你是否曾經與客戶討論時,卻無法得到對方的認同?或是在團體報告中,被出乎意料的提問中斷?如果你常常遇到這些情形,可能是因為思考上的不足,導致自已的論點缺乏邏輯性,所以被提到這些問題時,才會覺得是出乎意料之外。
我們在工作時,必須避免重複以及遺漏,才能掌握整體架構,就能立即發現對方的問題是針對哪方面,也就能得到對方的認同。想要掌握整體架構,減少邏輯上的死角,最重要的是反向思考,如何運用反向思考,以下有3個方法可以幫助你做到:
1. 除了優點,也要考慮到缺點
如果有一個業務員推銷產品時,一直說產品的優點,卻絕口不提缺點,那麼你是否會質疑這項產品。當你不說出產品的缺點,會讓對方更有警戒心,但是並不是要讓你批評你的產品,畢竟你想要完成這項買賣,只要稍微提到缺點,並提出處理方案,不必刻意隱瞞。
2. 思考一個相反的替代方案
當你與客戶談生意的時候,當對方提出問甚麼要做這些事時,你可以提出,如果不做這些事,會有甚麼結果。如果這些結果是對方想要避免的,或是效益比較差的,那麼就能減少失敗率。
3. 從宏觀到圍觀的面向思考
有些人做事一直注重枝微末節的小事,最後整體計畫亂七八糟,做事時必須要從宏觀到微觀思考,例如整體目的→大綱概要→細節任務→具體執行。如果只從局部的面向去思考,只會讓思考變的混亂,最後迷失了整體。
想要減少邏輯上的缺漏,最簡單的方式就是正反兩面的思考,例如質與量、固定與變動、硬體與軟體。去思考不同面向的事物時,你可能會產生新的想法,也就能發現死角。