【時間管理】(31)讓子彈飛一會兒

閱讀時間約 4 分鐘

前面提到許多關於「落地」的做法,這裡來說一下相反的技巧,刻意把一些資訊先放進腦海中醞釀一下,可能會帶來更好的結果。

在我國中準備大考的時候,國文老師教給全班同學一個寫作文的竅門:先看題目。也就是在拿到考卷的時候,不要埋頭就開始寫前面的選擇題,而是先翻到後面去看看作文題目是什麼、要看圖說故事的圖長什麼樣子,然後再回來從頭開始作答。

「這樣不會讓自己一直想著那些作文的題目,無法專心在眼前的答題嗎?」

確實在概念上,這似乎跟前述的「落地」有點衝突,但在這邊的狀況不太一樣。「落地」的前提是你感覺到腦袋裡已經被一堆事情塞滿、理不出頭緒了,所以要讓它們落地,讓出一些空間;先看作文題目倒不會有這種狀況,反而常會因為前面題目的作答過程中得到一些寫作的素材或靈感,這一招在英文作文當然也是適用的,尤其是如果對英文不那麼有把握的話,這招會更有用,大型考試中如果有申論題,更是要派上用場。雖然不一定會在寫前面題目的時候得到確實可用的素材,但的確會在開始寫作文或申論的時候覺得比較順暢,因為除了確實從前面的題目得到寫作的素材或靈感之外,其實這種醞釀過程所仰賴的,更大部分是我們大腦裡面的龐大資料庫。

心理學家以冰山來比喻人類意識,浮出水面的(可以意識到的)只有一點點,大部分都藏在底下意識不到,卻仍在發揮作用。你這一生所接觸到的所有訊息,都在經過大腦過濾、篩選、處理之後被部分保存起來了;就像電腦硬碟一樣,有些東西存著存著你也忘了,我們會意識到的,就像是那些提取出來在暫存記憶體運轉的部分。

大腦接收到的資訊會和你儲存的資訊進行交互作用,那種神秘程度還無法被人類完全破解,但我們可以學著利用這種方式來享受成果。歷史上有一些著名的「靈光乍現」的傳說故事,比方說牛頓被蘋果砸到後突然想到萬有引力、阿基米德在浴缸裡泡澡時突然想到浮力原理而光溜溜地衝到書桌前振筆疾書。我們時常讚嘆這種天才的爆發時刻,卻忽略了在那一瞬間之前的漫長歲月中,他們已經花了多少時間在鑽研相關的知識,那麼多資訊在腦海深處交互作用,進行神秘的篩選處理和排列組合,才能在某個時刻開花結果。

正在讀這本書的你一定也有大大小小的類似經驗吧,在路上走著走著、放空發呆、洗澡唱歌……各種奇妙的時刻突然想到「我知道那件事情該怎麼做了!」「之前怎麼沒想到這樣做!」請好好感謝你的大腦,還有你日常經驗的累積。

日常生活中,我們可以在睡前先寫下明天要做的事情或是最近的小煩惱,讓你聰明的腦袋去搜尋龐大的資料庫,說不定就會有所收穫。這個部分同時也是要告訴你,大腦的專注和放鬆都很重要,專注有助於邏輯性的運作,而放鬆的時刻往往能讓跳躍性的靈感有機會浮現,它們是相輔相成的;你越懂得讓它們合作發揮,就越能省下不必要的糾結時間。

談完在自己的事情上讓子彈飛一會兒,接下來談一下人際之間的狀況。

前面提過,每個人因為不同的價值觀和想法,對於事情輕重緩急的排法也會各有不同,同一件事在不同人的四象限分類中很可能被放在不同的位置。俗話說「皇帝不急,急死太監」就是這個道理。

問個問題:你認為家事是誰在做的?很多人會回答媽媽,但答案應該是「看不下去的人在做的」,只是在我們的文化氛圍中,媽媽比較常扮演那個看不下去的人;爸爸比較常看不下去的,是兒女在家不出去工作。

對爸媽來說,打掃整理和出外工作在某個時間點上(達到媽媽覺得髒亂的標準、爸爸發現你從學校畢業了)是落在第一象限的,不過出外工作可能對剛畢業的年輕人來說是在第二象限,甚至是第三象限的事情;說到打掃,更可能只有媽媽覺得那是第一象限的事,其他家人包含爸爸,可能都覺得是第三象限的事情。

所以,讓子彈飛一會兒吧,不急,時間一到可能就會有人出來幫你的忙了。這聽起來好像不是太正面的想法,但請相信作者的本意是要那些容易焦慮的讀者放輕鬆一點,想清楚那件事對你來說到底有多緊急多重要?真的火燒屁股?真的非你不可?比方說小學生的暑假作業,聽說到了最後幾天,都是爸媽幫忙完成的;我不太清楚暑假作業對小學生的重要程度是怎麼樣,但對父母來說可能超重要,於是就演變成那樣的結果了。

奉勸各位喜歡「越權」幫孩子做太多事情的父母注意一下,你可能會花了大把時間去養大一個責任感薄弱的孩子,他不一定會感謝你,甚至還會造成別人和社會的麻煩,回過頭來你又要感嘆付出不值得,外加時光流逝中都沒好好做自己……長久來看,這樣的時間運用一點都不經濟。前面也提過那些無法「授權」的人,除了自己的時間不斷被侵蝕之外,團隊績效和人際關係恐怕也會有點問題。

如果你是容易為了許多事情焦慮的人,學著讓子彈飛一會兒吧,相信你聰明的腦袋、相信你身邊的資源與支援,有句話是這麼說的:「所有事情,到最後都會不順利地順利完成。」無論你再怎麼焦慮或用力,結果總是會出現的。

會焦慮,代表你不是一個會擺爛的人,你是那種需要學習放鬆和接納的人。關於這個,在後續提及完美主義的討論時會再多談一些。

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本職是諮商心理師。 在這裡放一些以前寫的&正在(想)寫的東西。 現職: 朝陽科技大學兼任諮商心理師 哲石情感心理諮商所特約諮商心理師 台中張老師心理諮商中心特約諮商心理師
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Remote Work 遠距工作的時間與任務管理如我上一篇文章所提,遠距工作缺少上司、同事、辦公室隔間等外力約束,我們容易被懶惰的本性牽著走,能少做事就不會多做(可能我自己特別懶啦)。要想在缺少直接壓力的情況下,依然如期完成工作,就得確切掌握自己的節奏才行。
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Mime
2019-03-31
新的一年,忘記時間管理吧!時間管理一直是我們從小到大在學習的課題,但是在知識經濟的時代下,單純的時間管理已經不符合時代潮流了,你有多少生產力,有多少成就,才是現代最終論英雄的關鍵。
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查理
2019-01-08
寫寫.關於時間管理 時間管理談來談去,最重要的,其實就是「決心」吧!
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簡艾比・Abby's blog
2018-11-06