幫助自己知道自己在做什麼,簡單調整工作習慣找回工作中的專注力

閱讀時間約 1 分鐘
I
我看到一篇文章分享兩個研究資訊:(我沒有去考究)
  • 金魚一生的專注持續時間幾乎都維持在9秒。
  • 人類的「立即注意力」為8.25秒(微軟公司所做的研究immediate attention span,指以單一事物為單位的專注力)
我們很常分心嗎?答案可能是肯定的。
學習上的專心,是考研究所的前半年,該半年應該是腦袋塞最多書本知識的時刻。
出社會後,雖然我保持了相對大部分人而言算是很好的閱讀習慣,但念書沒辦法像之前那樣專心很久,平常因為事情太多,很難有很長的空檔可以專注在書本的內容中,只有當出差時,在飛機才有時間可以看很久的書,或者是出差的周末,找個城市的公園角落坐下來閱讀,順便欣賞不同國家城市的活力。利用這個題目自己檢視自己,目前我覺得我最容易專注於專心的活動,應該是身體運動與進行比賽的時候。比賽可能是球類、麻將、桌遊、電玩等。

每天我們的注意力都要被打斷非常多次,專注在做某件事情時,一旦被打斷,要回到狀態內可能要花不少的時間。我記得有研究指出要重新將思緒拉回到原本專注的事情中,回到重樣的專注度,需要20分鐘左右。而我們很難在20分鐘內都不被其他事情打擾,不論是電話、郵件、同事、噪音等。也有另一個研究指出,企業主管在工作時,平均不到10分鐘會就會受到一次打擾。
我覺得,難免啦。身為主管本來就雜事多多。
我在文章「新手主管的課題」中有寫到,丟工作與授權是一個很重要的課題,主要就是我們時間有限,若不能空出來自己的時間,我們就很難有比較長的不被打擾時間來專心處裡重要的事情。關於授權其實已經有很多文章可以看,我這邊就不贅述了,重點就是我們要放得下心,相信同仁其實也可以做得很好。
授權或丟工作是主管才能做的事情,若我們身為員工,有哪些方式可以幫助我專注? 以下有幾個方法,是我嘗試過或者教過同仁,可以提升自己工作效率的方式。

1.每天離開公司之前,列下今日所做的事情與明日要做的事情。不要小看這個小小的動作,它可以幫助我們知道今天做了什麼,不會讓我們回到家之後,「啊我今天好忙,但我不知道自己在忙什麼」。每天都知道自己在忙什麼,有兩個好處:「有助於重新檢視自己的工作方式」、「不會再抱怨事情做不完」。
2.每天進公司第一間事情,不要打開電腦收件夾,看看昨晚寫的代辦清單,重新排序重要度,依重要度執行。一旦我們開啟了電腦收件夾,等於突然多了好多事情進來,此時若看到一封很想回覆的信,就會開始回覆,然後忘記自己的代辦清單。等到email處理完畢已經下午了。避免這樣狀況的發生,最簡單的方式就是先不要開email。等到代辦清單中的前幾項事情完成後,再開啟email,這樣至少原本排定要處理的重要事情已解決。
3.不要先處理簡單的瑣事,將瑣事集中到一天同一時段處理。很多人的習慣會是簡單的先做,這樣會比較有時間做困難的事情。但卻忘記簡單的事情會源源不斷的出現,這些簡單的事情就是日常必要處理的事項如轉信、零件報價、KEY單等。這類型的工作應該集中在某一個時刻同時處理,而不要看到就處理。
4.安排屬於自己的安靜時刻。讓同仁知道自己的工作排程,安排不被打擾的時段。如果公司允許,或許可換個位置工作,找個安靜的角落處理事情。
5.一次只處理一件事。我們多工習慣了,時常開啟多個視窗,一下處理A、一下處理B。但比較有效率的方式應該是先處理A再處理B。盡量不要同時進行兩件事情。就可以縮短平均工作時間。同時進行好像兩邊同時有進度,但實際上不一定會比較快喔。但老實說這件事情很難改。
以上都是觀念,實務上還需要知道利用更好用的管理工具、學習真的知道如何使用軟體來提升效率;甚至調整工作環境讓自己可以比較不被打擾都是有必要的。
身為一個主管,我認為做重要的是第四點,要安排不被打擾的時刻。才有辦法思考重大決策的各個面向,進而提升決策的正確性
以上。
如果喜歡我的文章,還請按下右邊欄位〔訂閱〕、〔追蹤〕或〔贊助〕。
業務可頌 杭特
為什麼會看到廣告
B2B業務行銷 筆者是專職於國際B2B業務行銷的工作者,以旅行國家或城市來說,在台灣應該是PR99的等級,數十個國家,數百個城市。在2024年末改任職於一間德國公司,也是擔任國際B2B業務行銷的工作。本專欄主要分享B2B工作中的案例、觀念、經驗,與在德國公司的工作日常。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
你很沒有sense耶! 拜託,你也太沒有sense了吧! 生活中、職場中我們時不時會聽到這樣的語言。很多時候我們就是不明白,到底老闆講的sense是什麼。 先撇開沒有sense的老闆講的不是sense的sense (繞舌),假設老闆都是很有sense的人,究竟主管口中所謂的sense是什麼?
