方格精選

辦公室求生指南 (8) — 面試不成功的原因

更新 發佈閱讀 7 分鐘
raw-image

許多人在面試沒有下文後,試圖透過為安排面試的獵人頭顧問詢問沒有被錄取的原因,但總不得其果。

這也難怪,既然選擇了另一位應徵者,獵人頭顧問和面試主管為了免得尷尬(也為了省事),往往不願意說明原因,而讓應徵者如墮五里霧中。

但這並不代表求職者只能說「永不放棄」而無法推敲出問題的癥結所在。


取得了面試的機會等於向心儀的工作邁向了一大步,以我作為Hiring Manager的經驗,應徵者參加面試之後如果一段時間沒有回音,大概有以下幾個原因,供大家參考:

1)對應徵的工作和產業事前準備不足

現在資訊發達,很多資料可以透過Google、公司網站、或者LinkedIn查詢;但當詢問關於所應徵職務的內容、公司背景、公司最近的活動時,如果求職者講得含混不清,明顯連公司的網站、或最新的公關新聞稿都沒看過,代表當事人對這份工作不是很有興趣,也就不需要有下文了。

即使是是從不同領域來的應徵者,也應該對這個產業的動態、或者最近新聞曾經披露關於這個產業的新聞有所耳聞。

2)對履歷交代不清

面試時的基本動作就是言簡意賅地說明自己工作的經歷,以及曾經做過的成功專案。

有的應徵者在履歷上說有品牌廣告經驗,但面試的時候卻表示不曾與廣告公司打過交道、對品牌管理的步驟和流程也語焉不詳。這表示應徵者沒有誠實撰寫履歷,是很大的失誤。

此外,如果無法詳細說明專案執行的步驟和成功關鍵因素,也會有扣分效果。幾年前我曾經面試一個在回流香港、在歐洲唸MBA的碩士生,他的碩士論文是關於一個繳費App的使用者滿意度分析。但問他如何抽樣調查這些使用者、如何進行調查,他卻說不出所以然來。他才剛剛從學校畢業一年,以「事隔多年」解釋自己不記得碩士論文研究細節的原因;這個理由讓我覺得無法置信,後來他就收到了一封「謝謝光臨」的回函。

3) 不夠主動積極、學習精神不足

面談的時候可以看出應徵者的性格,究竟是對對工作內容有興趣、還是只對「賺錢」有興趣;這可以從應徵者的「學習」習慣中看出端倪。

有主動學習精神的人,通常會比較容易掌握進入新工作的竅門,也比較懂得應變。這對於行銷企劃部門來說特別重要。我最愛問的問題是:

「你最近看了什麼書?讓你印象最深刻的是哪一本?」

可以知道應徵者的閱讀興趣,和他/她關注的方向。這些書可以是與專業相關的、也可以是文史哲類的書。我的印象中,似乎「千禧世代」的應徵者比較不愛看書。我記得有一兩個90後的應徵者跟我說,他們不看書,只看網路的文章,這產生了一些扣分效果。 (當然,我也認識把所有閒錢都拿來買書(而且是實體書)的「千禧世代」,所以也不能一概而論。)

「你最近這6個月學到了什麼?」

從應徵者的回答可以看出他/她的人生態度。


raw-image

4)職涯規劃目標不同

除非因為突如其來的組織調整,公司一般都希望新進人員能在公司待上個幾年,也因此應徵者的職涯規劃方向與職務是否相容就十分重要。
有些人會希望「工作幾年後成為一個小主管」,但某些職務是設計給沒有管理責任的Individual Contributor、或者該部門在未來幾年沒有機會擴張時,是會與應徵者的期望有所不同的。

多年前我在尋找部門的視覺設計師時,曾經與幾位非常有經驗的Art Director面談;他們那時都已經是設計團隊的主管,也希望未來能有機會擔任類似的角色。但我知道自己的部門不可能在短期內擴張出一個小的設計團隊,最後只好忍痛割愛。最後加入我們的是一個喜歡自己動手做、不在乎管理職的一位優秀設計師;他現在還在那家公司工作,已經好幾年了。

