放完年假剛開工的你，
想必有各式各樣的工作如雪片般飛來吧。
你是否正為了工作頻繁被打斷，
無法專注完成任務而感到困擾？
大年初五，
趁著年假最後的空檔，
我獨自來到辦公室寫服務建議書。
結果驚訝地發現，
無人的辦公室，真的是寫作最舒適的環境。
平常的日子裡，
總有接不完的電話與無故插入的瑣事。
但在大年初五的辦公室裡，
我得到了全然的自由。
伴隨著工作專屬的 BGM，
瞬間就進入了極度專注的寫作心流。
你一定很好奇，
為什麼平時我們總是很忙，
卻沒有太好的產出？
這讓我想起了彼得杜拉克提過的觀點：
零碎時間，等於沒時間。
如果把一整天的時間切得很碎，
例如每 10 分鐘就被打斷一次，
你將完全無法處理需要深度思考、決策或人際溝通的複雜任務。
像是撰寫報告、制定策略，
至少都需要 90 分鐘到半天以上的完整時間，
才能產生實質的成果。
就像小時候常聽到的廣告詞「麵好、湯濃、肉大塊」
完整的大塊時間，
才是知識工作者發揮效能的關鍵。
仔細想想，
這位管理學大師提出這個理論時，
職場上還沒有 LINE 以及各式各樣的協作平台，
更沒有下班後還要接受訊息轟炸的困擾。
現代上班族「時間被切碎」的程度，
其實遠比幾十年前更可怕。
但大塊時間不會憑空出現，
它必須靠「刻意安排」。
你一定也從許多高手口中聽過這樣的建議，
把零碎的片段集中起來，
設定固定的時段回覆手機訊息，
別讓任何人輕易奪走你的注意力。
不過，想要奪回時間的主導權，
第一步是得先知道時間到底都去哪了。
看到這裡，你可能會想：
「我當然清楚自己每天花多少時間在做事啊！」
彼得杜拉克點出了盲點：
人類對時間的感知極不可靠。
我們不能單憑記憶，
必須採取「即時記錄」，
事情發生時就記下來。
千萬別等晚上才回想，
因為大腦會自動過濾掉那些「瑣碎卻耗時」的片段，
導致結果失真。
當你持續記錄了2到4週後，
真正的重頭戲才要開始。
看著你的紀錄表，
問自己三個問題來重新整合時間：
- 如果不做這件事，會發生什麼？
如果答案是「沒差」，那就澈底取消它。
- 這件事是否能由別人代勞？
找出可以授權的事。
比方說，撰寫服務建議書，
是否每個章節都必須由你親自從零開始寫？
能不能讓同事先產出初稿，
你再依照個人經驗進行優化，
把精力留在最核心的決策上？
- 我是否在浪費別人的時間？
主動檢視自己對別人的干擾。
比方說，身為主管的你，
是否開了許多不必要的會議？
就算是必要的會議，
能不能制定一個開會的 SOP，
而不是每次都浪費大家的時間在盲目對焦？
當你好不容易排除萬難，
準備大展身手時，
也別忘了好好地珍惜這段得來不易的時間，
絕不能被突如其來的瑣事干擾。
你可以試著換個地方工作，
就像我大年初五回到無人的辦公室那樣，
或者明確告訴周圍的同事：
「在幾點之前，請不要打擾我。」
如此一來，
你才能真正把這段得來不易的黃金時間，
拿來創造最具價值的工作成果。
弱者任由時間被瓜分，強者懂得捍衛時間的邊界。
你的注意力很貴，
別讓任何人輕易奪走。
