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九黃書評:獲利的魔鬼就躲在細節裡

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

《獲利的魔鬼,就躲在細節裡》不拚業績、不砍成本、不擴張規模,你也可以賺更多錢!利潤導向的經營方式比你以為的更簡單。

什麼是好的節省成本方式?要怎麼應對突如其來擾亂原本作業程序的訂單?怎麼知道正確對待各種不同屬性的客戶?解答通通在書裏面。

2010年英文原版初版一刷,叫《Islands of Profit in a Sea of Red Ink》。不但老書,又是老商業書,要怎麼幫助人獲利呢?我認為正因為是老書,反而正適合現在的中小企業,裡面的資訊涵蓋倉管、物流、人事管理等等方面,台灣目前的中小企業大多以實體商品交易為主,非常需要這類系統知識。
大家都知道,現在要擴張規模難如登天,比起增加營業額,增加新客戶不如保住現有的客戶並且優化流程增加利潤。它就是專門教導各個中小企業主,不必花大錢砸行銷、擴張版圖,讓錢實實在在地進到自己口袋裡
之前在節省成本這篇文章中提到過這本書,今天我要分享書中實用的幾個要點。

總評

如果你是還沒真正創業開公司的人,這本書你而言會有點難讀,不是用字艱深,是它的內容很紮實,一個章節往往要讀兩三次才能夠融會貫通。
正在開公司的老闆讀這本書,只要讀一個章節就可以馬上實行。他提供的作法非常簡單,只要按照他的建議,立刻拿出公司帳本,仔細觀察客戶的分項產品類別營業額、毛利跟成本,找出表面上看起來沒問題,實際上卻問題重重的項目
看完之後會很訝異,原來從業績導向轉到利潤導向出乎意料的簡單,不但不需要花費額外成本,反而因為知道什麼生意重要、什麼生意不重要,節省下很多隱藏的支出

抓出害慘利潤的魔鬼(p.22)

一間企業裡面通常有30%~40%的項目不賺錢,另外有20%~30%的生意利潤很好,聽起來很驚人,但通常企業用賺錢的項目貼補不賺錢的項目,因此整體財報看起來經營良好。
要獲利,老闆們總是想著增加客戶、增加營收、擴展版圖,然而要實質的賺到錢,你可能並不需要投入額外的資金跟產能,只要好好檢視你的生意項目揪出讓你虧損的細節,同時優化行政流程,不用多花一毛錢,馬上倍增淨利潤。
虧損的細節在哪裡呢?
  • 看似營業額高,卻不賺錢的客戶
幾乎所有企業主都盡力討好客戶,盡力讓每個客戶得到品質均一的服務,事實上並不是每個客戶都是等值的,有的客戶是淨利高(注意,不是營業額高)的好客戶,有的是看似營業額高,淨利低,虛胖的客戶。
  • 供應商的產品
供應商的產品線有的看似能賺一筆,但實質並不賺錢。
  • 銷售通路很多,毛利率各自不一樣
一個企業銷售產品,可能會經由電話行銷、電子郵件行銷、網路社群行銷、實體店面行銷。
書上寫說電話行銷的毛利41%,遠高於實體通路36%(在美國2010年代的標準。),但是企業只花費至多三成的精力在電話銷售上。

爬蟲企業或哺乳類企業(p.149)

什麼是爬蟲企業?又什麼是哺乳類企業呢?
爬蟲類習慣一次生幾百幾千顆卵,撒下去後母親就離開,大部分的卵都會被吃掉,其中只要有幾個個體能長成,整個物種便得以延續;哺乳類習慣一次只生幾個幼兒,甚至只生一個,母親盡心呵護這些幼兒至他們成年,幼體存活率比爬蟲類高。
如果你習慣撒傳單登廣告,廣泛尋找潛在客戶,用高度曝光彌補低轉換率,那你是爬蟲企業;如果你習慣跟少數客戶建立深度的連結,你就是哺乳類企業。
爬蟲類企業的優點是先行投資少,缺點是受經濟環境牽制;哺乳類企業需要大量預先投資,上了軌道之後可以抵抗環境,選擇自己的未來
作者認為要保持長久的競爭力,選擇當哺乳類企業是比較好的選擇

正是「我們一向都這麼做」害你賺不到錢!(p.260)

一間公司的每一個規定都是曾經最好的選擇,到了現在這些選擇不是不好,而是過時了。如果你是一個員工,應該提出建議,讓公司改革過時的政策,還是就隨波逐流,上面叫你做什麼就做什麼呢?
作者說,我們應該要有認知,公司裡面每一個人的職責都是讓利潤最大化,越能夠做到利潤最大化的人,越能夠爭取加薪升遷的機會。
作者提供七個原則,改掉「我們一向這麼做」的方法,這裡我寫出其中兩個:
  • 找出基本問題
公司的政策跟核心架構,往往反映公司的歷史,他們的政策往往是長時間內化的。你可以藉由分析「我們為什麼要這樣做」,找出原因。
書裡面說一間公司各大零售店靠著佔據黃金地段,成為業界龍頭,員工上上下下並沒有意識到,他們的成功來自於地點好,他們以為營業額來自於自己的行銷技巧卓越。隨著競爭者更多,他們的金店面商業策略失效,當員工店長意識到他們的行銷技巧幫不了他們的時候,已經沒辦法招架其他同行鋪天蓋地的行動了。
當局者迷。應該在問題才是隱性的時候就要找出問題來。
  • 讓變革持續下去
變革是否持續,關鍵在於主管是否願意調整公司的關鍵因素,包含規劃、資源配置,以及最重要的薪水,幫助公司朝新的方面發展,只要成功改革,公司就會樹立新的典範,避免落入過去的窠臼。
有能力的主管應該要對自己的改革計畫典範了然於心,讓公司做到長期的利潤最大化

總結

《獲利的魔鬼,就躲在細節裡》的作者是麻省理工學院的教師,寫法與其說這是商業書,不如說是教科書,裡面的一段文字、一句話可以擴充到很多層面。我認為看這一本書勝過市面上灌水的十本商業書。
如果你已經讀過很多商業書籍,卻還不知道怎麼改革自己公司,強烈建議你入手一本,可以把全書讀完,也可以只看裡面其中幾個重點章節,這是很自由的書,可以依照你目前亟需的部分加強。
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