職場守則｜新人必學！3個方法大幅度提高工作效率

記得我剛進職場的時候，工作效率超低，總覺得事情又多又雜，有一次加班到深夜，真的覺得通宵都做不完，邊做邊鬼叫。現在同事和主管對我的最大評價就是：效率高。

除了專業能力的提升外，工作方法的改進也是功不可沒。以下提供3種優化方法：

1. 模板化

如果一個工作內容有固定的形式，就應該去拆解它的結構：

• 哪些內容是不變的？
• 哪些內容是需要變更的？
• 結構是可以固定下來嗎？

拆解了結構後就能得到模板，有了模板做同樣的工作時，只需要變更需要變更的內容，這個工作就可以很快完成。

2. 流程化

每接受一個新的工作內容，都要把它拆解成步驟，思考以下問題：

• 做這件事的步驟是什麼？
• 哪些程序可以簡化？
• 下次按照哪些步驟做？

都要去思考操作的每一步，可以怎樣去優化流程。下次再做同樣的工作時，就能省去大量的思考時間。

3. 清單化

對一個新項目列出清單：

• 需要關注的地方
• 自己需要的信息
• 需要其他人提供的幫助

這樣可以大大減少失誤率，從而節省時間。

結尾：

這三種做法都很簡單，卻可以顯著提高工作的效率。其實在平常的工作中，就應該時常思考：自己的工作模式有沒有優化的空間？讓自己的工作效率更高？特別對職場新人而言，思考比努力更重要。

Gerrie van der Walt on Unsplash

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