【敏捷大哉問】CEO可以插單嗎?

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
The CEO asks the Developers to add a "very important" item to a Sprint that is in progress. What should the Developers do?

(Choose the best answer)
A. Add the item to the current Sprint and drop an item of equal size.
B. Add the item to the current Sprint without any adjustments.
C. Add the item to the next Sprint.
D. Inform the other members of the Scrum Team so the team can decide what to do.
CEO要求執行人員(Developers)把一項〝非常重要”的項目加入執行中的衝刺期(Sprint),請問執行人員應該怎麼辦?
A.把這個項目加入目前的衝刺期,並從中拿掉同樣工作量的項目。
B.直接把這個項目加入目前的衝刺期,但不異動原本的工作。
C.把這個項目加入下一個衝刺期。
D.通知並讓整個敏捷團隊一起決定。
raw-image

不管是不是敏捷,不管公司大小、業務,插單是每個人、每個團隊的日常。當大家都習以為常的接受插單,尤其是來自於高層甚至是大老闆的插單時,團隊第一個動作一定就是捨棄手上的工作,馬上轉身投入插單項目。

也因此當發現敏捷倡導每個衝刺期的工作由敏捷團隊共同討論決定後,一但開始執行就不可以變動,也不可以有來自於團隊外的緊急插單時,大家就會當機並議論紛紛「怎麼可能?!」、「敏捷不實際」、「敏捷不適合我們的專案」、「敏捷不適合我們的公司」,紛紛打退堂鼓。

2017年我想在公司推動敏捷時,這題確實也是我的疑問之一「我想推動敏捷,但實務上不可避免有插單,那應該怎麼做?」,課堂上我也問了老師這個問題。

老師回答說:「如果插單的是老闆,老闆是發薪水的人,那你要不要讓他插單呢?」不管是不是老闆提出插單的要求,能不能插單要決策都是一個by case視情況討論的決策,並不是by rule的決策。

舉例來說2017年我剛在公司的資訊部推動敏捷的前三個月,每次的回顧會議上,都會有同事反應,來自於特助的「請求協助」工作,包括調監視器找雨傘…干擾既定工作的進行。

同事們可能出於老闆至上(特助是公司老闆娘),也可能是習慣插單的反射性動作去行動,所以並沒有出現「通知整個敏捷團隊一起決定」的機會,而是在Sprint結束前的回顧會議才提出來討論。

當時,我考量到剛推行敏捷還沒看到成效,以及公司是中型的家族企業經營型態,所以跟團隊說「公司是老闆、老闆娘的,現階段就是以『老闆需求優先』原則來處理這類的干擾」,非來自於老闆需求的其他干擾,我們就可以逐一來討論優化與排除干擾的作法。

採行敏捷並非把敏捷精神誤以為是動彈不得的敏捷天條,而是去思考實務遇到的各種情境題,怎麼套用敏捷來解決?當實務情境與敏捷精神、原則、框架違背時,可以怎麼解決,怎麼讓敏捷與實務相融,而不是0與1的抉擇,當敏捷的其中一個部分不適用時,就全盤否定無法應用。

