外商FMCG面試必考攻略:P&G寶僑八大問

閱讀時間約 9 分鐘

前言:

因為決定轉職,我開始鑽研面試的技巧,其中寶僑(P&G)八大問可說是貫穿了整個FMCG的核心考題,準備好寶僑八大問,能夠解決大部分行為面/情境面,因此我花了幾個月的時間,打磨我的故事,寫下近兩萬字去整理,以下把這套攻略分享給大家。

認知

首先說,P&G是一個非常強調領導力(leadership)的公司,也標榜無空降,所有管理職都是從基層做起。因此他有一套嚴謹的面試流程和規則,校招(儲備幹部)或經驗招聘(工作三五年以上的Experienced hire)都適用這樣的規則
第一關:Online assignment: 涉及數學計算題、管道邏輯題、以及記憶題。
非常需要準備的一場智力測驗,可以在內地求職網站練習考古題,應該有50%以上的人敗在這一關。
第二關:1:1面試
由一位比較資深的Category head來面試,面試時間約為30分鐘
第三關:3/4:1面試
一樣是資深的head來面試,也一樣是八大問,但是面試的深挖程度又更深
P&G或許會看學歷,但他更注重你處理事情的能力素質,這也就是P&G八大問為何如此重要的原因和核心。通過這八大問題去深挖你過去的經歷,發現你身上特質,進而挑選出符合P&G DNA的talent,這就是寶僑面試的核心邏輯。
P&G八大問看似簡單,很多人覺得自己很清楚題目在問什麼,實際上他們根本沒有理解到題目的真正要義;很多人準備幾個還不錯的例子進行回答,但卻無法招架住面試官一個又一個的細節問題連發。(這也是為什麼面試回饋會看到面試官”問得非常細”)

寶僑八大問:問題、考察點、回答方法

P&G八大問的回答,需要對故事案例的反復打磨與練習。一場面試往往只涉及1-2問,然而對八大問回答的好壞,直接決定了整場面試的成敗。
  1. 舉例說明,你如何制定了一個很高的目標,並且最終實現了它。
Describe an instance where you set your sights on a high/demanding goal and saw it through completion.
考察點:目標制定力、執行能力
回答方法:
目標制定是所有外商大公司都看重的一項候選人特質,所以回答這道題時記得體現自己制定高目標的勇氣,以及完成高目標的執行力。
2.請舉例說明你在一項團隊活動中如何團結他人,並且起到領導者的作用,並帶領團隊最終獲得所希望的結果。 Summarize a situation where you took the initiative to get others on an important task or issue, and played a leading role to achieve the results you wanted.
考察點:團隊領導能力、
寶僑黃金5E:
Envision(高瞻遠矚)、Engage(全情投入)、Energize(鼓舞士氣)、Enable(授人以漁)、Execute(卓越執行)。
📷回答方法:
分析處理一件事情的全過程,如何當選leader、目標怎麼定、分工怎麼做、團隊激勵怎麼達成、結果一定要是量化的數據才有說服力
3.請詳細描述一個情景,在這個情景中你必須搜集相關資訊,劃定關鍵點,並且決定依照哪些步驟能夠達到所期望的結果。 Describe a situation where you had to seek out relevant information, define key issues and decide on which steps to take to get the desired results.
考察點:分析能力、工作計畫能力
回答方法:
希望瞭解你分析處理一件事情的全過程,所以你在描述的時候要重點描述你做整個事情的經過,而不是和什麼人一起做。
4.舉例說明你是怎樣用事實促使他人與你達成一致意見的。 Describe an instance where you made effective use of facts to secure the
agreement of others.
考察點:說服力、團隊合作力、領導力
回答方法:
描述下情境,和什麼人發生了意見衝突,講彼此的觀點又是什麼?後續是如何說服對方,繼續合作?說服的過程要描述清楚。自己是如何搞清楚對方看重的是什麼,後基於他的目的,找到我和他的共同利益點,朝著共同墓邊前進,最後順利地一起完成
5.舉例證明你可以和他人合作,共同實現一個重要目標。Give an example of how you worked effectively with people to accomplish an
important result.
考察點:團隊協作能力
回答方法:什麼目標裡,你們如何分工?合作模式是什麼,最後達成的結果是什麼
6.舉例證明,你的一個創意曾經對一個項目的成功起到至關重要的作用。 Describe a creative/innovative idea that you produced which led to a significant contribution to the success of an activity or project.
考察點:創新力
回答方法:如何想到這個創新點,如何衡量實施後有成效(需要數據來佐證)
7.請舉例,你是怎樣評估一種情況,並將注意力集中在關鍵問題的解決。Provide an example of how you assessed a situation and achieved good
results by focusing on the most important priorities.
考察點:評估決策能力、專注力
回答方法:
評估當前形勢並進行priority choose ,判斷的依據又是什麼,最後是如何解決關鍵性問題
8.舉例說明你怎樣獲得一種技能,並將其轉化為實踐。Provide an example of how you acquired technical skills and converted them
to practical application.
考察點:學習能力、實踐力
回答方法:學什麼技能,為什麼想學他、學到了這個技能後如何實踐他?

