面試先勝戰略---我們應該要抱持怎樣的心態,才能進入我們心目中理想的公司?

唯有具備良好的心理素質,你才能在工作職場悠遊自如

當你在人力網站看到心儀的工作時,內心必定充滿期待,希望自己能有機會通過面試,被錄取得到這份工作。這樣的期待,也就是你成功的開始。
但是,如果像許多職場專家寫的,好像你只要依循他們建議的技巧照著做,你就一定會心想事成被錄取。在法蘭克看來,這似乎有點脫離現實。
我們應該要抱持怎樣的心態,才能進入我們心目中理想的公司呢?
我想,首先我們要從制高點,來看清楚我們所要參與的職場全貌。
a.職場上講的是利益,企業聘用你,是期望你發揮最大產能,幫公司賺最多錢
b.你的專業職能,必須符合應徵公司的需求,並且比其他競爭者,更吸引人
c.公司收取履歷的HR跟面試官,都是人,他們各有各的偏見跟喜好
d.其他跟你競爭的面試者,可能有人的客觀條件,看起來比你優秀

面試結果變數多

本圖轉載自商業週刊
法蘭克一開始,寫出這樣讓人卻步的殘酷事實,是希望你在出場應戰前,能夠對你即將參與的戰場,有清晰的認識,不要懷有太多不切實際的幻想,務必抱持不輕敵的態度,做好準備,這樣才能提高勝算。
看到這裡,如果你還沒被嚇倒,還懷抱著想要嘗試,甚至躍躍欲試的衝勁。那很好,你的戰鬥力又更加提升,成功的機率,更高了。
我還要先提醒你,萬一面試沒被錄取,問題不一定在你,太多的變數你無法掌握。所以我的標題不寫"面試必勝戰略",而是寫"面試先勝戰略"。
那麼要做哪些準備,才能在眾多的競爭者當中取得先勝呢?
A.投遞履歷:
  • 雞蛋不要放在同一個籃子:要花時間多找幾個你認為喜歡的工作,再投遞履歷應徵。到這裡為止,是你唯一可以完全主動掌握的部分,你可以針對薪資、公司規模、公司評價、工作內容、上班距離等等條件仔細挑選,而不是看到就投喔!
  • 履歷表客製化:每家公司,對每樣工作的職能需求不一樣。履歷投遞出去,我們要先打通收取履歷的HR這一關。HR認為適合,往上轉呈或是轉給需求單位,我們才會有面試的機會。許多人在人力銀行網站上寫好制式履歷,然後亂槍打鳥隨便亂投,這樣即使有人通知面試,八成也不會是什麼好工作。如果有真心想要爭取的工作,務必要站在HR的立場,依據該公司的職缺需求,寫的若合符節讓HR認可,才能夠有進一步面試的機會。

面試應戰策略

本圖轉載自Yourator
B.面試應戰:
1. 錯開面試時間:如果幸運有多家公司通知面試,要盡量協調錯開面試的時間,不要在同一個上午或是下午。因為有可能前一個面試者面談時間較長,讓你的面試時間遞延。也有可能面試官對你很有興趣,跟你面談的時間比較長。
2.整肅儀容:這一點我想大家都知道,我就不再贅言。原則上整齊清潔是基本要件。除非是應徵藝術類專業工作,盡量不要穿著過於花俏異端。
3.提早到場:為了避免遲到,要盡量提早到達面試地點。但是不要提早進公司去。你可以先在公司周圍看看環境,一則預先知道工作地點附近的狀況,二則可以因為稍微熟悉環境,降低面試時面對環境陌生的緊張。
4.被動反應:這是減少緊張焦慮很重要的心法。許多教導人家面試的專家都說要主動積極表現,但是你第一次到人家公司進人家會議室裡,你事先也不知道會面的人長得是圓是扁?太過主動反而會弄得左支右絀,讓你更加緊張。順著HR的安排,叫你坐就坐,叫你進會議室就進去。面試官問東你就答東,問西你就答西,這樣才能顯得從容不迫,避免徒生緊張。

被錄取之前 這家公司跟你毫無關係

本圖轉載自康健雜誌
5.適時微笑:不管你有多緊張,從接觸人資開始,都要提醒自己記得微笑。沒有人會希望以後跟一個大便臉當同事。但是,也不要一進門就從頭到尾傻笑。總之,最好能讓自己表現自然,該笑就笑不要拘束。
6.基本禮貌:無論你是媽寶,還是平常木訥寡言的宅仔。如果你想在面試後得到這份工作,在這時候不管人資倒水給你,或是其他人幫了你忙,請記得說謝謝。當然,也不必過分客氣卑躬屈膝,這樣反而會讓人看低了。
7.想一下再說:根據法蘭克多年面試經驗,我們面試官不會因為你答話前短暫思考而扣你分,相反的,我們會覺得你能善用腦袋做事靠譜幫你加分。當然,快速整理一下即可,想太久效果就難說,總之,不要急著回答。
8.聽不懂要問:面試很重要的部分,是在確認你擔任這個工作的能力。如果你老是人家問你太陽你答月亮,面試官可能也會擔心,你以後工作是不是也會不懂裝懂,迷迷糊糊老是在狀況外。別說你只是剛來面試的,就算你被錄取了從當菜鳥開始工作,不會就問,人家也會給你一定程度的容忍跟肯定。你也才不會在陌生的環境裡一再出錯,每天上班都緊張兮兮。
9.掌握答話長短:怎樣叫長?怎樣算短?這真的是因你個人而異。不管你平常擅不擅長說話,針對這點你最好事先請朋友幫忙,做好事前練習。如果你經常練習,又能掌握前面「想一下再說」的技巧,應該就能有很好的表現。不會每次回答都成句點,也不會長篇大論讓人不知所云。

