【悅安・診間筆記】照著 SOP 走卻被績效打臉?別用意志力硬撐,你缺的是「低耗能系統」

更新 發佈閱讀 8 分鐘

文/瑀安(筆名)|精神科醫師|悅安身心診所(新北中和/永和|近景安捷運站)

你不是不努力。你是照著 SOP 做了,結果還是沒起色。
最痛的不是累,是那句:「我到底哪裡做錯?」
💡 臨床心理學視角: 意志力是一條不斷磨損的鋼索(Ego Depletion)。真正的解法不是逼自己更勇敢,而是建構穩定的「選擇架構(Choice Architecture)」,讓脆弱的人性也能安全著陸。

💡 臨床心理學視角: 意志力是一條不斷磨損的鋼索(Ego Depletion)。真正的解法不是逼自己更勇敢,而是建構穩定的「選擇架構(Choice Architecture)」,讓脆弱的人性也能安全著陸。

如果你也正在這種狀態:白天被 KPI、訊息、待辦追著跑;晚上卻失眠、胸口緊、腦袋停不下來⋯⋯不瞞你說,這不僅是你一個人的困境,更是我在診間最常聽到的真實心聲。

很多高功能者卡在這裡:你明明照規則做了,卻還是被績效打臉。
所以這篇不是要你更自律,而是帶你找瓶頸、改系統,讓努力真的會有回音。

你會帶走三件事:

  1. 為什麼「照 SOP 走」仍然沒用(問題常在瓶頸)
  2. 怎麼把 SOP 做成「低電量也跑得動」的版本
  3. 三個最小阻力微型系統(Standardize / Simplify / Support)

前情|勇敢推開第一扇門,但下一段路不靠意志力

上一篇我們談到,Kirt Linington 在 42 歲那年,週末去敲陌生人的門,練習把「被拒絕」從人格裡拆開,跨出了創業的第一步。

很多人讀到這裡會熱血:隔天立刻逼自己勇敢一次。但更常發生的是:第一天你靠腎上腺素撐過去;第二天你醒來,只要想到「今天又要再面對一次」,心裡就先升起一股抗拒。你開始自責:「我怎麼這麼沒毅力?」先別急著給自己判刑。身為精神科醫師,我想把一句真相還給你:你不是不夠努力,你是「自控電量」用完了。


第一幕|高功能者的致命傷:把人生外包給意志力

心理學曾提出 「自我耗損(Ego Depletion)」 的概念:當你在一件事上用力自控,下一件事就更容易失手。雖然這個概念後續有不同研究討論,但它非常貼近我們在診間觀察到的現象:

 📌 身心壓力機制: 你不是懶,你是沒電了。長期將情緒消化與決策外包給意志力硬扛,會引發身心系統的「全負荷(Allostatic Load)」,這正是高功能焦慮者突然「當機」的生理真相。

📌 身心壓力機制: 你不是懶,你是沒電了。長期將情緒消化與決策外包給意志力硬扛,會引發身心系統的「全負荷(Allostatic Load)」,這正是高功能焦慮者突然「當機」的生理真相。

你一整天都在「自控」:忍住不回嘴、壓下焦慮。到了晚上,你進入低電量模式:失眠、暴食、滑手機,然後對自己失望。你以為你退步了,其實你只是過載太久。

很多在中和、永和、景安站附近來看診的個案,白天看起來都很正常;但只要診間門一關,才小聲說:「醫師,我不是不照做,我是照做了還是被罵。」那不是懶惰;那是長期靠意志力硬扛之後,身心系統的 長期負荷(Allostatic Load) 在提醒你:再這樣下去,你會先撐不住,整個人會開始當機。


第二幕|Kirt 的二次進化:不靠個人勇氣,靠「讓人性願意配合」的系統

如果 Kirt 只把成功押在「每天都要很勇敢」,他可能仍會是一位很拼的業務,但那條路容易走向耗損。他真正的啟發是:他把那些需要硬撐的時刻,整理成話術 SOP、團隊補位、追蹤系統⋯⋯讓「正確的行為」更容易發生。

行為經濟學與《Nudge》提醒我們:不要一直跟大腦的慣性硬碰硬。透過「選擇架構」把環境與流程設計好(Nudge 的核心精神),行為會在更低耗能的狀態下,慢慢滑向你要的方向。

行為經濟學與《Nudge》提醒我們:不要一直跟大腦的慣性硬碰硬。透過「選擇架構」把環境與流程設計好(Nudge 的核心精神),行為會在更低耗能的狀態下,慢慢滑向你要的方向。

這裡的核心是:選擇架構(Choice Architecture)。與其逼自己變更強,不如調整環境與流程,讓你在「比較弱的那個自己」出現時,也仍然能往前走。


第三幕|你真正痛苦的,往往不是「沒有 SOP」,而是「照做了也沒用」

在診間裡,我更常聽到這句更痛的話:「我明明照著 SOP 走了,為什麼績效還是很差?」這背後是深層的挫敗感。

你不是不行,你只是還沒對準真正的瓶頸。
📌 照 SOP 走卻沒效,往往不是你不夠拚,而是瓶頸沒對準。用限制理論(Theory of Constraints, TOC)的思路看:在錯位指標、回饋延遲、阻力點未移除之前,再多努力也只會讓前端更塞,績效不會跟上。