5)「經驗」與「證照」不足

有些工作可以用「可轉移經驗(transferrable skills)」來補足,例如做過手機的行銷企劃之後改作信用卡行銷企劃,都是消費品行銷的應用,沒有問題。
有的時候「證照」可以補足「經驗」的不足。例如,沒有「審計(audit)經驗」,但有「審計執照」,這時「執照」有機會敲開工作的大門。

如果兩個應徵者條件相當,經驗類似,差別在「證照」的話;有「證照」的人會略勝一籌。

6)筆試表現不佳

當在兩位應徵者當中難以抉擇時,臨場筆試就成為關鍵因素。

有一次面試兩個旗鼓相當的大學畢業生,我決定以筆試請他們寫他們最喜愛的企業網站,並說明喜歡該網站的原因來決定高下。

有一個應徵者寫bmw.com,他說因為他很喜歡車子,所以他經常關注這家汽車廠的動向;寫汽車廠商的應徵者把車廠的網站設計概念、與客戶互動流程解釋地頭頭是道。另一位應徵者寫alibaba.com,她說她選阿里巴巴因為這家公司是中國之光。我後來沒選寫阿里巴巴的應徵者,因為不是很同意以「愛國心」凌駕專業判斷;除此之外,而寫阿里巴巴的應徵者只說網站顏色很漂亮,卻沒有說出她對網站設計的看法。

7)不確定未來是不是好相處

新進人員是否能與現有部門同事和睦相處、是不是個 team player、是否能適應公司文化,也是考慮的重點。
我通常會讓進入決選的應徵者與現有部門同事面談,再做最後決定;而部門同事通常也都能指出這些性格比較強勢、較為本位主義的應徵者。在條件相同的狀況下,就只能跟「人氣較低」的應徵者說抱歉。

8)「話不投機」

有時候是無法描述、只能意會不能言傳的「話不投機」。這只能說是非戰之罪,與應徵者的個人能力完全無關。

有次我面試一個香港大學畢業、長得非常標緻、在跨國企業任職、有著完美履歷的女生。看著她說話是挺賞心悅目的,可是她說話的速度非常慢,大概是我的1/3不到;過沒幾分鐘我就發現自己有些喘不過氣來,因為她說話的速度實在太慢了 — — 我後來沒來得及問完所有該問的問題,就提早結束了面試。

9)其他無法控制的外力因素

應徵者可能有完美演出,也可能已經是主管的理想人選;但碰到了突如其來的事件公司臨時中止招聘,可能是:天災(例如SARS)取消職缺、金融風暴公司進行組織瘦身、公司業績不佳決定中止所有招聘、大老闆決定安插心儀人選、公司刪減支付獵人頭公司的預算(而應徵者恰巧是獵人頭公司介紹的人選)、hiring manager 與現任公司的主管是舊識(打探到了不利於應徵者的消息)等等。

所有原因當中,除了無法控制的「非戰之罪」以外,「準備不足」和「不夠積極」是比較致命的失誤;而這兩項又與「熱情」有關。

碰上真正有興趣做、想做的事,平時就會閱讀相關的新聞、書籍,不需要臨時抱佛腳。說到那些「有熱情」的事,應徵者眼睛裡閃爍的光芒,是所有面試主管都不會忘記的。

祝各位馬到成功!

喜歡我的文章?歡迎追蹤我的專題「火山腳下的二三事」,也歡迎你來“Like“ 我的部落格臉書,追蹤最新動態:https://www.facebook.com/NewLifeInAlbay/




