快速整理數據，分析工作進展，並有效傳遞關鍵績效指標（KPI）。例如，透過報表，你可以掌握工作完成率和問題解決率，進一步提升團隊效率。報表還能幫助你發現瓶頸，改善工作流程。選擇合適的工具和設計科學的模板，更能讓工作報表成為支持決策的有力助手。
