本書《獲利之敵》,作者為約翰.馬利歐提,書名相當的醒目,大意是上在說,一間公司盲目的開發新產品、提供新服務,反而會使獲利降低,根本就是害公司不賺錢的元兇。由於博客來已經把序登在網路上,所以內容簡介比較偏向書中的主要概念。
內容簡述
本書章節共分為三部分,不過每一章節其實都可以獨立出來,而且也沒有太過中心的概念,真要分出內容的主要概念部分,大致上可以表列如下:
複雜是一種危機:很多時候,你以為這兩種東西差不多,其實差很多。越複雜的程序、產品跟服務,會讓成本呈現幾何級數成長,最終侵蝕掉所有獲利。就算是多一種產品,也會多出相對應的庫存、客服等等所有相關的維護,導致利潤全部花在原本以為沒差多少的部分。
放眼未來:別老是以為過去的獲利來源,以後也會繼續獲利,為了保留過去的成功,往往付出的代價是高額的成本。如果一間廠商、一種產品、一種服務,雖然在過去戰功彪炳,替公司賺進大把鈔票,但如果現在、以後都不會再那麼賺錢的話,趁早放棄吧。
趁早揚棄過時的會計法:既然現在有那麼快的電腦,有那麼多好用的軟體,如果可以每天監控公司的獲利狀態,那為什麼非得要等到月底再結清?當我們有電腦可以用的時候,月報、季報跟年報,都可以隨時根據每一天的變化更新,如果可以的話,改一改每個月固定的結算法吧,如果別人要,隨時印一份給他,自己公司的管控不要照別人的想法走。
複雜要善用:複雜不是不可以,要搞對地方。例如想要客製化產品,不見得要把生產線開幾百種規格,有時候在最終端改變就可以。例如手機的電路板長怎樣,其實沒多少人在乎,多數客戶在乎的是外殼、基本功能,那不如標準化內部規格就好,客戶的選擇在最外面即可,效果一樣不會差從到到尾客製化多少。簡單說,複雜要複雜對地方。
找出最好的獲利組合:產品不在多而在精,如果只有兩三種產品的組合會很賺錢,那何必管其他不賺錢的組合。你以為多一兩種產品的組合,可以促成公司多一點點的獲利,但因為會計的計算等等方式,成本都會出現在不知道的地方。例如多一組新產品可以多賺一百萬,每多一組的庫存、服務人員跟生產產能壓力,就會多30%,那不需要多兩三組,公司整體的獲利就會下降了。意即獲利的曲線常常是線性成長,成本上升卻是指數變化。
定義問題比問怎麼解決重要:太複雜是危害,要善用也不容易,但切記當複雜的情況發生,先搞清楚狀況,把問題清楚定義,遠比問怎麼解決重要。因為當你把問題定義清楚,解決方法也差不多可以了解,不然搞不好還會有反效果。
綜觀全局而不是只看眼前:請從公司整體去看獲利的問題,不然業務部只會想多找客戶,不會管營運成本,研發單位只會想天天變新產品出來,不會在乎其他生產問題。意即,管理公司是要整體控管,不能分開處理。
至於案例分析,筆者個人認為可以參考,但不見得真是如此。
感想與簡評
真的要用一句話來表示這本書的中心想法,就是 “Keep it simple, stupid”
筆者對這本書的看法是,寫的真的很簡單易懂,所以大多數的管理者翻一翻,就會認為自己懂了。理論上是這樣沒錯。
筆者並不是推薦說買一本回家看,而是這本書提到幾個很不錯的概念。第一個概念,就是過度複雜造成的危機,而複雜並不是公司的原意,只是因為很多人事的問題,例如不願意跟老客戶但已經沒賺錢的做切割,研發單位的獎勵來自新產品,導致研發單位並不在乎生產跟倉儲問題,業務部門只想要多接單,至於接的單會不會造成公司整體獲利降低,這他們並不管。
這背後的意思,有在產業界待過的人可能會比較清楚。首先,一個公司的領導層,是不是對權力跟責任有清楚劃分?其實多半沒有,不少老闆或經理,並不放心讓下層的人接觸到公司整體營運問題,只希望各單位專注分工就好。例如生產部門只要生產,業務只要接單,會計只要算錢就好,至於橫向的聯繫就由公司的核心人士來接手就好。當然,這種橫向的聯繫通常都是皇親國戚,畢竟是公司的命脈,老闆怎麼可能會放心交給不認識的人處理?問題來了,負責統籌規劃的高層,若不具有相對應的能力呢?
筆者要說的很簡單,這本書的各章節與各個概念,其實都很簡單,稍具概念的讀者一定都會懂,問題在於很少有人會全部都懂。也就是說,拆開來都會,組合起來看不懂。這些概念的串連並不是加法,而是乘法,只要其中一個有差,出來的結果就會完全不一樣。
不相信的讀者可以找時間問問上級,看看他們對不同單位的其他高階經理人怎麼想的,是不是對其他不同單位的人,都會有一種「你不懂我們在幹嘛」的優越感?是不是會有「我們的事情比較重要」的自我意識?問題是,老闆不見得是這樣幹的。而且,這本書有一點沒有講很清楚。
每一個組織的初期,都會是少數人互相合作的,在人數少的時候,彼此的溝通都還順暢,事情也沒那麼複雜。但等到公司的成長,核心人士逐漸需要專業分工的團隊,公司內的次文化就會產生,彼此的溝通跟合作,就不會是初期幾個人那麼單純,萬一公司的領導階層,並沒有意識到、或是不知道怎麼處理組織成長後的複雜呢?那問題就很嚴重了,因為這些掌管實權的人,很可能會用初期的合作方式管理一間大公司,或者是核心人士自組小團體,拒絕外在的建言。
這種事情多不多?讀者可以自己體會一下。
總之,這是一本看了就會懂,看完後可能反而不懂的書。這是一本拆開來看都很簡單,但合起來很難懂的書。這更是一本概念是相乘而非相加的書。
“Keep it Simple?” 好問題。