留言
avatar-img
孫婕/ FM Obligacion的沙龍
168會員
170內容數
紀錄一些對於音樂、閱讀、與世界的想法,以及對人類行為的觀察。
2018/10/17
「明顯不合適」的履歷通常有下面這些特徵: 履歷與要求的資歷明顯不符、頻繁轉換工作、錯別字、誇大其詞….
Thumbnail
2018/10/17
「明顯不合適」的履歷通常有下面這些特徵: 履歷與要求的資歷明顯不符、頻繁轉換工作、錯別字、誇大其詞….
Thumbnail
2018/09/12
「快樂的漢堡模式」也可以套用在工作上。選擇去留之際,不妨想想自己所需要的項目當中,有哪些是短期目標、那些屬於中長期目標;然後找出既可以改善目前的工作環境、又能兼顧自己的理想和未來發展的。
Thumbnail
2018/09/12
「快樂的漢堡模式」也可以套用在工作上。選擇去留之際,不妨想想自己所需要的項目當中,有哪些是短期目標、那些屬於中長期目標;然後找出既可以改善目前的工作環境、又能兼顧自己的理想和未來發展的。
Thumbnail
2018/07/04
轉換工作是每一個人在職業生涯會面臨的問題,可是轉換工作絕對不只是「加薪」這件事而已。 職業生涯就像一個旅程,你知道你大概想去的地方,你手頭沒有精確的GoogleMap,青春就是旅費,這中間就得靠自己張羅交通工具。
Thumbnail
2018/07/04
轉換工作是每一個人在職業生涯會面臨的問題,可是轉換工作絕對不只是「加薪」這件事而已。 職業生涯就像一個旅程,你知道你大概想去的地方,你手頭沒有精確的GoogleMap,青春就是旅費,這中間就得靠自己張羅交通工具。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
在 vocus 與你一起探索內容、發掘靈感的路上,我們又將啟動新的冒險——vocus App 正式推出! 現在起,你可以在 iOS App Store 下載全新上架的 vocus App。 無論是在通勤路上、日常空檔,或一天結束後的放鬆時刻,都能自在沈浸在內容宇宙中。
Thumbnail
在 vocus 與你一起探索內容、發掘靈感的路上,我們又將啟動新的冒險——vocus App 正式推出! 現在起,你可以在 iOS App Store 下載全新上架的 vocus App。 無論是在通勤路上、日常空檔,或一天結束後的放鬆時刻,都能自在沈浸在內容宇宙中。
Thumbnail
市場經驗拉長之後,很多投資人都會遇到同一個問題:不是方向看錯,而是部位太集中個股,常常跟大趨勢脫節。 早年的台股環境,中小股非常吃香,反而權值股不動,但QE量化寬鬆後,特別是疫情之後,後疫情時代,鈔票大量在股市走動,這些大資金只能往權值股走,因此早年小P的策略偏向中小型個股,但近年AI興起,高技術
Thumbnail
市場經驗拉長之後,很多投資人都會遇到同一個問題:不是方向看錯,而是部位太集中個股,常常跟大趨勢脫節。 早年的台股環境,中小股非常吃香,反而權值股不動,但QE量化寬鬆後,特別是疫情之後,後疫情時代,鈔票大量在股市走動,這些大資金只能往權值股走,因此早年小P的策略偏向中小型個股,但近年AI興起,高技術
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
看了脫不花的一篇文章,關於面試的提問:如何區別兩個資歷上看來差不多的求職者呢?​可以觀察對於四個問題的回答,這些問題即使不是作為面試的準備,不時拿來問問自己也是很好的提醒。除此之外,我也整理了十篇文章,當你在職涯發展上感到迷惘時,或許能帶來一些啟發與參考。
Thumbnail
看了脫不花的一篇文章,關於面試的提問:如何區別兩個資歷上看來差不多的求職者呢?​可以觀察對於四個問題的回答,這些問題即使不是作為面試的準備,不時拿來問問自己也是很好的提醒。除此之外,我也整理了十篇文章,當你在職涯發展上感到迷惘時,或許能帶來一些啟發與參考。
Thumbnail
大家好,我是台灣微告的艾比,這個月我想藉由大學開學前夕來跟大家聊聊求職議題。 1、不知做什麼工作「先投履歷再說」 2、沒回答到面試官問題 3、急著把準備的內容講完 4、自我介紹講成「自傳」 除了職場能力,面試官還想知道的事 有沒有碰過困難的事、如何克服? 對你而言工作上完成什麼事情會帶來成就感?
