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時間總是不夠用嗎?讓子彈筆記幫你奪回人生的主權

2021/07/15閱讀時間約 5 分鐘
時間總是不見了?一日48小時也不夠用?
你的生活很忙,但不知道自己的時間都花在什麼哪裡?
「很多人『很忙』,背後的真相是生活失控。」——子彈筆記的創作者瑞德﹒卡洛在書中這樣說。

(一)什麼是子彈筆記?跟其他行事曆有何不同?

一般行事曆只是日程的記錄和規劃,把生活的碎片整理。
子彈筆記強調的是「掌握人生的主導權」,透過整理、書寫、反思,梳理人生的WHY,讓你找到未來的方向。

(二)你為何要寫子彈筆記?

子彈筆記,是信念及行動之間的橋樑。
如果文首的任何一個問題說中了你的情況,那你大概需要開始寫子彈筆記。
「忙碌的狀況就像是從樓梯跌落而下:刺激、反應、刺激、反應。這種慌亂的反應循環綁架了我們的注意力,讓我們看不見真正為我們生活創造價值的事情。
我們要打破這個循環,重新檢視自己的經驗了解哪些事在我們掌控之中、哪些事是有意義的、哪些事值得我們的注意力以及原因為何
唯有這樣,我們才能定義我們是誰,以及我們相信什麼。」--瑞德﹒卡洛
如果你一直只在行動的輪迴中,而不知道自己的信念,就只像從樓梯失控滾落。長期來說更是遺忘了的信念。
所以透過寫子彈筆記,其實是一種以複利的方式,找回自己的「為什麼」。透過每天的書寫,不斷發現、整理自己的信念,以行動去實現,這種複利效應下能夠重整生活的步調,找回自己的時間。

(三)子彈筆記的五個重點

1. 手寫

手寫是思考的過程,在手寫的途中能夠放慢我們思考的步調,整理對事情的想法,以為激發洞見。

2. 符號化記事

子彈筆記強調簡單、精要、符號化,你不需要高超的畫畫技術,只要能畫線就可以了。
「如果說快速記錄是撰寫子彈筆記時使用的語言,那麼列點就是它的句法。」

3. 規劃及轉移

長期規劃—年計劃—月計劃—週計劃,一步一步把大任務拆成小任務,達致你的理想生活。
「所謂的轉移,指的是將原本寫在子彈筆記中某處的內容,重新寫在另一處。」而背後的原因,是反思自己的規劃,刪去不必要的部分,避免分心。
一個月快結束時,我們會準備下月的月誌,把未來誌的規劃或是上月未完成的任務轉移到新的一月。

4. 反思

反思完成度,反思你筆記中的項目,其實是在反思「你的人生為何需要這件事」。
作者在書中提到:「只要寫下你認為真正重要或是會為你生活創造價值的事情。你必須是有目的性地選擇哪些任務成為你生活的一部分,而不應該因為筆記本的頁數限制而影響你的決定。」

5. 你的核心價值

透過以下的過程,找到你必定要履行的事務,找到你生活的真實節奏,以致找到你人生的核心價值。

(四)子彈筆記的組成

1.索引及列點

子彈筆記強調精簡符號化,筆記的第一頁則請你自己寫下筆記中所用的符號的意義。
索引頁就像書的目錄,方便你找回不同分類的內容。思緒不必被頁面所限制,可以透過目錄輕鬆組織內容。

2.未來重要規劃

子彈筆記的創立者瑞德‧卡洛在書中的例子主張「五、四、三、二、一」的未來規劃,即寫下五年、四個月、三週、兩日、一小時的完成目標。但我根據自己的計劃需要,把時間切割得更仔細,改成寫下三年、一年半、九個月、一個月的目標。
把大目標切割為衝刺目標,能夠讓我們更有衝勁的完成。

3.未來誌(年度計劃)

已未來一年已知的行程,或是在未來重要規劃中重要的計劃,轉移未來誌之中,讓自己一目瞭然這個年度的重要事項,以及未來發生的時間。
圖:pinterest

4.月誌

顧名思義,就是當月的內容、規劃、目標等。

5.週誌

不是把日程塞滿,而是把每月的計劃分配到各週,成為小任務。所以是先有「為何」,後有實行和日子編排。

6.習慣追蹤

是我很喜歡的一部分,在真實記錄習慣後,我才發現我的閱讀習慣沒有想像中維持得好。很多時,我們都被腦海的一個「印象」騙到了,把它換成筆記的紀錄能夠打破虛假的印象,發現我們真正的習慣,也有助我們找到失蹤的時間。
比起週紀錄,我更喜歡把整月的日子列出來,更能了解在月內的習慣養成狀況。
在《原子習慣》也有提到,習慣追蹤能夠作為習慣養成的「即時獎勵」一環,能夠加強行為。

7.其他客製頁

其他需要你在日常紀錄、整理、提示等客製頁,我的客製頁包括靈感筆記、行銷筆記等等。
「子彈筆記特有的架構,可同時作為多種用途。我們不應將它視為單一工具,而是一套工具套。」

(五)為何子彈筆記能幫你整理人生

有別於一般行事曆只著重「執行」,子彈筆記在提醒我們「為何」。
這也是黃金圈golden circle中最中心的一個部分,透過建立自我意識,不斷重新思考及定位,我們每天都更依據心中的「為何」去生活,而不再讓注意力過於分散。
透過以下幾點,子彈能幫助我們整理人生,找到「遺失的時間」。
「你正在做的事情會如何影響你的生活,取決於你為什麼要做這件事。」

-轉移的強化

由五年計劃到未來誌、月誌、週誌,把重要的計劃按時轉移到新的一頁,強化我們真正需要做的事情,把夢想化為一個一個步驟,按著進程達到目標。

-重要記事

符號化、精要的記事,只著眼重要的事件,也讓我們在未來可以回憶年內的重要事情。

-減少分心,提高生產力

在內容轉移的過程,刪去不必要、不重要、背離「為何」的事情,並在書寫及思考的過程中,把目標清晰化,以此提高生產力,把割裂的時間重要收回來。

-讓客製內容陪在你身邊

以前我很喜歡用很多本不同的筆記,各有主題,但到後期總是不了了之。現在找把靈感筆記及行銷的學習也納入了在子彈筆記中,不單任何時間都可以翻閱,更加方便把新的知識記錄下來。
「最後,你的筆記會依據你的使用方式而演變。也可以說是你和筆記本共同演變。
我是些云。
你喜歡的不光是我的文字,而是我看世界的方法。
歡迎在方格子上追蹤我
「餘生很長,別忘了一往情深。」

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成長痛,是我們都在面對的。理解的落差、摯友的道別、感路上的傷害,當我們走在成長路上,似乎更不懂怎樣才能成為真正的大人。想成為情緒穩定的大人,想不被世界磨滅,我們也不確定有堅持。然而在一路磕碰中,我們相知相惜,便是最好的結伴。
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