回歸到這個題目,其實問的、講的就是同樣的處理精神,「通知並讓整個敏捷團隊一起決定」是第一個步驟,團隊討論之後可能決定A、B、C其中一種作法。

那忘了或來不及通知整個團隊就直接決定接受插單、拒絕插單或排到下一個衝刺期怎麼辦呢?放心,題目特別交待「請選擇最好的一個答案」就說明這幾項都是實務上可以做的選擇。

採行敏捷是改善問題,不是製造衝突;採行敏捷千萬不要誤把敏捷精神當成動彈不得的敏捷天條,這樣很容易在看到敏捷成效之前就失敗收場,這絕非我們樂見的局面。




留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
讓心跟著飛揚的沙龍
5會員
26內容數
我是飛揚,一名敏捷崇尚者與樂於分享服務的顧問。敏捷不只是軟體開發,可以是工作很多面向的助力,可以是人生生活態度,從戲劇、電影、閒書中汲取人生啟發,反思衝動消費,將敏捷理念融入工作、學習和生活,我將我的敏捷探索和分享帶到 Fang格子沙龍。 邀請你加入我的文字世界!在瞬息萬變的世界一起敏捷!
2024/06/04
敏捷的成功需要整個團隊參與及沉浸式敏捷體驗,本文以失敗案例為例,探討敏捷失敗以及如何成功。作者認為,成功源於做對很多事,而失敗往往只因為少做了或做錯了一件事,敏捷的第一步是找到對的人,開始第一次的沉浸式敏捷體驗並獲得第一次成功經驗,讓團隊直接做中體驗與感受敏捷的好處,就會啟動敏捷在組織內的擴散與成功
Thumbnail
2024/06/04
敏捷的成功需要整個團隊參與及沉浸式敏捷體驗,本文以失敗案例為例,探討敏捷失敗以及如何成功。作者認為,成功源於做對很多事,而失敗往往只因為少做了或做錯了一件事,敏捷的第一步是找到對的人,開始第一次的沉浸式敏捷體驗並獲得第一次成功經驗,讓團隊直接做中體驗與感受敏捷的好處,就會啟動敏捷在組織內的擴散與成功
Thumbnail
2023/10/27
不懂敏捷的團隊,也可以用敏捷做專案嗎? 答案是:可以的,只要有一位有敏捷實務經驗的Scrum Master 敏捷幾乎停在「我知道敏捷很好,但真有那麼好嗎?」的觀望階段,讓組織與團隊止步不前原因很多,包括一次只做一件事,以及人們害怕未知改變的人性,看看我如何拉近敏捷框架與實務的距離吧!
Thumbnail
2023/10/27
不懂敏捷的團隊,也可以用敏捷做專案嗎? 答案是:可以的,只要有一位有敏捷實務經驗的Scrum Master 敏捷幾乎停在「我知道敏捷很好,但真有那麼好嗎?」的觀望階段,讓組織與團隊止步不前原因很多,包括一次只做一件事,以及人們害怕未知改變的人性,看看我如何拉近敏捷框架與實務的距離吧!
Thumbnail
2023/09/26
敏捷怎麼編預算?敏捷講的不是軟體開發、專案管理、團隊運作的方式嗎?為什麼也要談預算呢?當然要囉,做什麼事都是資源有限,有多少錢做多少事,Scrum Guide以及過往許多的文章、書籍沒有談到預算怎麼編,並不代表敏捷手法是「自助餐吃到飽」或不用考慮投入成本、ROI,讓我們一起瞭解敏捷與預算的關係
Thumbnail
2023/09/26
敏捷怎麼編預算?敏捷講的不是軟體開發、專案管理、團隊運作的方式嗎?為什麼也要談預算呢?當然要囉,做什麼事都是資源有限,有多少錢做多少事,Scrum Guide以及過往許多的文章、書籍沒有談到預算怎麼編,並不代表敏捷手法是「自助餐吃到飽」或不用考慮投入成本、ROI,讓我們一起瞭解敏捷與預算的關係
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
不懂敏捷的團隊,也可以用敏捷做專案嗎? 答案是:可以的,只要有一位有敏捷實務經驗的Scrum Master 敏捷幾乎停在「我知道敏捷很好,但真有那麼好嗎?」的觀望階段,讓組織與團隊止步不前原因很多,包括一次只做一件事,以及人們害怕未知改變的人性,看看我如何拉近敏捷框架與實務的距離吧!
Thumbnail
不懂敏捷的團隊,也可以用敏捷做專案嗎? 答案是:可以的,只要有一位有敏捷實務經驗的Scrum Master 敏捷幾乎停在「我知道敏捷很好,但真有那麼好嗎?」的觀望階段,讓組織與團隊止步不前原因很多,包括一次只做一件事,以及人們害怕未知改變的人性,看看我如何拉近敏捷框架與實務的距離吧!
Thumbnail
不管要不要敏捷,插單都是我們的工作日常,但敏捷說每個衝刺期規劃好之後就不可以隨意更動,是敏捷想的太烏托邦了?還是我們對敏捷誤解太深?還是敏捷有些話沒說破呢?讓我們從實務面來看這題怎麼解吧!
Thumbnail
不管要不要敏捷,插單都是我們的工作日常,但敏捷說每個衝刺期規劃好之後就不可以隨意更動,是敏捷想的太烏托邦了?還是我們對敏捷誤解太深?還是敏捷有些話沒說破呢?讓我們從實務面來看這題怎麼解吧!
Thumbnail
