職場觀察04-談觀察與記憶

閱讀時間約 2 分鐘

這幾天收到許多對於同理心的回饋,十分開心!表示大家都知道「同理心」,但如何運用就見仁見智了。在討論過程中,可以找到最適合自己的方式,自然流露,這樣的同理才是最真實,也最能貼近彼此的需求。今天來聊聊,在使用同理心之前,必先準備好的兩件事:觀察與記憶。

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我們的課程中,都會以遊戲的方式來帶入主題。談「觀察」之前,我們會玩「找出三個不一樣之處」、「跟著鏡子中的您起舞」等遊戲,大家玩得十分開心後,回過頭討論,對於「觀察」兩字就會有更多的感受。談同理為什麼要有觀察力呢?很簡單的道理,如果您沒有發現到對方的改變,或是找出對方情緒的波動,同理對方時,會少了一份「發覺差異」的貼心,甚至沒辦法主動關切,或是措手不及,這樣不但會讓同理打了折扣,甚至失去了同理的機會。

有人說,我天生就是觀察力不好,怎麼辦?推薦一個方法,找一個你喜歡的空間坐下來,拿出紙筆,將正前方所看到的東西畫出來,越詳細越好,不用擔心不好看,只要自己知道畫的是什麼就行,畢竟我們又不是要參加比賽,或是拿去讓別人欣賞。等確認畫完了,拿出手機來拍一張照片,將照片與剛剛所畫的拿出來比較,看忽略了哪些物品,可以思考為什麼當初沒有畫出來?是沒看到還是沒注意?透過這樣的方式,讓自己觀察力能夠更敏銳。

另外一個息息相關的,就是「記憶」了!觀察力很需要記憶的輔佐,才能達到最大的發揮。比如說,隔壁同事今天修剪了頭髮,上班看到第一眼,您是否能馬上發現,並給予讚美呢?這就需要平常的觀察,加上記住大家的狀況,才能有這樣的反應。換個角度來思考,您今天修剪了頭髮,同仁第一眼看到後立刻表示您修整的真漂亮,更有精神等,是不是會讓您覺得受到了重視,而且心情會很好呢?

「記憶」跟「觀察」的組合清楚後,跟「同理」的關係也更容易理解。舉例來說,當今天對方跟您說了一串話語,談完後看著您,希望得到回應,這時您突然有些靦腆,表示忘記對方說的,希望對方再說一次,我想,那場面一定是烏鴉滿天飛吧!簡單來說,記憶力的運用,就是能夠記住對方所談的內容,記住對方表情的變化,記住對方前後的差異,同時也要記住自己已經講過的話語,這樣才能讓對方感受到您的用心與誠意,能夠安心分享自己的想法,讓您的同理心可以自然發揮運用。

記憶力不好,怎麼辦?這部分我就有點心虛了!因為我記性實在不太行,常常會忘記事情,讓腦子陷入無限迴圈中。幸好每當需要進行同理,我就會開啟工作模式,突然增強短期記憶能力,讓過程可以順利進行。當會議結束後,馬上切回一般模式,很多事情就會雲散風清。有時候想想,這也能減少清除記憶體的頻率,算是不幸中的大幸吧!哈哈~

您的觀察力與記憶力好嗎?是否有更好的學習方式可以跟我們分享呢?我十分期待!

(本文同步發表於LKK的心聲:龍大叔的嘮叨碎念006-談觀察與記憶

工作超過25年,彙整在不同組織、單位的互動與想法,希望讓您能少繞一些路,往目標邁進
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最近常在課程中分享同理心,每個階段對於「同理心」這三個字,都會有不同的解釋與收穫。我就以化繁為簡的方式,來跟大家分享這階段對於「同理心」的認識吧!在與朋友對話,或是跟同事討論事情時,我們的習慣都是馬上進入「解決問題」。
什麼是三個層次的問題?看到美食,第一直覺會問什麼呢?「哇!看起來好好吃…」,這是什麼?這在哪裡?這個多少錢?…我把這類問題統稱為第一層次的問題。也就是說,不用思考、沒有壓力,任何一張美食照片,都可以這樣問...
隨著年紀漸長,歷經了發散、累積、囉唆、彙整的過程,開始試著將重點收斂,化繁為簡,希望能讓聽眾們理解想傳達的意念。兩個問題,是我最常與同學們分享的: 「為什麼他要這麼做? 」 「如果是我,我要怎麼做? 」
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本篇參與的主題活動
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