得失心越輕 越能展現自信

本圖轉載自104職場力
10.懷抱企圖心:這跟前面建議要你被動反應並不違和。不是要叫你滔滔不絕,而是要你將這樣的心態內化。這樣你才會仔細詢問工作內容,讓面試官感覺你很想做這份工作。這樣你才會在人家問你,對這個工作有什麼想法時,滿懷信心地說出,你打算怎樣做好這份工作。在面試結束前,你最好能補上一句:「謝謝給我這個面試的機會,希望能夠有緣能跟大家當同事。
11.平常心:前面說過,你能不能被錄取,不完全取決於你面試的表現,還關乎面試官的主觀意識,和同你競爭者的素質。如果你已經依照上面的建議,從容的完成了一次面試,不管你有多麼期望得到這份工作,面試完就要放下得失心,努力準備好下一場的面試。沒有人知道哪一份工作跟你有緣,你只能珍惜每一次的機的,不屈不撓地做好每一次的準備,你才可能在所有你投遞履歷的工作當中,獲取最多的機會,得到最多的選擇。這就是我之所以把標題訂為"先勝"的原因。
找工作除了如上述的一般管道,也可以是熟人介紹或者主動爭取。

想找好工作 不限於投遞履歷

本圖轉載自每日頭條
以前法蘭克有一位朋友,他在工作時,發現他們公司有一家供應商,賣的是不須推銷的強勢產品。來接洽的業務員非常輕鬆,只要坐在他們公司等客人電話,就會有做不完的生意,每個月領的業績獎金,還是我朋友當時薪水的5倍。
我朋友告訴我他很渴望這樣的工作,但是因為賺錢太輕鬆,那家公司的業務員幾乎都是老闆的親戚,肥水不落外人田。我當時聽了就叫他別做白日夢,再看看有什麼別的機會吧!
沒想到,半年後當我們定期聚會時,他告訴我他已經成功拿到這份工作了。
原來他為了找到機會,常常藉故去這家公司拜訪。一般來說,是賣產品的業務員要去拜訪客戶,出錢的客戶比較少會去拜訪賣產品的廠商。我朋友卻反其道而行,因為他是以客戶的身分前往拜訪,所以廠商也都以歡迎的姿態接待他。
他先是以交朋友的態度經常前往拜訪,跟那家公司的許多員工混得很熟。接著老闆也認識他,有空就會邀他喝茶聊天。他就這樣勤於往訪經營了半年。直到有一天,他聽熟識的員工說,有一位業務員要離開公司自行創業,我朋友就趁機向老闆提出希望轉職的意願。
因為是第一手消息,老闆也還沒想好,要把這個好缺給哪一位親朋好友。而他平常跟包括老闆在內的員工,上上下下打成一片相處愉快,老闆聽了便一口答應。我朋友成了這家公司裡,唯一不是皇親國戚的業務員,月收入一下多了五倍
當然,這是特例。法蘭克說這個故事,只是想要告訴大家,找工作不要只在人力銀行裡大海撈針。有時候留意身邊的人廣結善緣,也可能謀得一份好差事
而這個特殊的故事,還透漏出了另外一個找工作的要素,就是企圖心
如果我朋友一開始,覺得要跟老闆有關係才有機會,聽我的勸別做白日夢就此放棄。那麼,也就不會有後來那個讓我詫異羨慕的結果了。
如果你肯努力,如果你的企圖心夠強,職場到處都是機會
加油!
***進階管理專欄「管理成功心法
延伸閱讀:
1.面試決戰60秒 5大技巧讓你印象加分---天下雜誌
2.面試沒結果,是因為你不懂這些事---104職場力

Frank .Tzeng
曾經擔任日商、德商及本土企業主管。縱橫職場跌跌撞撞三十年,有收穫,有成就,有失落,也有感傷。
希望自己的經驗,能夠對職場的朋友有所幫助,因而知道在工作上,應該避免的謬思,和值得努力的方向。
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在這裡,我只能跟你分享在職場上,如何讓丹田充沛、思慮清明的內功心法,學習這樣的內功,很費耐心。恕我無法提供給你如何剷除異己、左右逢源的刀劍武術,因為江湖一直在變,門派推陳出新,你所面對的挑戰,也不會一樣。
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