職場小筆記#1 - 從一次採購中我學到的事

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

公司最近一次採購因為客戶的需求以及進出口的規定,在貨品規格和文件上相對嚴格,而我夾在國外原廠和公司負責進出口的窗口中間,背後還有客戶的需求。

Photo by Nick Morales on Unsplash

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在這次的採購中我學到了不要心急,因為心急可能會讓狀況變得更複雜。要想辦法接收客戶這邊的需求,還要懂得進出口業務同仁的提醒,並將這些資訊傳達到國外的原廠。

難度其實並不低,如果過程中過於心急,還沒有整理好資訊就和對方溝通,就很容易需要一再修改,搞得大家都陷入混亂,事情只會越來越多。

結果,不管是哪一方的工作量都增加了。

身為中間的角色,溝通彼此的需求在整個採購中非常重要。這次事件讓我覺得對同事以及國外原廠都不太好意思,期許自己在經過這次採購之後,從中學習,讓未來的其他類似採購更加順利。


【關於我】
大學就讀生命科學系,研究所到生物醫學資訊所學習程式語言,
直到畢業後才發現自己不適合每天Coding的生活,毅然決然踏上了業務的路。
一切故事從此開始,歡迎您與我一同成長!


留言
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熟齡文青-avatar-img
2023/05/06
Thomas Tang 下一件事再寫一篇文章回顧吧!
築夢人-avatar-img
2023/05/06
是啊,採購是門大學問。完整的客戶需求確認及採購規格是基礎要項。如果要招標,就得先弄清楚相同規格的產品或服務的市場價格,才能找廠商競標。至於要走價格標,或是資格標,就由公司政策決定。採購人員超辛苦的,案件多,在下向您致上最敬禮!
Thomas Tang-avatar-img
發文者
2023/05/06
熟齡文青 謝謝你~這件事結束之後,馬上下一件事就來了呢 哈哈
熟齡文青-avatar-img
2023/05/06
不經一事 不長一智,相信托馬斯可以把每次工作經驗轉成養分,久而久之歷練和判斷力就會產生了。
Thomas Tang-avatar-img
發文者
2023/05/07
旅人小萌 謝謝小萌的鼓勵~一起加油!
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托馬斯的社群咖啡館
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我一直以來都很喜歡咖啡館的空間,喜歡感受店家打造出來的環境與氣氛。社群咖啡館是以「社群」為主體,提供一個任何人都可以安心入內的交流空間,歡迎你來到我的社群咖啡館!
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