如何講八大問的故事

交給大家一個重要公式:What+STAR法則(Situation,Task,Action,Result)。(STAR法則,篇幅有限這裡就不展開講了,可以看完整文章)
What作為背景前導,第一句話先說明接下來我將要講一個什麼樣的例子;
之後分別闡述在當時遇到了什麼困難(Situation),主目標和任務是什麼(Task),做了什麼事情來解決困難實現目標(Action),最終我們達成了什麼樣的結果(Result)。這就是一個例子的脈絡和框架了,只要把案例填充進去,一個故事就寫出來了。在故事的過程中,因應不同的問題方向,可以側重主題。比方說你如何設定這個目標、你在團隊中遇到什麼問題、問題有多艱鉅、你如何反饋,以及付出多大的心力以及最終如何克服。
盡可能使例子有起承轉合,有邏輯、有情感、豐富他的故事性,來打動面試官
中途廣告時間
履歷面試諮詢服務
任職過一線外商公司,目前有開通履歷面試服務,因工作忙碌,名額有限。守備範圍特別為FMCG、業務、行銷履歷,調整過後的外商履歷有高達9成以上投遞成功率,順利通過第一關ATS掃描
曾經幫學生修改履歷後順利投遞微軟面試並錄取,請見心得:)

八大問的案例來源

而八大問的案例取材,我認為最好的故事是用一到兩個故事,而依據八大問不同想問出的答案,再去加強那些方面,而故事的來源應該是創業>實習(工作)>比賽或社團
如果不在這幾項,你在準備八大問時會有一定的痛苦,因為這個故事本身的衍生性或能帶出的不夠廣,如果能被追問的細節不多,你需要準備更多的故事。
因此累積自己的履歷和作品集是痛苦但必要的過程,大家都是從履歷一片白的過程走上來的,加油!
為甚麼創業經驗是我最推薦的?
因為創業本身牽涉領導力、高目標的制定、你如何跟別人合作,他的故事性、過程的挑戰跟困難大勝學生時代的難題,講好這個故事,是非常能在面試中Impress 面試官的。其次是工作或實習,因為職場軟性技能可以被複製,在白紙階段,面試官不能保證你會勝認這個工作,但能保證當你具有這樣個性特質時,你survive 的可能性會更高、你更懂得解決問題等
而還在學生的階段,也可以舉例比賽或社團,因為你會有很多團隊合作、衝突解決、組織領導的故事可以說,但是當你只有比賽或社團的案例,也彷彿在告訴面試官你沒有拿的出手的實習經驗。

結語

儘管P&G八大問有八個問題,但如前言,寶僑最在乎的是領導力。因此在問題二的部分一定要仔細反覆的打磨,並且有側重你是如何展現自己的領導力
這裡有個重要事項補充:並不是每個FMCG外商都將領導力放在核心DNA,因此在面試不同公司時也要有調整的彈性,以免錯失機會。
祝福大家都能拿到心儀的Offer!
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