肆〉優化工作技巧淺見

更新於 2021/08/26閱讀時間約 2 分鐘


「所有刀劍都是從鐵石磨出來的。鐵石是原物,刀劍是打磨過的精品。打磨的技術就是你的價值。」
工作如何有效,取決你願意花多少時間優化它,倘若現有的工作技能不足,就去充實自己。公部門例行公事繁多,突發事件也多,將瑣事所需花費的時間與腦力省下來,為重要或突發的事情預先準備,一直是我的工作宗旨。
學習的時候必須作筆記,每個人都有自己才看得懂的筆記,工作也是如此,別人傳承下來的作法不一定適合你。公部門現在講求應變能力及便民效率,筆者認為更應該要推行簡化內部行政作業的革新運動,把重要的資源放在重要的地方,亦即「內部小而美的政府」,不得不說,人事行政擔當人才運用大責,真的是首要改革之處。
如何簡化瑣事,端看你對事情的判斷力。
筆者自己一天通常只會排一、二項重要、耗腦的工作,其他零碎時間就塞一些小事調劑身心,只要做完安排的事情,就可以犒賞自己休息放空,也因為知道自己的體力與專注力有限,會偏好以「月」來安排工作大項,每日任務完成後,有空會針對業務流程思考精進的方法,或是預想未來可能會面臨什麼新增的業務,一個部門裡一定有一些相當重要的職務(位),筆者會希望自己有機會去做那個工作,而不是做雜七雜八的事,降低價值又不被看見。簡言之,不要害怕承擔或與他人比較(但如果你想讓生活過得不開心,就儘管去跟別人比較吧!),眼光應當放遠一點,因為在接下重要工作的那一刻開始,你就有權改變前人的作法,進而創造你的價值。
在公部門要漸漸習慣經常變動
現在公部門職務輪調非常常見,可能某個職位做滿一年就要換考試錄取的新人接,因此老鳥也需要常常除舊佈新,可能有人會覺得,相較國營事業、公股銀行、郵局等看似更爽的地方,為什麼傾向選擇難考又沒尊嚴的公務人員呢?可能對筆者來說,公家機關挑戰雖然五花八門,但確實比較有趣,穩定中又能實現自我(儘管吐血的事情也不少,有時也很想翻白眼)。另外一個好處是,能調去不同的機關認識不同的人,也能參與行政革新,相同職系的工作雖然大同小異,但潛在隱藏的事情肯定有很大的不同。因此,自我增值對你後續的輪調,也非常有幫助,何樂而不為呢?
關於這個專題〉我想改變的不只是體制 x 公共行政公共行政是一個複雜的學問,作為一個公務人員應當是受人尊重的職業。我贊同不合理的制度或內規應當被檢討,不合適的員工應當被處理,但我想改變的不只是現有體制,我想倡導的更多是職場工作道德與觀念。
為什麼會看到廣告
avatar-img
14會員
183內容數
為了健康,決定開始家常便飯的生活,又為了能夠持續下去,決定在方格子開個專題記錄我的餐盤。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
青山 的其他內容
職務交接基本的流程大概可以歸納成:承受 〉內化 〉修正 〉傳承 承受既有模式,讓自己快速上手,成為基本的合格工作者,再來根據學習的結果建立自己的工作方式,然後修正與調整不合時宜或需要精進的流程,再傳承下去,就跟戀愛一樣,時時需要因應變化而修正彼此。
年終打考績算是公務人員一年中最在意的事情,平常生病、有事大都只敢請休假或不計列於事、病假的假(例如:家庭照顧假、一年未超過三天之生理假),就怕年底要打考績時,跟別人比較下來自己有請事、病假就輸了,可想而知,考績制度造就了多少莫名的內規。
曾經與一個很會考試的科員共事一段時間,他是某年特考榜首錄取,但工作態度有些問題,認為工作有做就好,也害怕擔當責任,因此無法讓人放心交代事情。起初,小主管是想透過輔導的方式協助改善,對他的工作產出及格就給過,也不太刁難他,似乎他們對彼此的需求有討論過且達成共識,於是相安無事過了約一年,後來
「人在公門好修行。」這句話在公門流傳已久,有點調侃,卻蘊藏智慧,簡言之,修行得道的公務人員具備「溫良謙恭讓」的深厚內力。現下選擇公共行政的目的可以是千百種,但「輕鬆」與「穩定」的既定印象可能已經隨著時代變遷而慢慢變調了,除了年金改革,工作過勞的情況亦不亞於私部門
職務交接基本的流程大概可以歸納成:承受 〉內化 〉修正 〉傳承 承受既有模式,讓自己快速上手,成為基本的合格工作者,再來根據學習的結果建立自己的工作方式,然後修正與調整不合時宜或需要精進的流程,再傳承下去,就跟戀愛一樣,時時需要因應變化而修正彼此。
年終打考績算是公務人員一年中最在意的事情,平常生病、有事大都只敢請休假或不計列於事、病假的假(例如:家庭照顧假、一年未超過三天之生理假),就怕年底要打考績時,跟別人比較下來自己有請事、病假就輸了,可想而知,考績制度造就了多少莫名的內規。
