地雷勿踩！和老闆出差必備五大生存守則學會包準順利升職加薪

更新於 2021/04/16發佈於 2021/04/16閱讀時間約 6 分鐘

第一次和老闆出差，態度到底該謹慎還是放鬆？分寸要如何拿捏？有哪些事項需要特別注意？畢竟出差需和老闆長時間相處互動，老闆同時也會近距離觀察你，因此若事前準備充足，當下表現良好的話，讓老闆對你留下好印象，往後升職加薪老闆肯定不會忘了你！相反地，如果不小小踩到地雷，很可能就此被打入冷宮，而身為員工的你，以下五大出差地雷和生存守則不可不知！

地雷情境一、一問三不知

出差前沒搞不清楚出差的目的，是要去拜訪客戶談事情，還是要去開發新業務？事先完全沒有準備資料內容；甚至到了當地，老闆問你聯絡客戶沒？你卻連要聯絡誰都不知道，接下來要去哪裡做什麼也不清楚，踩到這大地雷的你就坐等進入冷宮正位吧！

出差生存守則第一條：提前掌握出差目的流程，並隨機應變

出差可不是一般出遊，肯定帶有辦理公事的目的，因此你應當是有任務在身的人，在出差前，一定要去找老闆了解此出差行的目的與計畫，才能事先蒐集準確且足夠的資料，同時也要聯絡好需要聯絡的人，還有像是機票時間、飯店位置要再三確認過，以掌握好出差流程細節；最重要的是，出差回來必須完成哪些事項也一併搞清楚。

而如果在出差時有什麼突發狀況，也要記得第一時間主動幫忙老闆處理，勇於展現解決問題的能力，想必能讓老闆對你留下深刻又良好的印象，所以出差時隨機應變的能力也是必備的！

地雷情境二、遲到不守時

其實無論是不是出差，遲到在任何情況下都不是件好事，在職場上更是大忌！遲到代表著你不守時，老闆會認為你是個沒有信賴的人，顯現出的更是你消極的工作態度，因此老闆對你印象分數肯定會大打折扣。

出差生存守則第二條：守時提早到，一定要比老闆早到

在第一條守則條件下，你勢必已經事前了解整個出差行程與細節，因此不論是去機場、飯店或是任何會議活動，一定要在對的時間點抵達對的地點，如果可以，最好是提早個 5－10 分鐘到現場，以比老闆早到為原則，千萬別讓老闆等你！

另外，若當下行程出現任何不可控制因素導致時間被耽誤，切記都要先向老闆匯報，並徵詢老闆意見得其同意後再行事，千萬不要擅自作主，甚至等時間到了才告訴老闆，職場上這樣越權行事的態度不但相當不妥，而且被動告知的方式更會讓老闆覺得自己不受尊重，你在老闆心中的印象會畫上個大叉叉。

地雷情境三、暢所欲言做自己

雖然離開了辦公室到外地差旅，但也別忘了這是一趟出差公事，而非一般旅行，千萬別把你的老闆當成出遊旅伴，與他隨心所欲的暢談，尤其是談及任何有關公司間的八卦或同事間壞話；途中遇到任何再不愉快的事也記得不要轉身就向老闆抱怨，畢竟這趟旅程是為了辦公事，所以你的一言一行老闆看在眼裡，也在心底默默為你打著分數，將影響的事你回辦公室後的一切。

出差生存守則第三條：輕鬆相處認真看待、保持專業態度

差旅的關係可能會讓老闆感到放鬆，跟你相處時的方式也會變得較像同事，但可別因此忘記他是你上司的事實！就算可以輕鬆地相處，也不能放鬆放鬆到暢所欲言，畢竟他正在心底打著你的印象分數，若你隨口說出一些不恰當或敏感的言論，都可能會壞了你往後升遷的大好機會。

而差旅時在老闆面前除了要謹言慎行外，也記得要時刻保持好商務人士的專業形象，拿出你是認真看待此出差的工作態度；首先可以從外表打理做起，在正確的場合穿上得宜的服裝，並保持微笑主動打招呼，以展現友善且自信的模樣，讓老闆對你留下正面印象。

地雷情境四、忘東忘西丟三落四

到了客戶公司拜訪時，發現合作資料、公司名片沒帶齊，要什麼沒什麼你當下肯定冏到爆；或是出差完回到公司時，才發現收據不見甚至忘記打統編，差旅支出無法報帳時更讓你欲哭無淚。

出差生存守則第四條：重複檢查，寧可多帶也不要懶

出差在外，不像平常在公司要什麼有什麼，很多東西也不是隨手就能取得的，因此出發前一定要仔細重複檢查，資料、名片一項都別落下，可以多帶就不要懶！畢竟出差時你的身分不只代表著你自己本人，更是代表了整個公司門面，因此這樣的行為不僅僅在老闆心中留下不好的印象，同時也會讓客戶認為這你們公司處理事情時的態度不夠謹慎，嚴重的話可能還會影響到往後的商務合作關係。

此外，記得打統編和拿收據回公司報帳相當重要，但通常這也是最容易被遺忘的細節，因此這時使用一站式差旅平台就方便許多，從機票、住宿到交通，一次在線上幫你預訂好並留下收據，替你省時又省力！

同時建議準備個隨身的小筆記本，當老闆臨時指派工作或是拜訪客戶的會議時，都方便先記錄下來，事後回飯店或公司時進行整理，雖然現代手機固然方便，但也不是每個場合都適合拿出手機紀錄，因此隨身帶個筆記本還是比較保險，也不怕事後忘記老闆交代的事項或是客戶的需求。

地雷情境五、手機沒電老闆聯繫不上

到外地出差，可能有大把時間在交通上度過，不免會使用手機打發時間，但可千萬別在半路就將手機電量耗盡，若臨時需要與飯店、客戶等人聯繫時，還只能尷尬的向老闆借手機，甚至是當老闆本人要聯繫你卻聯繫不上時，更是大寫的完蛋！

出差生存守則第五條：隨時讓手機保持有電的狀態

差旅時，請務必讓手機隨時保持有電的狀態！節制的使用手機，或是多帶幾顆行充，以確保手機電量充足，畢竟你永遠無法預知行程中會遇上什麼事，像是到了機場訂車卻遲遲沒來，或是到飯店發現訂房出錯等棘手的突發狀況，都必須靠台有電的手機來解決與連繫。

總之，因為你永遠不能預期下一刻會突然發生什麼事，所以能事前準備的事就先預備好，為自己留點退路，以免被突發狀況給逼上絕路！

和老闆出差，想順利升職加薪嗎？那可千萬別踩到這些出差地雷！同時牢記五大生存守則，主要原則就是「有備無患」，事先計畫預設會發生的情況，預備所有可以因應的解決辦法，將差旅行程一手掌握，這樣思考全面又細心的行事風格，老闆肯定會對你留下好印象，往後升職加薪包準少不了你！

文／WeiTing｜COMMEET編輯群

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