身為B2B國外業務,想必對發開發信這件事情不陌生。我相信大部分的人並不喜歡做這件事情,因為這件事情的投資報酬率很低。 平均來說,發100封的信,能夠有3封回覆就很不錯了。尤其是複製貼上的罐頭開發信,不用太期待會有多高的回覆率。 在此將撰寫開發信的重點條列如下 主旨 排版 信件開頭 有溫度的內文
有過這樣的經驗嗎? 「拜訪一個客戶,在打招呼之後突然腦袋空白?」 「跟主管一起出門,坐在副駕駛座感覺極度尷尬?」 心態:平等與不帶目的性。 禮貌與尊重 沒有人是特別的 不要刻意的引導話題走向 「心態調整好,已經成功超過一半」。 因此對於初次見面拜訪的陌生人,可以用以下的主題來做話題的展開。 ...
每天,我們進出便利商店,有沒有注意到零食、飲料的打折優惠? 我們偶而會看到原價打8折的優惠,但我們更多時候會看到第二包6折,第二杯咖啡七折,咖啡買三送一,第二包十元,或者是A麵包+B飲料59等折扣搭配。 有沒有注意到士力架巧克力,包裝從大條45元,變成1/3的尺寸,價格28元。 報價的金額 同樣,
手機門號合約即將到期,一直在思考是否要跳槽到別間去,畢竟中華電信已經使用很久了。雖然方案不是很優,但至少這些年收訊沒什麼問題。但方案真的不優(再強調一次)。 我記得方案內容大概是:凡中華電信老客戶,不是上網吃到飽的,在這個月可以得到多1G的上網流量。 這件事情有兩個心得 拼命開發新客戶。 ...
今年初,在國境管制與防疫措施沒有解除的狀況下,台灣硬是舉辦了TIMTOSxTMTS的展覽,在沒有國際訪客情況下,且台灣人民族性比較保守(怕死),整個展會安安靜靜,沒什麼參觀者。每個攤位的業務都很閒,都很有時間陪我閒聊。 這樣的狀況或許會讓台灣的製造業誤以為景氣不佳,或者是回頭去思考展覽是否已不再是未
你很沒有sense耶! 拜託,你也太沒有sense了吧! 生活中、職場中我們時不時會聽到這樣的語言。很多時候我們就是不明白,到底老闆講的sense是什麼。 先撇開沒有sense的老闆講的不是sense的sense (繞舌),假設老闆都是很有sense的人,究竟主管口中所謂的sense是什麼?
身為B2B國外業務,想必對發開發信這件事情不陌生。我相信大部分的人並不喜歡做這件事情,因為這件事情的投資報酬率很低。 平均來說,發100封的信,能夠有3封回覆就很不錯了。尤其是複製貼上的罐頭開發信,不用太期待會有多高的回覆率。 在此將撰寫開發信的重點條列如下 主旨 排版 信件開頭 有溫度的內文
有過這樣的經驗嗎? 「拜訪一個客戶,在打招呼之後突然腦袋空白?」 「跟主管一起出門,坐在副駕駛座感覺極度尷尬?」 心態:平等與不帶目的性。 禮貌與尊重 沒有人是特別的 不要刻意的引導話題走向 「心態調整好,已經成功超過一半」。 因此對於初次見面拜訪的陌生人,可以用以下的主題來做話題的展開。 ...