Thumbnail
大家好,我是台灣微告的艾比,這個月我想藉由大學開學前夕來跟大家聊聊求職議題。 1、不知做什麼工作「先投履歷再說」 2、沒回答到面試官問題 3、急著把準備的內容講完 4、自我介紹講成「自傳」 除了職場能力,面試官還想知道的事 有沒有碰過困難的事、如何克服? 對你而言工作上完成什麼事情會帶來成就感?
Thumbnail
you don’t hire for skills you hire for attitude. you can always teach skills 曾經不止一次聽團隊成員說 「拿捏不到我招募新人的標準是什麼?」 好幾次,我都笑而不答。 第一次招募成員 錯誤百出 先跟當年面試的人說聲抱歉。
Thumbnail
you don’t hire for skills you hire for attitude. you can always teach skills 曾經不止一次聽團隊成員說 「拿捏不到我招募新人的標準是什麼?」 好幾次,我都笑而不答。 第一次招募成員 錯誤百出 先跟當年面試的人說聲抱歉。
Thumbnail
你是否有過在求職面試期間,透過Google搜尋過「面試必問問題」、「面試陷阱題」等等的關鍵字,而放眼望去都是類似「這樣回答,讓你面試輕鬆過關。」、「掌握X原則,讓你成功打動面試官」的標題。 那今天就來攻略大公開-面試時必問的問題:
Thumbnail
你是否有過在求職面試期間,透過Google搜尋過「面試必問問題」、「面試陷阱題」等等的關鍵字,而放眼望去都是類似「這樣回答,讓你面試輕鬆過關。」、「掌握X原則,讓你成功打動面試官」的標題。 那今天就來攻略大公開-面試時必問的問題:
Thumbnail
今年初我才剛為自己爭取了兩成多的加薪,領了自覺不再委屈的薪資,但在年關將近的日子,我還是遞出了辭呈,後續替自己的位子找尋接任者......
Thumbnail
今年初我才剛為自己爭取了兩成多的加薪,領了自覺不再委屈的薪資,但在年關將近的日子,我還是遞出了辭呈,後續替自己的位子找尋接任者......
Thumbnail
用具體成果提高說服力、用對方需求凸顯貢獻力、用多層問題展現思考力,這三個小技巧的共同目的是不浪費對方時間、讓對方知道你會如何需要自己。
Thumbnail
用具體成果提高說服力、用對方需求凸顯貢獻力、用多層問題展現思考力,這三個小技巧的共同目的是不浪費對方時間、讓對方知道你會如何需要自己。
Thumbnail
出社會一陣子之後,去面試,或是有機會面試別人,這兩個過程會在職涯中不斷的發生。 設計師找工作也有這行的特別之處,而當面試官去面試其他設計師,也有很多值得回味的地方,這邊簡單的整理並分享我應徵設計師職位跟面試別人的一些心得,希望能對大家有點幫助。 由於這次不小心內容寫多了一些,文章變得蠻長的,這邊分
Thumbnail
出社會一陣子之後,去面試,或是有機會面試別人,這兩個過程會在職涯中不斷的發生。 設計師找工作也有這行的特別之處,而當面試官去面試其他設計師,也有很多值得回味的地方,這邊簡單的整理並分享我應徵設計師職位跟面試別人的一些心得,希望能對大家有點幫助。 由於這次不小心內容寫多了一些,文章變得蠻長的,這邊分
Thumbnail
高失業率底下,很多人才之所以找不到工作,不是能力差,是被埋沒。
Thumbnail
高失業率底下,很多人才之所以找不到工作,不是能力差,是被埋沒。
Thumbnail
講到面試,不免讓人覺得緊張,但工作面試其實很像相親,雙方通過短時間的溝通,來了解是否符合彼此的期望,並爭取進一步相處的機會。有些人可能會掩飾,甚至曲解本身的想法,去迎合面試官和崗位的要求,但我覺得在過程中也是你面試公司,甚至是直屬主管是否能符合你的未來規劃。
Thumbnail
講到面試,不免讓人覺得緊張,但工作面試其實很像相親,雙方通過短時間的溝通,來了解是否符合彼此的期望,並爭取進一步相處的機會。有些人可能會掩飾,甚至曲解本身的想法,去迎合面試官和崗位的要求,但我覺得在過程中也是你面試公司,甚至是直屬主管是否能符合你的未來規劃。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News