《「好厲害！」準備的技術》：準備→計畫→執行，提前推敲預判走向！
更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
許多事情之所以失敗，往往在於事前欠缺足夠的準備。
在事情開始運作的初期，難免會急於投入計畫進行，忽略了事前籌劃準備或模擬的重要性；一旦遭遇突發狀況感覺慌亂，更是沒能夠在短時間內做出正確的反應。
擔任日本電視台節目製作人的栗原甚，在《「好厲害！」準備的技術》中認為，準備是比天賦更強大的武器，掌握準備的技術，便可以掌握事物的本質，化不可能為可能。
RPD思考系統
有別於PDCA（Plan→Do→Check→Act），作者依據過往經驗提出架構，認為採用RPD(Ready→Plan→Do)系統，針對未來所要進行的策畫進行預先準備，提前推敲預估狀況更為重要。
提前準備思索事物或事件的關鍵，從中的思考與觀察，更容易發覺其中隱藏的本質，有利於之後的行動。
透過RPD思考方式，準備策畫時也會順勢逆向思考需提早準備的事項，提早看著目標，可以意識到可能的需求或得要彈性應變的事物，發現相關問題的線索，減少失敗的機率。
與重要人物洽談合作或是互動之前，透過事前徹底做好準備，提前思索他人的個性或需求，在做接洽溝通時，更能夠滿足對方的期待，給予適當的回應。了解某些前提後所擬定的策略，比較能夠站在他人的立場與角度思考，不會讓交涉對象感到困擾。
隨身攜帶筆記，也是進行RPD思考方式中很重要的環節；就算遇到沒有前例情報可以參考的狀況，也可以透過紀錄各種事項的筆記，推敲最終所期待的樣貌，從中思索可能的籌劃與需求，更容易產生出乎意料的想法，成為未來可以參考的前例。
準備是一次又一次的行動，以RPD思考方式去推動事項，不需要一次就把事做到完美，在每個階段孜孜不倦的進行推動，就會在不知不覺中完成。
一件事順利之後，再讓另一件事順利進行，人生會因為一點契機而好轉。
(相關議題可以參考：《超速學習》：如何降低拖延的影響力，如果拖延無可避免？)
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
PDCA循環是一種有效的管理方法，透過計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)與行動(Act)四個步驟，促進企業流程與產品品質的持續提升。這一管理理念強調選擇與努力相互依賴，共同驅動成果。
在計畫和實施之間，總會有一些不可預見的情況影響進程。為了能夠應對這些變化，我們需要兩個關鍵策略：預留足夠的餘量和準備B計畫。
▋計畫的靈活性
許多人在制定計畫時，往往會追求完美。然而，無論計畫多麼詳細周全，實施過程中總會有意外發生。當遇到這些意外時，我們需要一個備用方案，也就是所謂的B計
「構思，動詞，指運用心思，常指寫文章或創作藝術前所用的思考。」
「構思其實是一種想像力，在事情尚未發生之前，先想像出它完成後的模樣。
覺得這模樣還不錯，修修補補，加以完善，然後動手實際操作。」
「有兩種靈感值得珍藏。一種事你明顯感覺到可以跟著他順流而下，把所有關節都打通。
另
1. 完善計畫與靈活應變：
- 很多人在做計畫時，會把一套計畫做得非常完美。然而，實施計畫時，總會有意外情況發生，使計畫無法順利執行。這時候有兩個辦法，一個是留下足夠多的餘量，可能是時間，可能是資源。另一個辦法，就是事先準備好B計畫，當局勢發展不如預期時，你可以依據這個替代計畫來應對。
「很多人做計畫都是把一套計畫做得很完美。」
「然而到了實施計畫時，總會有沒有預想到的情況發生，讓計畫無法順利執行。」
「這時候有兩個辦法，一個是留下足夠多的餘量，可能是時間，可能是資源。」
「另一個辦法，就是事先準備好B計畫。」
這幾句話節錄自吳軍老師矽谷來信3的內容[1]，
在《為什麼這樣工作會快、準、好》一書中，作者Charles Duhigg介紹了「工程設計流程（engineering design process）」決策法，這是一套要求人們在解決問題的過程中，需要根據以下幾個步驟：明確界定問題、蒐集資料、提出解決方案、討論選擇並透過持續的實驗找到最好答案。其實這個
《為什麼這樣工作會快、準、好》一書中說明：我們可以透過訓練自己用機率思考的方式，做出更好的選擇。機率思考即是設想未來的各種可能性，在腦中同時想著各種相互衝突的情境，並推估各種情形發生的比例，就可以比較準確無誤做出預測，並選擇較適當的方案。
除了機率思考之外，另外我們還需要學會「假設」，透過正確假設
PDCA循環是一種有效的管理方法，透過計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)與行動(Act)四個步驟，促進企業流程與產品品質的持續提升。這一管理理念強調選擇與努力相互依賴，共同驅動成果。
在計畫和實施之間，總會有一些不可預見的情況影響進程。為了能夠應對這些變化，我們需要兩個關鍵策略：預留足夠的餘量和準備B計畫。
▋計畫的靈活性
許多人在制定計畫時，往往會追求完美。然而，無論計畫多麼詳細周全，實施過程中總會有意外發生。當遇到這些意外時，我們需要一個備用方案，也就是所謂的B計
「構思，動詞，指運用心思，常指寫文章或創作藝術前所用的思考。」
「構思其實是一種想像力，在事情尚未發生之前，先想像出它完成後的模樣。
覺得這模樣還不錯，修修補補，加以完善，然後動手實際操作。」
「有兩種靈感值得珍藏。一種事你明顯感覺到可以跟著他順流而下，把所有關節都打通。
另
1. 完善計畫與靈活應變：
- 很多人在做計畫時，會把一套計畫做得非常完美。然而，實施計畫時，總會有意外情況發生，使計畫無法順利執行。這時候有兩個辦法，一個是留下足夠多的餘量，可能是時間，可能是資源。另一個辦法，就是事先準備好B計畫，當局勢發展不如預期時，你可以依據這個替代計畫來應對。
「很多人做計畫都是把一套計畫做得很完美。」
「然而到了實施計畫時，總會有沒有預想到的情況發生，讓計畫無法順利執行。」
「這時候有兩個辦法，一個是留下足夠多的餘量，可能是時間，可能是資源。」
「另一個辦法，就是事先準備好B計畫。」
這幾句話節錄自吳軍老師矽谷來信3的內容[1]，
在《為什麼這樣工作會快、準、好》一書中，作者Charles Duhigg介紹了「工程設計流程（engineering design process）」決策法，這是一套要求人們在解決問題的過程中，需要根據以下幾個步驟：明確界定問題、蒐集資料、提出解決方案、討論選擇並透過持續的實驗找到最好答案。其實這個
《為什麼這樣工作會快、準、好》一書中說明：我們可以透過訓練自己用機率思考的方式，做出更好的選擇。機率思考即是設想未來的各種可能性，在腦中同時想著各種相互衝突的情境，並推估各種情形發生的比例，就可以比較準確無誤做出預測，並選擇較適當的方案。
除了機率思考之外，另外我們還需要學會「假設」，透過正確假設