提案,要察言觀色

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很多人做簡報喜歡把所有文字都擺上去,看起來跟報告書沒兩樣,很多數據、很多資訊、很多內容,但其實很少人看。

一份完整的企劃案、一份績效報告呈現的內容、一份合約的流程,都在一份簡報裡面必須完成。要讓人看得舒服,視覺轉換非常重要,硬生生的文字內容與數字,要講得像說故事般的精采,擁有希望般的企畫內容,能帶來不同的結果,期待的與你合作是最重要的目的。
身為一個提案者,這是我們所追求的最終成果,但要達到這個水準,需要具備許多基本功,簡報製作能力、說故事的能力、勾起興趣的能力、談價的能力,以上缺一不可。

精簡的短標,重點式的幾句細節陳述,讓在場的人將視覺焦點轉移回到你身上,用情緒與肢體動作帶領現場氛圍起伏,掌握與現場每一位的關係。但葛捷思並不傾向與現場互動,提案並不是課程、不是分享、更不是交朋友,是具有對價關係的存在,我們要做的是解決問題,而我們可以從傾聽者的回應觀察是否感到認同,輕微的點頭、在關鍵字做筆記、不自覺的產生微笑、與提案者的眼神交流等等,都是有打中對方的訊號。

如果提案內容不盡人意,與會者會產生皺眉頭、手拖著臉(頭)部、雙手胸前交叉、或者開始使用智慧裝置等等反饋訊號,這時要盡快結束簡報,避免又臭又長的狀況產生。盡快拿出備案內容,想辦法將現場的興趣再度激起,否則很難完成這次的合作,這樣的情況產生,通常都是事前作業準備不足,判斷上有嚴重疏失,導致兩者雙方的意象不同,連聽都覺得沒有必要,必須回去好好重新調整內容,尋求下一次再度提案的機會。前提是,對方願意再給你一次機會。

提案的最後,切記不要喧賓奪主,將主導權巧妙的轉回業主身上,畢竟這是他的場子、他的金子、他的案子,我們的角色是站在輔助的位置協助他們成功,縱使之前的操作模式有誤、有不合時宜的內容,都不能在公開場合做批判,適度的提醒可能方式與時間點來的不夠貼切,提出更好的方案與內容技巧,這才是我們存在的意義。

讓業主拿回會議最後的主導,有個最大的好處,以上所有的提案內容會無意間透露出哪些是他所喜愛的,傾向的模式、偏好的操作手法,我們只需要順水推舟,將相關的方案做更細部的調整、修飾,成交的機率通常很高,在對的地方使力,才會事半功倍。

一個成功的簡報提案,事前準備的功課不能少,舞台魅力的練習需要累積,製作簡報的能力更是不可或缺,你是否也嚮往能在舞台上侃侃而談的能力,或許需要一點天賦,但努力學習是必須的,通往成功的路不好走,但也不算難,只要你有企圖心、有執行力、有堅持、有專業,就只是早晚的事情,只需要等待時機來臨。

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2025/04/23
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