■ 「人會高估一天的效率,低估長期的效果。」
卷頭語這句話揭示了我們對於效率的普遍誤解。本書由深度工作專家 Cal Newport 所著,依循其過往觀點,試圖打破現代忙碌文化對「生產力」的錯誤認知。從《深度工作力》到《沒有Email的世界》,作者不斷挑戰當代職場對快速成果的迷戀,並指出持續專注的重要性。
我們總神化名作家,認為他們有三頭六臂能夠同時管理多重任務,但本書將破除這些迷思,告訴讀者所謂「高產」與完整區塊的工作時間密不可分。
現代職場中,「忙碌文化」(Hustle Culture)被誤解為生產力的象徵,但事實上,假裝忙碌的「偽工作」正悄悄腐蝕我們的創造力與效率。以乍看下可衡量指標來記錄「勤奮」程度,例如:加班時長、報表數量、文件或報告上文字是否有錯漏,忽略最關鍵的知識產出。
這是由於在工業化時代,工作成果與時間的線性關係是可以衡量的,因此精準將流程分割、優化確實能提高產出,如福特汽車就是憑藉流水線作業提高產能。但知識工作者的價值更多來自於創新與深思熟慮。
作者提倡應該放慢工作速度,重新審視工作專注在真正重要的任務上,把時間拉長遠去看,而非急於一時成就。以一種更有意義和可持續的方式工作。隨時都能處於有餘裕的狀態,避免無意義勞動。
① 少做一些事情
作者舉例珍.奧斯丁和福蘭克林成功的秘訣並非多任務處理,而是以完整的時間專注單一任務,即完整區塊的工作時間。降低因切換任務磨損的心力
我們應該對每日的任務或專案設限,以利專注做好眼前的事。Cal Newport 建議可以使用「拉力管理法」限定手頭只能同時進行三件任務,必須要徹底完成一件後才能加入新的項目。
② 以自然的步調工作
過度強調速度反而會帶來反效果。完成一項工作後,給予自己適度的喘息時間,能有效提升後續的表現。適時「降速」,如散步或短暫遠離工作,重新審視現有成果是否存在盲點。
我認為這可以跟後面提到要有興趣投身學習不擅長的事務相關,當我們覺得手感正熱時需要冷靜下來思考,是什麼導致我們駕輕就熟、又是否陷入盲區,換個思維重新審視。
甚至在一年中給自己放幾個節日假,確保獲得充分休息後在投入志業中。
③ 執著於品質
福蘭克林在取得一定成就後就將工作外包,將利潤與經理人分享,專注投入於他認為更有意義的活動。短期內雖然收入減少了,卻在而後十年發明電池、避雷針,並簽署美國《獨立宣言》。
其實我自己在《採購人生|打破忙碌迷思:我的生產力之道》已經總結我所會的時間/精力管理方法,這本書更像是定心丸讓我肯定目前為止的做法正確。
① 懶螞蟻效應
在大自然生態中蟻群中總會存在部分無所事事的成員。有趣的是,當研究小組斷絕掉蟻群的食物來源時,那些勤快的螞蟻立刻亂成了一團。
而「懶螞蟻」們則不慌不忙,帶領蟻群向新的食物源轉移。它們看起來遊手好閒,但腦子裡沒有停止過思考,這就是著名的「懶螞蟻效應」。
我自己的說書系列在 10 月發布「陪你讀書 53|在閱讀以後,別急著闔上書」後停更了近兩個月,就是在給自己時間思考和囤稿。給自己一段時間沉澱,確保品質和方向。
在生活中也是,我認為即便是相當有意義的工作也要暫時脫離,讓自己有時間總結覆盤和吸收新知識,而不是一昧悶頭狂做。
② 支援社團
《魔戒》作家托爾金在創作前期和他的朋友們在「吉光片羽」(Inklings,又譯為跡象文學社)密切交流。
和懂門道的人溝通請他們給予指引很重要,我認為這也是 vocus 或 Dcard 之類社團創作者群聚的必要,它們能幫你更快找到志同道合的夥伴,甚至是導師。除了指引,也可以聊聊創作的艱辛和彼此加油打氣。因此,找到自己的支援社團/團體很重要。
③ 靈活變通
雖然這本書強調放慢速度、踏實前行,但並不意味完全摒棄時間管理。職場中的急件壓力難以避免,我們需要靈活調整步伐,平衡短期應急與長期專注。
時間管理和慢速工作力並非對立,而是互補關係。有效的時間管理讓我們預留完整時間塊,慢速工作力則提升專注深度,避免無效勞動。彈性安排既能應對突發任務,也能幫助快速恢復節奏,持續專注於長期目標。
若長期處於高壓環境,需反思這樣的步調是否可持續,是否與價值觀和目標一致。同時,捨棄時間管理並非放任不受控,而是清晰規劃中的調整和平衡。
慢速工作力的重點不在於“慢”,而是找到適合自己的節奏,在專注與彈性中取得更健康的效率。
「更自然、更緩慢、更多變的工作節奏,才是真實生產力的基礎。」
效率的本質並非忙碌,而是專注於對長期價值真正重要的事。
在現代快節奏的社會中,慢速工作這一理念為我們提供了重新思考與規劃生活的寶貴指引。與其被忙碌裹挾,不如偶爾停下腳步,重新校準方向,也充分享受生活的當下。
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下週預定是主張為生活和工作賦予意義的佐依 Zoey 所寫的《工作必須有錢有愛有意義!》,分享該從何出發並找到你的 IKIGAI ,有興趣可以先閱讀,這樣下週收看書籍推薦時就能有線上讀書會的效果哦。
1.我的生產力之道 → 採購人生|打破忙碌迷思:我的生產力之道