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時間管理，管理了誰？

我們每個人的時間都是越來越少，這就是時間的意義（We are all running out of time. That’s the time was.）。(*1)

雖然如此，我們總是擔心自己的時間不夠，總想試著更妥善管理時間。時間就是金錢，管理好時間就是管理好自己的金錢，在現代的社會，我們似乎都必須學會自我管理。在知名網路書城中搜尋「時間管理」，光2018年就有超過150本相關書籍出版，像是：時間管理黃金法則、如果把一天過成48小時、子彈筆記術、三十天根治拖延症、為什麼菁英都是時間控。在在告訴我們時間必須管理，管理必須有方法、有方法才能有效利用時間、有效利用就不會再拖延，最終逐漸成為菁英份子。

所有的時間管理書籍都告訴我們，設定目標、分配時間、訂定計畫、減少拖拉、高效率帶來高成果，所有的事務都需要釐清輕重緩急，依照自己的需求與目標來區分重要vs.不重要、緊急vs.不緊急，把多數的時間投入在重要但不緊急的事情，也就是說我們需要事先瞭解自己的需求與目標，接下來循序規劃對自己而言重要且仍未處於緊急的事件，用意是最大量減少緊急事件，減少不得已的瞎忙。同時也在規劃的過程中，能更清楚時間分配，找到零碎時間、被浪費的時間，來增加時間彈性。

下一步，則是規劃不這麼重要，但仍佔了生活中多數時間的事物，像是社交生活、各種會議討論、臨時邀約、休閒娛樂等，其中有些活動是對我們自己來說很重要的、可以放鬆身心、可以充實心靈的；有些則是讓我們有「這很重要的錯覺」，實則為對他人而言很重要，這樣的錯覺讓我們願意花時間來滿足別人的要求。想要更進階的做好時間管理，就不得不面對、釐清這些待辦清單究竟滿足了誰。

或著也可以說，時間管理不是一種加法，不是做更多的事情要做重要的事情，減少低效能時間使用。時間管理的道理簡單易懂，可是我們總為此傷透腦筋，為什麼我們老是擺脫不了拖延、做不了時間管理呢？

在思考為何需要時間管理時，多認為是因為時間不夠，因此發展了多樣管理出更多空檔與零碎時間的技巧，每個人都期待時間就像乳溝，擠擠就有了；因為時間安排不夠彈性，因此各種式覺化管理方式傾巢而出，像是便利貼管理法、高效app管理...等；因為方法不夠簡單，接著衍伸出十分鐘之術。各式各樣的絕招協助我們「管理時間」，其中不乏各種簡單易懂的方式，似乎總是執行不力，為什麼呢？

探究為何不可行之前需要先思考，是由於沒有妥善管理好時間，讓我們處在緊張不安又焦慮的心情中？還是因為焦慮，所以急著想要「妥善管理」時間？我們在生活、求學、工作都分別經歷過被時間追著跑（指主觀感受到時間壓力，未必是時間真的不夠），而時間緊湊的威脅感就會使我們本能的產生焦慮情緒。焦慮是緊張、不安、焦急、擔心、恐懼感受交織而成的複雜情緒，也會引發腎上腺素、血壓升高、心跳加速、呼吸急促的生理反應，若持續一段時間，甚至可能影響消化與睡眠等。我們很難分辨焦慮是一種身心狀況、複雜情緒、或一連串生理反應(*2)。這樣的情緒反應也許不是雞生蛋還是蛋生雞謎團，而是在告訴我們「焦慮」可能主宰我們的生活，而我們都渾然不覺。

焦慮的感覺不只是一種心情，我們也會用不適當的外在行為表現出來（行動化反應），像是受不了焦慮的情緒，將心思放在其他事物想減輕情緒上的負擔，反而惡化拖延的毛病；耐不住焦慮感受，便轉而專注滿足別人的期待來獲得成就，結果忽略對自己而言重要緊急的事。焦慮無形中帶領我們行動，而我們卻誤以為焦慮只是管理無效下的產物。

面對焦慮最困難的就是不迴避自己的焦慮狀態，不用「消滅焦慮、只是想太多、更多的管理」來麻痺自己，真實接納自己正處在高壓的焦慮感受中，試著減少行動化反應，同時展開行動。接納焦慮的確不一定能讓情況好轉，有些時候我們需要學習放鬆情緒，如何面對情緒、放鬆減壓毫無疑問是目前的顯學，逐步培養身體覺察力、漸進式肌肉放鬆訓練、駁斥非理性信念、自我肯定訓練...等(*3)，只要嘗試與練習，必定能找出屬於自己合適的因應模式。

世上不存在最好的方法，只有努力「接納焦慮」、「正視並減少行動化反應」、「用適合自己的方式面對」。時間管理理論當然很好，幫助簡化忙碌繁雜的生活，但生活不總是能夠簡單化，有些困境就是因為麻煩才一直困住我們。無法消化情緒、沒辦法對朋友說不、搞不清楚自己想要什麼、樂於嘗試但總半途而廢，不同的困難需要不同的努力，無法一概而論。

我們的努力要用在「需要努力的地方」，才最有效。認識自己是一份永遠不會寫完的作業，生活就是且戰且走，每一次反省、每一次體悟、每一次覺察都是讓自己前進、成為更好的人。前進，就從面對自己的焦慮開始吧！

*1：凱瑟琳萊恩，閃耀女力脫口秀（Netflix，2019）。

*2：情緒心理學，心理出版社。

*3：放鬆之書—找出源頭、調適情緒、釋放壓力的全方位療癒減壓手冊，遠流，2018。

*4：焦慮貼圖。