職場小筆記#1 - 從一次採購中我學到的事

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
公司最近一次採購因為客戶的需求以及進出口的規定,在貨品規格和文件上相對嚴格,而我夾在國外原廠和公司負責進出口的窗口中間,背後還有客戶的需求。
Photo by Nick Morales on Unsplash
在這次的採購中我學到了不要心急,因為心急可能會讓狀況變得更複雜。要想辦法接收客戶這邊的需求,還要懂得進出口業務同仁的提醒,並將這些資訊傳達到國外的原廠。
難度其實並不低,如果過程中過於心急,還沒有整理好資訊就和對方溝通,就很容易需要一再修改,搞得大家都陷入混亂,事情只會越來越多。
結果,不管是哪一方的工作量都增加了。
身為中間的角色,溝通彼此的需求在整個採購中非常重要。這次事件讓我覺得對同事以及國外原廠都不太好意思,期許自己在經過這次採購之後,從中學習,讓未來的其他類似採購更加順利。
【關於我】
大學就讀生命科學系,研究所到生物醫學資訊所學習程式語言,
直到畢業後才發現自己不適合每天Coding的生活,毅然決然踏上了業務的路。
一切故事從此開始,歡迎您與我一同成長!
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我一直以來都很喜歡咖啡館的空間,喜歡感受店家打造出來的環境與氣氛。社群咖啡館是以「社群」為主體,提供一個任何人都可以安心入內的交流空間,歡迎你來到我的社群咖啡館!
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財務報表發明自14世紀的威尼斯商人,當時義大利是歐洲貿易的中心,威尼斯的商人更是活躍其中,不但個個是財富的代表,也是商場上最幹練的一群。他們為了維護利益,好幾百年來就使用一種簿記法,以文字的方式記錄下來,並且可以迅速考核結果,被稱為「威尼斯簿記法」,也是後來會計學系的起源。
現在是一個資訊爆炸的時代,相信大家這句話已經聽到很多次了。每天從四處而來的資訊,佔據了我們的腦袋與眼睛。電子信箱裡的新聞、廣告,社群軟體裡一則一則的貼文,讓我們的大腦開始超載。 在這樣的世界裡,有價值的好資訊也非常多,混雜在其中。這個情況間接促使了想要成長的人,陷入了有如倉鼠滾輪般的輪迴。 知
一個人的成功,只有15%靠的是個人的專業技術,另外85%則是靠人際處理能力。——卡內基 我認為人脈是我們在人生之中最重要的資產,因為人類是需要社交的生物,我們沒辦法一輩子單打獨鬥,一輩子當獨行玩家 (Solo player)。在未來,越來越艱難的世界裡,我們應該打的是團戰。
在成功的商業人士身邊,會有許多優秀的人,在此時我們能否留下好的第一印象非常重要。商業禮儀就是以正確的方式與他們往來,讓對方感受到尊重。
當我們在進行商務開發的時候,一定是從收集陌生客戶的名單開始,而這些收集到的名單,勢必不會每個都是成交的客戶,從一開始的收集人數到最後成交的數量,所構成的形狀就像是一個漏斗,也就是大家所說的「銷售漏斗」。
2022年12月1號到4號是台灣醫療科技展,在南港展覽館盛大舉辦,這也是我進公司後的第一次參展。對於首度參展的我,很多事都非常新鮮,以往我都是逛展的角色 (生技展、咖啡展、酒展等等),而這是我第一次扮演參展廠商。
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