老實說,從中文書名無法聯想回原文書是《The Elements of Scrum》,雖然書名翻譯沒有太離譜(和內容無關之類的),但總覺得貼近原意會好一點。『Scrum團隊週記』這一章,整個讀完,其實就差不多可以了解Scrum的大部分,所以,若要讀這本書,又沒有太多時間,就先看這一章吧!
Thumbnail
老實說,從中文書名無法聯想回原文書是《The Elements of Scrum》,雖然書名翻譯沒有太離譜(和內容無關之類的),但總覺得貼近原意會好一點。『Scrum團隊週記』這一章,整個讀完,其實就差不多可以了解Scrum的大部分,所以,若要讀這本書,又沒有太多時間,就先看這一章吧!
Thumbnail
上一篇文章我們提到傳統的瀑布式專案管理的方法,這次我們來說說敏捷式方法,還有其特性,以及在 Notion 中應該如何應用。
Thumbnail
上一篇文章我們提到傳統的瀑布式專案管理的方法,這次我們來說說敏捷式方法,還有其特性,以及在 Notion 中應該如何應用。
Thumbnail
敏捷Agile在業界已經成為當紅炸子雞,也都一窩蜂的跟著潮流「上車」,每間公司或教育認證機構都一定要扯上敏捷導入,看起來敏捷的大門塞滿了人,但敏捷到底適不適用在所有地方上,我會建議在入門前,專案經理要好好想一想,為何手邊這個專案要導入敏捷? 就我個人經驗而言,敏捷真的有這麼神奇嗎? 我還是保持著一點
Thumbnail
敏捷Agile在業界已經成為當紅炸子雞,也都一窩蜂的跟著潮流「上車」,每間公司或教育認證機構都一定要扯上敏捷導入,看起來敏捷的大門塞滿了人,但敏捷到底適不適用在所有地方上,我會建議在入門前,專案經理要好好想一想,為何手邊這個專案要導入敏捷? 就我個人經驗而言,敏捷真的有這麼神奇嗎? 我還是保持著一點
Thumbnail
「怎麼隕石又來了!急件又來了?我該怎麼處理?」 面對這件事,你的選擇只能是「加班」和「死命的加班」嗎?有沒有更好、更科學的處理方式,能幫助你不加班的順暢解決呢?我相信是有的,並且整理並條列如下的推薦給你: 有效運用 Yesterday’s Weather:Scrum 是一個大量運用數據的科學...
Thumbnail
「怎麼隕石又來了!急件又來了?我該怎麼處理?」 面對這件事,你的選擇只能是「加班」和「死命的加班」嗎?有沒有更好、更科學的處理方式,能幫助你不加班的順暢解決呢?我相信是有的,並且整理並條列如下的推薦給你: 有效運用 Yesterday’s Weather:Scrum 是一個大量運用數據的科學...
Thumbnail
A公司是台灣品牌公司主力產品是各類運動用品, 不僅在台灣銷售在全球幾十個國家都有獨家代理商進行商品販售。 A公司的二代A先生接班後發現很多問題就來跟Boss老師諮詢。 A先生最想改變的其中一個問題就是效率問題, 他跟老師說我已經花錢買線上課程, 甚至派人去上敏捷開發、專案管理的課程, 怎麼專案進行的
Thumbnail
A公司是台灣品牌公司主力產品是各類運動用品, 不僅在台灣銷售在全球幾十個國家都有獨家代理商進行商品販售。 A公司的二代A先生接班後發現很多問題就來跟Boss老師諮詢。 A先生最想改變的其中一個問題就是效率問題, 他跟老師說我已經花錢買線上課程, 甚至派人去上敏捷開發、專案管理的課程, 怎麼專案進行的
Thumbnail
當我們對敏捷團隊有一些概念後,我們還需要了解在敏捷開發中重要的幾個事件,以及這些事件背後所代表的意義以及整個團隊所能夠做的事情。
Thumbnail
當我們對敏捷團隊有一些概念後,我們還需要了解在敏捷開發中重要的幾個事件,以及這些事件背後所代表的意義以及整個團隊所能夠做的事情。
Thumbnail
在引進敏捷方法的初期,我們付出了許多時間、精神、和心力,也面對了許多亂象,直到一兩年後才慢慢步上正軌。回顧過去幾年的敏捷轉型史,如果可以重來,我們也許會改變一些做法;而本文的目的,就是讓你「早知道」,不必再走同樣的坎坷路。
Thumbnail
在引進敏捷方法的初期,我們付出了許多時間、精神、和心力,也面對了許多亂象,直到一兩年後才慢慢步上正軌。回顧過去幾年的敏捷轉型史,如果可以重來,我們也許會改變一些做法;而本文的目的,就是讓你「早知道」,不必再走同樣的坎坷路。
Thumbnail
在敏捷體系中,Scrum Master(SM)的存在是為了讓開發團隊把事情完成得更好;所以不是SM要求團隊完成事情,是團隊要求SM幫助他們進步。如果Scrum Master沒有要求團隊做什麼的權力,那事情該如何才能完成呢?
Thumbnail
在敏捷體系中,Scrum Master(SM)的存在是為了讓開發團隊把事情完成得更好;所以不是SM要求團隊完成事情,是團隊要求SM幫助他們進步。如果Scrum Master沒有要求團隊做什麼的權力,那事情該如何才能完成呢?
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News