每天,我們進出便利商店,有沒有注意到零食、飲料的打折優惠? 我們偶而會看到原價打8折的優惠,但我們更多時候會看到第二包6折,第二杯咖啡七折,咖啡買三送一,第二包十元,或者是A麵包+B飲料59等折扣搭配。 有沒有注意到士力架巧克力,包裝從大條45元,變成1/3的尺寸,價格28元。 報價的金額 同樣,
手機門號合約即將到期,一直在思考是否要跳槽到別間去,畢竟中華電信已經使用很久了。雖然方案不是很優,但至少這些年收訊沒什麼問題。但方案真的不優(再強調一次)。 我記得方案內容大概是:凡中華電信老客戶,不是上網吃到飽的,在這個月可以得到多1G的上網流量。 這件事情有兩個心得 拼命開發新客戶。 ...
今年初,在國境管制與防疫措施沒有解除的狀況下,台灣硬是舉辦了TIMTOSxTMTS的展覽,在沒有國際訪客情況下,且台灣人民族性比較保守(怕死),整個展會安安靜靜,沒什麼參觀者。每個攤位的業務都很閒,都很有時間陪我閒聊。 這樣的狀況或許會讓台灣的製造業誤以為景氣不佳,或者是回頭去思考展覽是否已不再是未
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
我們都喜歡閱讀,然而我更重視閱讀後:我收獲了什麼?文章能跟我生活的哪些事情結合?文章能幫助別人什麼嗎?今天來聊聊《你的人生,真正重要的是什麼?》的心得運用。
Thumbnail
老蔡在今年農曆過年期間,開始第N次閱讀《動中覺察》一書。之前在臺東大學心動系擔任專案講師時,《動中覺察》是「費登奎斯方法」課程的指定閱讀,而且每組同學必須就本書的兩個部分分別導讀與教學各一;所以對於每年都要面對一次的學生迷茫眼神,老蔡一直覺得自己該做點什麼。
Thumbnail
“拉自己一把”,意思是在困難或危險的情況下,自己主動出手或努力解決問題,幫助自己脫離困境,暗示著主動性和自我救助的概念,就像在一個危險的邊緣時刻,我們可以伸出手臂抓住自己,以避免跌落或傷害,象徵著我們在困難時為自己爭取、保護和救助的決心和行動 當我們說”拉自己一把”時,是在鼓勵對方主動面對困難
Thumbnail
幫助自己找回力量的天使之愛 作者/賴璟鋒-Samuel Tich 當企業家時,因為常要面對突發事件或重大挑戰,過去的自己,常會跑宮廟拜拜,問事風水更是日常,但總會覺得,常在當下處理後,自己好像獲得了很多能量,但過一陣子後,像舊疾復發,又要去循求協助,也常常東跑西跑,無意識的隨人指引,
Thumbnail
公開水域曾經只是水手和漁夫的活動範圍,現在卻對所有年齡、能力和背景的泳者具有強大的吸引力,對未知事物的挑戰取代了對未知的恐懼。人類曾經只會用船隻橫渡海峽與湖泊,現在則經常有泳者無所畏懼地泳渡。河流與海灣以前主要用於商務運輸,現在則是體能和競賽的常見場地。從前,人類遠離公開水域;現在,接受挑戰的游泳人
Thumbnail
中東地區的家庭也有包餃子活動?長得像餃子,吃起來像鬆餅,裡面卻又包起司?有些人叫它黃金起司餃,香甜的餅皮包入滿滿起司,炸得酥脆之後泡到糖漿裡,最後在撒些開心果碎,真的不愧被稱作中東的少女夢幻逸品,吃一口就難忘。但你知道嗎,即將結束的不只是齋戒月,有些食物竟然也會跟著從店家的櫥窗消失,只能明年再見。
Thumbnail
最近我的一個好姐妹結婚了,我真心的為她們開心,因為看到她臉上露出久違的幸福感,我知道那個男人讓她有歸屬感和信賴感。 ⁡ 一路以來,我們看到彼此在感情路上的跌跌撞撞,看到彼此在和前任伴侶之間相處所受過的委屈和挫折,反思自己到底想要尋找什麼樣的伴侶、適合什麼樣的人? ⁡ ⁡ ⁡ ⁡ ⁡ ⁡ ⁡ ⁡ ⁡
Thumbnail
嗨嗨,我是 Maxupport 的 瑪克思Max,妳 / 你這禮拜好嗎?如果這封信有為你帶來想法或是感觸什麼的,都歡迎回信與我分享。 這個禮拜除日常工作外,花了不少時間準備週末的演出,由於活動在週日中午,地點在中部以南,有南來北往的朋友都知道,週日下午必塞車的定律,權衡比較之下,最終我決定在台中停留
