《深度工作力》：21世紀的超能力，讓你有更高品質的產出

2022/04/22閱讀時間約 10 分鐘

會想讀這本書，是因為之前讀了作者Cal Newport的另一本書《深度數位大掃除》；這是我第一次接觸到數位極簡主義，先前雖然知道網路、社群媒體讓我們更難專心、浪費大量時間，但一直沒有讀過這種有組織有條理、剖析好壞處的論述。基於對Cal Newport的信心，以及IG上時報小編的推薦，我在讀冊把其他書補齊了：《深度工作力》、《深度職場力》、《沒有Email的世界》。（在此慶幸我沒有非新書不讀的潔癖，能找到二手書的全是買二手書）

深度工作力

也就是說，其實這本書是在一個盲信的心理狀態下購入的（顯然不是很理性）。第一次讀完的時候只有留下幾個概念：深度工作有很多好處、淺薄工作會傷害你的職涯、應該要留下固定的時段進行深度工作，確保你有更高的產出品質；第二次閱讀的時候，我才開始做筆記，摘要重點。

有一句話我想先放在最前面：

真正的獎賞不會留給那些閒適的使用臉書的人（淺薄工作，容易被取代），而將歸於像是能創造分散式系統並提供服務的人（深度工作，難以取代）。

（圖片來源：PIXABAY）

真正的獎賞不會留給那些閒適的使用臉書的人

我們先來定義淺薄工作：非高認知需求，偏向後勤的工作，往往在注意力分散中進行這類工作，通常無法創造多少新價值，而且很容易模仿。什麼樣的工作偏向淺薄工作呢？你可以用「一個大學畢業生需要花多少時間學習」來衡量，例如開發新專案、制定策略、做報表、上傳訂單、聯絡客戶，如果一個畢業生能在短短的時間——例如兩、三個月——就能學會並取代你，那麼這個工作就是偏淺薄的；如果是他需要學習很多年、具備許多經驗才能執行的事，就是偏深度的工作。

你發現問題了嗎？淺薄工作幾乎像是工業經濟中的藍領階級，如果你的工作幾乎都屬淺薄工作，那麼未來公司隨便找一個人，都能在很短的時間內上手並取代你。而且這些淺薄工作不會為你帶來高品質的成果，長期來說，對於你的職涯也是一種傷害。同時，這也會減損你深度工作的能力。

網路工作為我們帶來的，就是讓知識工作者陷入淺薄工作的迴圈。在隨時連線的文化中，我們無法測量分心這件事帶來多少傷害，破壞了多少深度工作；而且使用收件匣管理自己，是很簡單的一件事。比起安排自己的目標和深度工作時間，用收件匣讓自己看起來比較忙碌，似乎是最省事的途徑。

現在的經濟模式和社會風氣也讓我們覺得：忙碌就代表生產力，一個人看起來越忙碌，他就越能證明自己的價值。

（圖片來源：PIXABAY）

高品質的生產工作＝花費的時間×專注的程度

深度工作的能力越來越稀有，正好發生在它對我們的經濟越來越有價值的時候。結果是，少數培養這種能力並在工作生活中善用它的人，將成為各行各業的佼佼者。

整個社會似乎都忽視了深度工作的重要性，放任收件匣管理每個員工的一天、在開放式辦公室互相打擾、開放即時協作、鼓勵參與社群媒體，讓整天的工作流程注意力渙散，知識工作和深度工作脫節。相對地，能進行深度工作的人，就有機會彰顯出自己的價值，拿出更高品質的成果。

深度工作能幫助你擁有這兩種能力，讓你更有機會脫穎而出，成為新經濟模式中的贏家：

快速精通專業技術的學習能力
在品質和速度上達到高水準的生產力

當你擁有快速精通的學習能力，你轉職會很快（這是在書中最前面的舉例，只是我講的比較直白哈哈哈），你可以跟著趨勢學習到最新的技術，成為高技術工作者。如果你知道「刻意練習」的話，可能比較容易搞懂為什麼這和深度工作有關，要精通一項技術需要的不是天賦，而是專注、有目的的練習。而擁有高水準的生產力，是你成為各行各業佼佼者的必要條件。