📌 照 SOP 走卻沒效,往往不是你不夠拚,而是瓶頸沒對準。用限制理論(Theory of Constraints, TOC)的思路看:在錯位指標、回饋延遲、阻力點未移除之前,再多努力也只會讓前端更塞,績效不會跟上。

根據 限制理論(Theory of Constraints),你要優化的往往不是更多步驟,而是最關鍵的那一段。照 SOP 沒起色常卡在這三點:
  • 指標錯位:你很努力,但那件事根本不影響結果。
  • 回饋延遲:系統需要累積時間,你太早判定無效。
  • 阻力點未移除:你把流程寫滿,卻沒把最耗電的那一步先處理掉。

我們先不談完美的系統,先問自己一句:「你最低電量、最無助的時候,還做得到的第一步是什麼?」


第四幕|診間實戰:三個「最小阻力」微型系統

你可以把「大腦」當作一間需要穩定營運的小企業。重點不是變自律,而是讓啟動變省力。記住這個句型:當我(觸發)→ 我先做(30 秒內的第一步)→ 做到(最低標)就算過關。

💡 臨床行為處方: 建立微型系統的核心,在於大幅降低大腦的「認知負荷(Cognitive Load)」。其中的「低電量契約」,更是為了保護行為改變中最關鍵的燃料 —— 你的「自我效能感(Self-efficacy)」。

💡 臨床行為處方: 建立微型系統的核心,在於大幅降低大腦的「認知負荷(Cognitive Load)」。其中的「低電量契約」,更是為了保護行為改變中最關鍵的燃料 —— 你的「自我效能感(Self-efficacy)」。

S1|Standardize:把反覆內耗的決定,變成固定模板

大腦最耗電的是「反覆想要怎麼做」。

  • 實作: 存下三句回覆模板(如:我會在_時間回覆你、這超出我的範圍等)。下次遇到直接複製貼上,省下情緒電量。

S2|Simplify:不要測試你的軟肋,把干擾物理隔離

  • 實作: 下班後訊息讓你焦慮?不要靠「忍住」。晚上 9 點後開啟「勿擾模式」。把守邊界這件事,外包給系統替你做。

S3|Support:替低電量日預留「不崩盤的最低標」

可靠的系統一定允許你當機,這與過度獨立(Hyper-independence)的心理防衛相反。

  • 實作(低電量契約): 原本要寫 1000 字企劃 → 低電量只要求:打開檔案寫一行標題。你在保護的是自我效能感,因為人一旦覺得「又失敗了」,下次就更難啟動。

結語|勇敢推開第一扇門,系統陪你走完一萬公里

下一次你覺得快撐不下去,請記得:你需要的不是更多加油,而是一個更好的系統。 尤其是當你「照 SOP 走了還是沒用」的時候,你要檢查的不是你的人格,而是你的瓶頸。

如果你願意,留言打一個字:「穩」。代表你準備好停止內耗,開始替自己打造一套能承載脆弱的導航。

瑀安(筆名)|悅安身心診所 精神科醫師(中和/永和/景安站附近)


▍Q&A

  • Q:為什麼我照 SOP 做了沒起色?
    A: 多半是瓶頸沒對準,可能是忙錯重點或太早判定無效。
  • Q:一直做不到是不是代表我不夠自律?
    A: 不一定。多數時候是流程太耗電。先把第一步縮小到 30 秒內。

▍專業聲明

本文為一般心理衛教工具,不構成醫療診斷或治療建議;若已影響日常功能,建議尋求專業評估。

▍資料來源與延伸閱讀

  • Shoutout DFW. (n.d.). Meet Kirt Linington.
  • O2 Investment Partners. (2022). Capital Construction Holdings partners with Linear Roofing.
  • Roofing & Restoration Magazine. (2022). Linear Roofing & General Contractors LLC.
  • Baumeister, R. F., et al. (1998). Ego depletion. Journal of Personality and Social Psychology.
  • Hagger, M. S., et al. (2016). Replication of the ego-depletion effect. Perspectives on Psychological Science.
  • McEwen, B. S. (1998). Stress, adaptation, and disease: Allostasis and allostatic load. Annals of the New York Academy of Sciences.
  • Thaler, R. H., & Sunstein, C. R. (2008). Nudge. Yale University Press.
  • Wood, W., & Neal, D. T. (2007). A new look at habits. Psychological Review.
  • Gignac, G. E., & Palmer, B. R. (2011). The hyper-independent personality. Personality and Individual Differences.
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瑀安|悅安身心診所 身心科醫師
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這裡寫給正在職場硬撐、失眠、焦慮與過度思考的你。瑀安(筆名)以心理學觀點把複雜的情緒整理成「聽得懂、用得上」的心理導航,每篇提供一個概念+一個可立即實作的小練習,陪你把生活慢慢調回更穩的節奏。本沙龍內容為一般心理教育分享,非診斷或治療建議。
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