幾週前的文章,沒有收到錢可以先出貨嗎?還沒有收到錢可以出貨嗎?
該篇文章討論的是當下我們可不可以出貨的理性分析。如果今天換個案例,我們給某代理商出貨後O/A30天的付款條件,30天後卻沒有收到款項,甚至有可能催款後,還是沒有下文,面對這種狀況我們應該採取什麼行動?
上述的狀況,可以分為兩個階段來處理
- 剛過收款日
- 經過催款後還是沒收到
剛過收款日
通常,由於有時差以及國際匯款偶爾會發生被退款的情況,因此建議觀察個幾天,若幾天內都沒有消息,則就要開始採取行動
- 聯絡代理商:首先請與代理商取得聯繫,了解是否有任何原因導致付款延遲。很多時候是剛好公司負責管錢的人放假去了,沒有交接。或者原本的人離職了,新人還沒上手。
- 提供訂單號碼與訂單金額的付款提醒通知:當我們聯絡代理商確認狀況時,可以同步提供訂單號碼或Invoice號碼(最好是P.I. & P.O.號碼都列出),方便對方很快的查帳。
- 設定期限:直接告知何時前必須收到款項,或者是請對方告知方便的匯款日期。重點是要設下期限。
- 若有收到錢,將客戶納入觀察名單:要特別注意此次的延遲付款是特案,還是說該公司可能遭遇到現金流問題。