這些都需要長時間的專注，排除一切會讓你分心的事務，專心致志在你的目標上，完成你最重要的工作。

進入深度生活的四大原則

我很喜歡作者的比喻：

你的意志並不是你可以無限使用的一種個性，而是像肌肉一樣，它會疲乏。

你如果已經習慣注意力渙散的生活，當你要在一個滑手機滑到停不下來、在網路上漫遊的情況突然切換到需要專心的深度工作模式，你會需要更大的意志力把自己拉回來。但你如果建立好常規和儀式，並且像肌肉一樣常常鍛鍊它，你會開始習慣專注生活，不用再折磨自己有限又可憐的意志力（這是在說我的意志力，你的可能不是），更簡單地進入和維繫不間斷的專注狀態。

你可以參考以下四個原則，幫助自己進入深度生活：

培養深度工作力
擁抱無聊
拒絕任何（淺薄的）好處
排除淺薄事務

一、培養深度工作力，建立你的工作儀式

在這個原則底下，有六個對應的策略，分別是：建立工作哲學、建立儀式、大動作地投入、不獨自工作、像經營企業般執行、要懶惰。

簡單來說，你要先確定你要如何安排你的深度工作時間，有的人工作型態可以極端一點，安排一整個月或是好幾天過著閉關生活；或是有學期制、季度制的，可以選擇一個學期/季度專心深度工作，下一個時期則專心處理淺薄工作；或是節奏式，安排每天的特定時段進行深度工作，其他時間再來處理淺薄工作（作者採用這個方法，我自己也是，應該大部分上班族都比較適合這個）；還有一種是完全把自己浸泡在深度工作模式，有空就關起門來瘋狂工作，偶爾出來和大家喝咖啡。你也可以搭配打卡（Habit tracker），看到自己每天都打勾的話，隔天比較不容易放棄。

（圖片來源：PIXABAY）

接著要設定你深度工作的地點、時間長度、規範（例如：期間不可使用網路或手機），安排好自己的飲食或其他活動（例如：準備咖啡或茶點、開始前先去散步），且要積極、全心、大動作地執行這套計畫，讓自己可以跳脫原先的心態，完整投入。

深度工作也不是完全排斥和人交流，而是排斥淺薄、偶然、帶有太多不確定性和和目標無關的協作，在目的明確的情況下，也可以和其他人合作、討論，會有機會激發新的思路；接著，最好是訂定一些可以衡量的指標，定期檢討成效，確保自己維持在正軌上。

另外，要注意別讓工作佔滿了你的生活，如果你晚上還是不斷檢視郵件和訊息、處理工作，即使你處理的事情不多，你的大腦就無法切換到放鬆狀態；只有你深信工作已經做完了，才能切換到充電模式，為了隔天的深度工作做準備。所以作者建議可以為自己建立一套關機儀式，例如檢視一整天的工作進度、寫下明天要注意的事項後再讓自己「關機」，你就可以明確斷開和工作的連結，讓大腦好好放鬆了！

二、擁抱無聊，克服分心的渴望

就像是運動員在訓練以外的時間也要照顧身體一樣，在非工作時間，你也要讓自己維持在深度生活中，這可以改善你高度專注的能力，也可以克服對分心的渴望。一樣有幾種方法你可以參考：安排好分心的時間、衝刺式高度專注、生產性冥想、練習記牌。

