不要讓主管打亂你的工作計畫

閱讀時間約 1 分鐘
剛進入職場時,都會希望能好好表現,完成主管交代的任務,但是,有時主管的安排會難以控制,突然的額外工作,可能會干擾你的工作時間。當你發現主管交辦工作會打擾你的計劃時,就應該適當溝通,排除干擾,有3點事項需要注意:
1. 主動報告工作進度
主管無法掌握部下的進度時,就會經常安排新任務,因此,我們最好可以主動報告近期的工作進度、有疑問或困難的地方。這樣的好處是讓主管知道自己的進度,也能及時得到主管的提點,避免到後面才發現重大錯誤。
2. 當主管找你時,帶上未完成的工作
可以帶上近期的計畫表,或是在整理的資料,可以藉機會詢問主管意見,也可以讓主管知道,自己並沒有閒著。
3. 在安靜的地方辦公
有時主管不是刻意要安排工作給你,只是突然有任務要指派,所以就隨便找個能遇到的人。為了避免被找到,可以找個較隱蔽的地點辦公,也可以減少被打擾的機會,讓工作更有效率。
當我們無法接下任務時,就要把握當下拒絕,否則,一旦我們接手以後,才表示拒絕,會讓主管覺得你是因為後悔才找藉口,或認為你是遇到困難就退縮的人。接手新任務後,就不再是額外工作而是份內的事,就要積極去處理,把工作做到最好。
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你是否曾遇到過,計劃排的很滿的時候,卻突然被交辦額外的工作,不知道該如何應對?許多人都因為各種因素無法拒絕,最後終答應了交辦工作,於是拼命加班,想要完成所有工作,最後連一件事都辦不好。 工作時間有限,我們都不希望被別人支配或干擾,對於額外工作是否拒絕,有3個重點:
你是否覺得工作怎麼都做不完?總是被進度追著跑?其實是因為你搞錯了工作順序。 因為你沒有安排好順序,結果你為了要完成工作,長時間不休息,連續工作數小時,會累積疲憊感,提高出錯的機率,就像高工時的卡車司機,或是連續加班的上班族,最後造成悲劇。
你是否在工作中遇過成長停滯期?你是否工作一段時間職位仍無法提升?你是否想要改變現況,其實,這些都是有處理辦法的,以下有幾個方法
不論你進入職場多久,剛進入一間新公司,總是會有些許不知所措。但是職場和學校不一樣,沒有人會向老師一樣來指導我們,所以我們必須主動去詢問。那麼到底要問甚麼,這裡提供五件事,讓你可以更快進入工作狀況: 1.組織架構 2.日常工作 3.公司規章 4.環境確認 5.公司禁忌
  剛過完年,相信有許多人想換工作,專家都建議找到下個工作後再提辭職。當你已經找到下個工作後,並得到offer,有2件絕對不能犯的事,否則將讓你的offer取消。 不要太過張揚 正式上班前,不要暴露自己的缺點
相信大家在開會時都有做筆記的習慣吧?你知道筆記也是有訣竅的嗎?筆記 不僅是用來紀錄而已,還要整理內容,做出下一步計畫。 所以,當你在開會討論前,有幾個建議給你,會對你有幫助。
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