Thumbnail
「老師你念政大?阿你現在在這裡?」 「對阿,不然你覺得念政大應該要去哪裡?」 「念政大不是應該要走什麼法律還是政治嗎?」 「我念的是心理系(苦笑)。」 「心理系?是那個佛教的系嗎?」 「不是。」 「喔老師那你念政大,做這個工作好嗎?」 「不然你覺得我應該做什麼?」 「感覺就是要走軍公教才好啊。」
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
我們都喜歡閱讀,然而我更重視閱讀後:我收獲了什麼?文章能跟我生活的哪些事情結合?文章能幫助別人什麼嗎?今天來聊聊《你的人生,真正重要的是什麼?》的心得運用。
Thumbnail
老蔡在今年農曆過年期間,開始第N次閱讀《動中覺察》一書。之前在臺東大學心動系擔任專案講師時,《動中覺察》是「費登奎斯方法」課程的指定閱讀,而且每組同學必須就本書的兩個部分分別導讀與教學各一;所以對於每年都要面對一次的學生迷茫眼神,老蔡一直覺得自己該做點什麼。
Thumbnail
“拉自己一把”,意思是在困難或危險的情況下,自己主動出手或努力解決問題,幫助自己脫離困境,暗示著主動性和自我救助的概念,就像在一個危險的邊緣時刻,我們可以伸出手臂抓住自己,以避免跌落或傷害,象徵著我們在困難時為自己爭取、保護和救助的決心和行動 當我們說”拉自己一把”時,是在鼓勵對方主動面對困難
Thumbnail
幫助自己找回力量的天使之愛 作者/賴璟鋒-Samuel Tich 當企業家時,因為常要面對突發事件或重大挑戰,過去的自己,常會跑宮廟拜拜,問事風水更是日常,但總會覺得,常在當下處理後,自己好像獲得了很多能量,但過一陣子後,像舊疾復發,又要去循求協助,也常常東跑西跑,無意識的隨人指引,
Thumbnail
公開水域曾經只是水手和漁夫的活動範圍,現在卻對所有年齡、能力和背景的泳者具有強大的吸引力,對未知事物的挑戰取代了對未知的恐懼。人類曾經只會用船隻橫渡海峽與湖泊,現在則經常有泳者無所畏懼地泳渡。河流與海灣以前主要用於商務運輸,現在則是體能和競賽的常見場地。從前,人類遠離公開水域;現在,接受挑戰的游泳人
Thumbnail
中東地區的家庭也有包餃子活動?長得像餃子,吃起來像鬆餅,裡面卻又包起司?有些人叫它黃金起司餃,香甜的餅皮包入滿滿起司,炸得酥脆之後泡到糖漿裡,最後在撒些開心果碎,真的不愧被稱作中東的少女夢幻逸品,吃一口就難忘。但你知道嗎,即將結束的不只是齋戒月,有些食物竟然也會跟著從店家的櫥窗消失,只能明年再見。
Thumbnail
最近我的一個好姐妹結婚了,我真心的為她們開心,因為看到她臉上露出久違的幸福感,我知道那個男人讓她有歸屬感和信賴感。 ⁡ 一路以來,我們看到彼此在感情路上的跌跌撞撞,看到彼此在和前任伴侶之間相處所受過的委屈和挫折,反思自己到底想要尋找什麼樣的伴侶、適合什麼樣的人? ⁡ ⁡ ⁡ ⁡ ⁡ ⁡ ⁡ ⁡ ⁡
Thumbnail
嗨嗨,我是 Maxupport 的 瑪克思Max,妳 / 你這禮拜好嗎?如果這封信有為你帶來想法或是感觸什麼的,都歡迎回信與我分享。 這個禮拜除日常工作外,花了不少時間準備週末的演出,由於活動在週日中午,地點在中部以南,有南來北往的朋友都知道,週日下午必塞車的定律,權衡比較之下,最終我決定在台中停留
Thumbnail
「老師你念政大?阿你現在在這裡?」 「對阿,不然你覺得念政大應該要去哪裡?」 「念政大不是應該要走什麼法律還是政治嗎?」 「我念的是心理系(苦笑)。」 「心理系?是那個佛教的系嗎?」 「不是。」 「喔老師那你念政大,做這個工作好嗎?」 「不然你覺得我應該做什麼?」 「感覺就是要走軍公教才好啊。」