剛進入職場時,都會希望能好好表現,完成主管交代的任務,但是,有時主管的安排會難以控制,突然的額外工作,可能會干擾你的工作時間。當你發現主管交辦工作會打擾你的計劃時,就應該適當溝通,排除干擾,有3點事項需要注意:
1. 主動報告工作進度
主管無法掌握部下的進度時,就會經常安排新任務,因此,我們最好可以主動報告近期的工作進度、有疑問或困難的地方。這樣的好處是讓主管知道自己的進度,也能及時得到主管的提點,避免到後面才發現重大錯誤。
2. 當主管找你時,帶上未完成的工作
可以帶上近期的計畫表,或是在整理的資料,可以藉機會詢問主管意見,也可以讓主管知道,自己並沒有閒著。
3. 在安靜的地方辦公
有時主管不是刻意要安排工作給你,只是突然有任務要指派,所以就隨便找個能遇到的人。為了避免被找到,可以找個較隱蔽的地點辦公,也可以減少被打擾的機會,讓工作更有效率。
當我們無法接下任務時,就要把握當下拒絕,否則,一旦我們接手以後,才表示拒絕,會讓主管覺得你是因為後悔才找藉口,或認為你是遇到困難就退縮的人。接手新任務後,就不再是額外工作而是份內的事,就要積極去處理,把工作做到最好。