比起讓自己漫無目的、隨時都能打開信箱或社群軟體（然後時間就不見了！），你可以反過來安排：讓自己只有在固定的時間才能查看信件和上網。無論是上班時間或下班時間都可以照這個方式，時間比例由你自己決定，例如每兩個小時查看一次信件、訊息，或是固定安排幾個時段讓自己上網，時間到就關閉；深度工作的期間，你也可以幫自己設定小挑戰：例如原本預期40分鐘做完的工作，讓自己試試看能不能在20分鐘完成；在平常的生活中，有些可以分心的時間（例如：慢跑、散步、洗澡）可以進行單一議題的思考，避免讓思緒跑得太遠。練習記牌比較像是訓練自己用聯想加深記憶，這邊不贅述。

（圖片來源：PIXABAY）

三、拒絕任何好處，慎重選擇工具

工匠的工具選擇法：找出決定你職業與個人成功和快樂的核心因素，只有當一項工具對這些因素的好影響遠超過壞影響，才採用這項工具。

這個段落我個人很喜歡，在選擇或使用任何工具前，你要先想清楚這項工具可以為你帶來什麼好處？這些好處背後的代價是什麼？如果你因為一些淺薄的好處就使用它，那你真的知道背後你會損失什麼嗎？長遠來看，這是一個好方法嗎？

用很粗淺的比喻來說，就像是最近常常看到在討論的：自炊與外食，外食很省事、省時、不用洗碗，所以有堅定的外食派；自炊相較下較健康（視你選擇的食材、調味和炊煮方式）、花時間、要洗碗、可能很難吃，也不見得省錢。這些都是很表面的好處和壞處，這時你要問自己：你最大的目標是什麼？只要餵飽自己和家人就好，還是健康？還是一定要好吃？而你選的方法可以支持這個目標嗎？

其實作者提出這個策略，劍指網路與社群媒體：如果你的目標是「與一群重要的人保持緊密的聯繫」，那麼臉書也許可以達成一部分，卻不能完全滿足；這完全視你的目標與個人生活而定。但你要知道，你選擇花在上面的時間會讓你損失巨大的注意力及意志力，且會排擠掉你其他活動的時間，最好慎重思考這件事。

四、排除淺薄事務，讓自己難以聯絡

這個策略中提供的方法也很有趣，像是：安排你的每一分鐘、量化每種活動的深度（是的，就是前面提過的大學畢業生衡量方式）、確認花在淺薄工作上的時間比例、在五點半前結束工作、讓自己難以聯絡（我喜歡這個想法）。

作者在之前的章節提過一件事：有時寄件者只花幾秒鐘寫信，收件人卻要花很多心思回覆，其中損失的深度工作代價難以衡量。作者在這裡給的建議是：讓自己難以聯絡、或是事先說明只回覆符合時間表及興趣的提案信件、建立常見問答集（請寄件人確保自己的問題沒有在上面）、回覆使用流程導向（直接告訴他後面要聯繫或工作的流程，確保事情有進展，其他話都請對方不要回覆），或⋯⋯如果信件不清不楚或不回覆也不會怎麼樣，乾脆不回信（學術界都是這樣嗎？）。

（圖片來源：PIXABAY）

這本書帶給我的改變

如果說《深度數位大掃除》教會我避免使用手機、讓自己專注在有益的活動上，《深度工作力》則教會我把深度工作和淺薄工作切割，保留最不會有人打擾的時間進行重要的工作，其他時段再分配給淺薄工作（例如回信、開會和家務事）。

例如，我自己在連續加班的時候，會發現只有早上十點前、晚上九點後的效率最高，很容易進入心流狀態，下午則是看情況，因為很容易被打斷，會很難回到原本專心的工作狀態。所以我會提前開始工作（我會為此提早進公司），先用子彈筆記列出最重要的任務、不需要專心的小任務，在不易被打擾的時段進行最重要的任務，在不容易專心的時段處理小任務。因為晚上的專心時段也很珍貴，有時候我也會用來做重要的工作（好像和作者的要求不太一樣了？）。

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閱讀筆記｜心得｜書評，以商業管理及自我成長書籍為主，其他類別不一定。