曾經與一個很會考試的科員共事一段時間,他是某年特考榜首錄取,但工作態度有些問題,認為工作有做就好,也害怕擔當責任,因此無法讓人放心交代事情。起初,小主管是想透過輔導的方式協助改善,對他的工作產出及格就給過,也不太刁難他,似乎他們對彼此的需求有討論過且達成共識,於是相安無事過了約一年,後來
「人在公門好修行。」這句話在公門流傳已久,有點調侃,卻蘊藏智慧,簡言之,修行得道的公務人員具備「溫良謙恭讓」的深厚內力。現下選擇公共行政的目的可以是千百種,但「輕鬆」與「穩定」的既定印象可能已經隨著時代變遷而慢慢變調了,除了年金改革,工作過勞的情況亦不亞於私部門
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
看完這篇教學,你就會知道如何讓你的YouTube影片,在搜尋結果中爭取到更高的排名,獲得更多曝光機會。
Thumbnail
多少都曾聽過PDCA吧?若現在請你回想記憶,是否只剩下PDCA的名詞解釋還有好像很好用的印象?如果你跟曾經的我抱有同樣的困惑,不妨找機會讀讀—《鬼速PDCA工作術》。讓PDCA為你工作的工作效率UP!UP! 每個偉大的成就背後,都能拆解成每日小小的達成。 使用PDCA有以下的好處
Thumbnail
除了 Google 之外,YouTube 可以說是世界上第二大的搜尋引擎,每個月在全球有超過 10 億的獨立訪客,根據 YouTube 官方統計,每月有超過 20 億使用者登入造訪,在 YouTube 上觀看影片的總時數也突破十億小時,許多資料都在在顯示 YouTube 今時今日有別與社群平台的地
Thumbnail
想提利用自然搜尋升網站流量嗎?那你一定要深度了解SEO搜尋引擎優化,SEO是為你的網站帶來新訪客最具成本效益的一個方式,你可以通過SEO搜尋引擎優化關鍵字來達到目標理想的結果並大幅提高你網站在搜尋引擎上面的自然排名跟網站流量。在本文中,你會得到7個內容行銷與SEO資源和技巧,可幫助你將網站行銷提升
SEO優化操作經營會分成兩種,off page seo 跟  on page SEO , 那什麼是off page SEO ( 網站外部SEO呢? 今天就來分享如何操作 off page seo (網站外部SEO),幫助自媒體網站SEO優化經營 off page seo網站外部S
Thumbnail
我們之前說過Content SEO,策略導向的優化,也就是透過各種行銷方式,讓搜尋引擎在進行搜尋結果運算時,認為該網頁是符合關鍵字的高人氣優質內容,進而使網頁的排名更前面。 所以SEO的決勝重點,就在於Content SEO,行銷的思考策略!
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
看完這篇教學,你就會知道如何讓你的YouTube影片,在搜尋結果中爭取到更高的排名,獲得更多曝光機會。
Thumbnail
多少都曾聽過PDCA吧?若現在請你回想記憶,是否只剩下PDCA的名詞解釋還有好像很好用的印象?如果你跟曾經的我抱有同樣的困惑,不妨找機會讀讀—《鬼速PDCA工作術》。讓PDCA為你工作的工作效率UP!UP! 每個偉大的成就背後,都能拆解成每日小小的達成。 使用PDCA有以下的好處
Thumbnail
除了 Google 之外,YouTube 可以說是世界上第二大的搜尋引擎,每個月在全球有超過 10 億的獨立訪客,根據 YouTube 官方統計,每月有超過 20 億使用者登入造訪,在 YouTube 上觀看影片的總時數也突破十億小時,許多資料都在在顯示 YouTube 今時今日有別與社群平台的地
Thumbnail
想提利用自然搜尋升網站流量嗎?那你一定要深度了解SEO搜尋引擎優化,SEO是為你的網站帶來新訪客最具成本效益的一個方式,你可以通過SEO搜尋引擎優化關鍵字來達到目標理想的結果並大幅提高你網站在搜尋引擎上面的自然排名跟網站流量。在本文中,你會得到7個內容行銷與SEO資源和技巧,可幫助你將網站行銷提升
SEO優化操作經營會分成兩種,off page seo 跟  on page SEO , 那什麼是off page SEO ( 網站外部SEO呢? 今天就來分享如何操作 off page seo (網站外部SEO),幫助自媒體網站SEO優化經營 off page seo網站外部S
Thumbnail
我們之前說過Content SEO,策略導向的優化,也就是透過各種行銷方式,讓搜尋引擎在進行搜尋結果運算時,認為該網頁是符合關鍵字的高人氣優質內容,進而使網頁的排名更前面。 所以SEO的決勝重點,就在於Content SEO,行銷的思考策略!