職場守則｜新人必學！3個方法大幅度提高工作效率
更新於 2024/04/08閱讀時間約 1 分鐘
記得我剛進職場的時候，工作效率超低，總覺得事情又多又雜，有一次加班到深夜，真的覺得通宵都做不完，邊做邊鬼叫。現在同事和主管對我的最大評價就是：效率高。
除了專業能力的提升外，工作方法的改進也是功不可沒。以下提供3種優化方法：
1. 模板化
如果一個工作內容有固定的形式，就應該去拆解它的結構：
- 哪些內容是不變的？
- 哪些內容是需要變更的？
- 結構是可以固定下來嗎？
拆解了結構後就能得到模板，有了模板做同樣的工作時，只需要變更需要變更的內容，這個工作就可以很快完成。
2. 流程化
每接受一個新的工作內容，都要把它拆解成步驟，思考以下問題：
- 做這件事的步驟是什麼？
- 哪些程序可以簡化？
- 下次按照哪些步驟做？
都要去思考操作的每一步，可以怎樣去優化流程。下次再做同樣的工作時，就能省去大量的思考時間。
3. 清單化
對一個新項目列出清單：
- 需要關注的地方
- 自己需要的信息
- 需要其他人提供的幫助
這樣可以大大減少失誤率，從而節省時間。
結尾：
這三種做法都很簡單，卻可以顯著提高工作的效率。其實在平常的工作中，就應該時常思考：自己的工作模式有沒有優化的空間？讓自己的工作效率更高？特別對職場新人而言，思考比努力更重要。
-----
親愛的讀者，感謝您耐心閱讀本篇文章。在接近閱讀結束之際，我誠摯邀請您繼續探索更多我之前所撰寫的文章，相信這些內容將為您帶來更多啟發和收穫。在下方，您可以找到一系列豐富多彩的主題，每篇都充滿了精彩的知識和見解。
我深知您抽出寶貴時間閱讀這些文字，對我來說是非常暖心的支持和鼓勵。您的關注是我創作的動力，每一次的閱讀都讓我更有動力將更多的內容呈現給您。為使我們更靠近，一些交流互動的方式：
❤️點愛表心｜💬留言相伴｜✏️追蹤大叔｜🔗分享此文｜☕贊助咖啡
190會員
229內容數
投行大叔想告訴你的一些事是一個以分享業內觀點和實際工作狀況為主題的專欄。希望透過投行大叔碎碎念，你可以獲得寶貴的行業內幕，了解投資銀行的實際運作方式和挑戰，並提供了深入的分析和洞察力，涵蓋了企業融資、併購和重組、資本市場交易等各個方面。這些業內觀點和實際案例將幫助你更好地理解投資銀行業務，從而在自己的工作中更具競爭力。
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
本文探討了複利效應的重要性，並藉由巴菲特的投資理念，說明如何選擇穩定產生正報酬的資產及長期持有的核心理念。透過定期定額的投資方式，不僅能減少情緒影響，還能持續參與全球股市的發展。此外，文中介紹了使用國泰 Cube App 的便利性及低手續費，幫助投資者簡化投資流程，達成長期穩定增長的財務目標。
隨著社會的發展，工作壓力和競爭激烈，如果對每件小事都投入100%的精力和認真，長期下來對身心健康的影響會非常大。過度認真易造成疲憊、焦慮、失眠等問題。相反，在職場中，有時候更加注重自己的，反而更能輕鬆做好職場工作。
這篇文章整理了我在社區藥局，從一個什麼都不懂的菜鳥藥師到變成能獨當一面的藥師，這幾年的心路歷程。
守時，是職場上基本原則，不僅代表你重視這場約定，也顯示你的禮儀。
如果你位高權重，或是人家有求於你，你當然可以藉由遲到「耍大牌」；但如果你是小咖，還要拜託對方事情，你的遲到，只會顯示「不用心」、「不禮貌」，也可能招致對方拂袖而去。
大家好，我是台灣微告的艾比，這個月我想藉由大學開學前夕來跟大家聊聊求職議題。
1、不知做什麼工作「先投履歷再說」
2、沒回答到面試官問題
3、急著把準備的內容講完
4、自我介紹講成「自傳」
除了職場能力，面試官還想知道的事
有沒有碰過困難的事、如何克服？
對你而言工作上完成什麼事情會帶來成就感？
