離題---開會討論最主要的目的,是做成結論達成共識,作為工作執行的依據。

2024/02/06閱讀時間約 6 分鐘
本圖轉載自天下雜誌

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要讓更多的人如你所願完成工作,你必須具備的不是一招半式的管理技巧,而是能在千軍萬馬中指揮若定的心理素質。



    不知道你有沒有這樣的經驗?你在跟人聊天或者開會的時候,原來大家在談一個主題。談著談著,有人聽到一個名詞,他就開始針對那個名詞發揮,講了一堆跟這名詞有關的訊息。然後,又有人從他的訊息裡,聽到另一個名詞…..。

    之後再談的內容,就跟原來的主題,越離越遠了。

    台語有一句話說:「看一個影,生一個囝。」說的就是這種狀況。

聊天可以天馬行空 高興就好

本圖轉載自喚醒學院

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閒談的時候,循著閒談的話題,不斷衍生出新的話題,這完全沒有問題,這樣聊天才會有趣。但是如果是正式會議或者工作討論,除非是為了激發創意的腦力激盪,要不然,像這樣在玩捲紙尋寶遊戲一樣,會讓會議逐漸離題。

    法蘭克的家族有祭祀公業,以前都是我父親去參加。多年前父親過世以後,就由身為長子的法蘭克代表參加。父親曾經說過,開會常常吵架打架。

    我剛參加祭祀公業的時候,開會就像前面所說,一人一把號,各吹各的調。明明開會前,主委都有通知開會要討論的議題,但是常常一群人開了一下午的會,你說你的我說我的,開了四個鐘頭的會,幾乎都沒觸及原定的議題。

各吹各的調 開會無共識

本圖轉載自Line today

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我在職場時,最討厭浪費時間開無效會議。所以參加兩次會議之後,我主動毛遂自薦當司儀,掌控開會議程。每當有親友離題,我就會禮貌地跟對方說:

   「對不起!我們現在討論的是有關XX的議題1,如果你有其他意見,我們可以把它加成議題5,等委員們研究完再回覆你,或者我們後面再繼續討論。

    我這個司儀,就這樣押著會議進度,讓會議一直維持在原先設定的議題範圍內進行。於是,原來開一下午都沒有結論的會議,現在一個小時就可以開完,而且每個議題都有做出結論,並且列入會議記錄。

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在這裡,我只能跟你分享在職場上,如何讓丹田充沛、思慮清明的內功心法,學習這樣的內功,很費耐心。恕我無法提供給你如何剷除異己、左右逢源的刀劍武術,因為江湖一直在變,門派推陳出新,你所面對的挑戰,也不會一樣。
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