身為一名生活教練或是想以生活教練為職業，可能很難兼顧所有營運項目，如：回覆客戶預約、每次會議中記錄筆記或安排會議等。導入預約系統，可以幫助您簡化工作流程，讓客戶在預約網頁自由挑選可預約時段，在會議後針對該客戶需求留下備註筆記等，您再也無需花時間與客戶溝通預約排程，透過系統自動化管理，幫助節省更多時間，不僅提昇工作效率，還能找回生活掌控權！
什麼是 Life Coach 生活教練？
生活教練是具備豐富經驗的專業人士，幫助人們在生活中取得進步。生活教練的目標是幫助客戶改善他們的人際關係、職業發展和日常生活或家庭關係。每個生活教練的經驗不同，提供的方式也不同，但一般來說，生活教練會擔任一個不帶偏見的夥伴，透過定期會議，引導客戶朝目標前進，同時提供克服障礙、達成目標的策略。生活教練會幫助客戶找到他們的關鍵技能，以讓客戶實現目標並持續性優化。
為什麼生活教練一定要使用線上預約系統？
身為生活教練，必須很清楚的了解每個客戶的期望、喜好及目標。使用 SimplyBook.me 全方位預約系統，可以幫助您一站式管理預約排程並保存完整的客戶記錄。SimplyBook.me 幫助您減少與客戶之間的溝通成本，您不用一來一回的與客戶確認課程時間，只要將輕鬆查看排程行事曆，即可快速掌握預約狀態，同時客戶也能直接在網頁中完成課程預約。
透過預約系統功能，您可以彈性設定可預約時段，如：固定的預約時間或是設定休假日來阻擋客戶預約，確保客戶在預約網頁中看到的選項，永遠是有空且不會衝突的預約排程。當客戶預約成功後，您與客戶都會收到系統自動發送的預約提醒，若您有需要也可以安裝 SimplyBook.me 管理者 App，更方便的管理預約！
更棒的是，如果您使用 Google 或 Outlook 等行事曆，也能直接串接 SimplyBook.me 的預約行事曆，以雙向同步您的公事與私事排程，以確保客戶不會預約到您的私人排程，而當您有預約時，也會自動在私人行事曆顯示相關記錄，提醒您保留該時段給客戶。
使用線上預約系統的優勢
導入線上預約系統，可以幫助您快速管理課程/會議的預約排程，並發送自動化提醒給客戶。而 SimplyBook.me 也提供 簡單易用 的模組化預約功能，系統友善且容易上手，只需要 10 分鐘即可完成初步設定，您也能透過系統報表，隨時追蹤最新的預約狀態。如果您或客戶想要隨時變更課程/會議時間，也能直接透過系統來編輯，讓客戶可以快速找到下一個可預約時段，並直接在網頁中完成線上預約，直覺又有效率！
- 清楚明瞭的預約時間表 → 快速找到可預約時間
- 全自動化的預約提醒通知 → 無需人工發信或致電，全部交給系統處理
- 可匯出的客戶預約報表 → 輕鬆做好客戶關係管理
除了基礎的預約功能外，SimplyBook.me 也提供 60 種以上的客製功能，讓您可以根據需求彈性啟用，以下我們也將介紹幾個適合生活教練 Life Coach 的預約功能，讓您獲得更多系統設定的靈感。
線上預約功能推薦 — 生活教練 Life Coach
自訂預約表單
每個客戶需求都是獨一無二的，透過 備註欄位 客製功能，您可以自訂不同的問題，引導客戶在線上預約時，填寫相關的預約資訊，如：性別、年齡、婚姻狀況或請他們簡述短/中/長期想完成的目標是什麼等，幫助您在諮詢開始前，預先了解客戶的輪廓以提早做好準備！
線上收款
無論您提供的是線上還是實體諮詢服務，預先收到款項（訂金或全額）絕對是更有保障的，讓您不用擔心預約未到的狀況發生，也能提昇預約出席率。而 SimplyBook.me 也有整合多種主流的金流服務，如：LINE Pay、綠界、藍信等，若您是香港客戶也能選用 Payment Asia 來進行線上收款。
備註：在串接金流的情況下，SimplyBook.me 不會 額外收取任何手續費。
客戶重新排程
每筆客戶預約資料都非常重要，但如果客戶因為其他因素不得不更改預約行程，此時若您可以提供客戶修改排程的機會，將會比客戶直接取消預約來的更好，畢竟客戶取消預約等於少了收入，但讓他們可以調整預約時間，對您而言也不會造成直接損失，不僅可以留下客戶繼續預約你的服務，也帶給他們便利的預約體驗。
透過重新預約排程功能，您可以設定客戶在指定的時間前，無法重新安排預約，也能間接保障您的權益。另外，當客戶於預約網頁調整預約，或是您透過預約後台更改排程，您與客戶都會收到系統自動發送的提醒通知，確保主顧雙方都能掌握即時的預約動態。
課程 / 會議緩衝時間
如果您需要更有餘裕的管理客戶預約，則您可以透過緩衝時間功能，在每次客戶會議後，保留固定的時間，確保在會議與會議中間，有充分的時間可以休息及準備下次會議，也避免在兩個會議時間相連時，一旦發生會議延誤的情況下，間接影響下個會議的時間。
此功能非常簡單設定，您只需要考慮需要的會議空檔時間，如：設定 30 分鐘緩衝時間，當客戶預約 15:00～16:00 的會議時段時，下個能被預約的時間為 16:30 而非 16:00 的時間，確保您在 16:00～16:30 之間有時間休息，也讓您有空檔可以為下個會議做好準備。
視訊會議整合
在一般情況下，當客戶預約課程後，您可能需要手動發送視訊連結給客戶，這種管理流程不僅非常瑣碎，也很耗費人力。透過 SimplyBook.me 的整合，您可以串接 Google Meet 線上會議軟體，當客戶預約完成後，您與客戶都會收到 包含 Google Meet 會議連結 的邀請信，您們只需要在會議開始前點擊連結加入線上會議室即可！
備註：SimplyBook.me 也有提供 Microsoft Teams 視訊會議 整合，若您習慣使用 Zoom 來建立視訊會議，也可以參考 此篇文章 的操作教學。
除了上述的整合功能外，SimplyBook.me 也提供完整的預約報表，如：交易記錄、預約明細等，您也可以從系統中查看熱門 / 冷門的預約項目，以改善所提供的服務內容，持續提供受到客戶支持的課程。
如果您是生活教練 Life Coach，提供客戶不同的專業諮詢服務，以幫助他們達成目標，那您更需要有更多時間專注於提昇服務品質，而透過預約系統管理會議排程，可以幫助您自動化處理瑣碎的工作事項。
找回時間掌控權！現在起，導入 SimplyBook.me 一站式預約系統，讓您輕鬆掌握客戶預約資訊，您只需要在預約時間前，加入線上會議時即可！
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