目前在群眾集資顧問公司（類行銷代理商）待了一年半，這篇想記錄自己從一位社會新鮮人，到現階段開始帶新人的職場心路歷程，以利後續可以時常回顧反思。
我們可以挑選朋友，但很難挑選同事，面對以下這些把問題丟給我們的同事，哪種最讓你煩躁呢？
【卸責型】快下班時，同事來找我聊天，突然工作又變成我的了？
【搶功型】明明是一起合作要完成的業務，怎麼做得好全是他的功勞，出錯卻都是我的錯？
【雜談型】上下班手機一直響，找你聊各種事，成了情緒垃圾桶？
我之所以會來聽這場演講，是因為雖然已經報名 2021 一整年的女力學院，但還是對「我真的能學到什麼嗎？」感到有點不安。所以當我知道 12/5 有一場女力學院創辦人 S 姐、艾兒莎會共同出席的職涯講座，時間也許可的狀況下，就下定決心報名了……
不惑之年再看《魔女宅急便》，感受與14年前遠遠不同；除了佩服魔女們的父母們，放手讓孩子去獨立的勇氣，也透過Kiki在新城市裡的謀生，看到職涯的經營與遇到瓶頸時的處理；此時已為人母8年的我，也會思考，透過《魔女宅急便》，我的孩子可以學到什麼。
職場？你沒聽錯！這些不坐在辦公室的工作者，仍然有職場關係；既然有職場關係，就有「潛規則」！關於你的業主、經紀人、合夥人，無論你是怎樣的音樂人，你仍不能免俗地必須處理這些關係。
本文探討了複利效應的重要性，並藉由巴菲特的投資理念，說明如何選擇穩定產生正報酬的資產及長期持有的核心理念。透過定期定額的投資方式，不僅能減少情緒影響，還能持續參與全球股市的發展。此外，文中介紹了使用國泰 Cube App 的便利性及低手續費，幫助投資者簡化投資流程，達成長期穩定增長的財務目標。
隨著社會的發展，工作壓力和競爭激烈，如果對每件小事都投入100%的精力和認真，長期下來對身心健康的影響會非常大。過度認真易造成疲憊、焦慮、失眠等問題。相反，在職場中，有時候更加注重自己的，反而更能輕鬆做好職場工作。
這篇文章整理了我在社區藥局，從一個什麼都不懂的菜鳥藥師到變成能獨當一面的藥師，這幾年的心路歷程。
守時，是職場上基本原則，不僅代表你重視這場約定，也顯示你的禮儀。
如果你位高權重，或是人家有求於你，你當然可以藉由遲到「耍大牌」；但如果你是小咖，還要拜託對方事情，你的遲到，只會顯示「不用心」、「不禮貌」，也可能招致對方拂袖而去。
大家好，我是台灣微告的艾比，這個月我想藉由大學開學前夕來跟大家聊聊求職議題。
1、不知做什麼工作「先投履歷再說」
2、沒回答到面試官問題
3、急著把準備的內容講完
4、自我介紹講成「自傳」
除了職場能力，面試官還想知道的事
有沒有碰過困難的事、如何克服？
對你而言工作上完成什麼事情會帶來成就感？
目前在群眾集資顧問公司（類行銷代理商）待了一年半，這篇想記錄自己從一位社會新鮮人，到現階段開始帶新人的職場心路歷程，以利後續可以時常回顧反思。
我們可以挑選朋友，但很難挑選同事，面對以下這些把問題丟給我們的同事，哪種最讓你煩躁呢？
【卸責型】快下班時，同事來找我聊天，突然工作又變成我的了？
【搶功型】明明是一起合作要完成的業務，怎麼做得好全是他的功勞，出錯卻都是我的錯？
【雜談型】上下班手機一直響，找你聊各種事，成了情緒垃圾桶？
我之所以會來聽這場演講，是因為雖然已經報名 2021 一整年的女力學院，但還是對「我真的能學到什麼嗎？」感到有點不安。所以當我知道 12/5 有一場女力學院創辦人 S 姐、艾兒莎會共同出席的職涯講座，時間也許可的狀況下，就下定決心報名了……
不惑之年再看《魔女宅急便》，感受與14年前遠遠不同；除了佩服魔女們的父母們，放手讓孩子去獨立的勇氣，也透過Kiki在新城市裡的謀生，看到職涯的經營與遇到瓶頸時的處理；此時已為人母8年的我，也會思考，透過《魔女宅急便》，我的孩子可以學到什麼。
職場？你沒聽錯！這些不坐在辦公室的工作者，仍然有職場關係；既然有職場關係，就有「潛規則」！關於你的業主、經紀人、合夥人，無論你是怎樣的音樂人，你仍不能免俗地必須處理這些關係。