「停車費逾期未繳的罰金為什麼公司要付？」
「公司只說要填表，沒有說要審核啊！為什麼我不能開？」
你要怎麼懲處？甚至怎麼預防問題發生？
教你第二招、制定公務車輛管理辦法
「依據」，搭配「管理辦法」，讓管理更加有力。
- 申請與批准流程
「臨時要用車也不行嗎？」「我要送禮給客戶不行開公務車嗎？」
想使用公務車，必需提前申請並得到保管人批准才可以領取鑰匙。
| 申請辦法：填妥申請表單後，需附上公差單或其他證明文件，送交管理人簽核。
| 使用範圍：具體規定公務車輛僅限公務活動，如會議、外勤調研、緊急事件處理等
| 緊急用車：可以直接向主管口頭報備，並需事後補填寫申請書。
>>防止濫用
不是想用車就隨時可以開走，若申請事由不合理，管理人有權駁回。
>>提高利用率
優化資源配置，將有限的車輛資源用於真正需要的公務活動。
更重要的是，不分上下階級
只要通過申請並批准，人人都有使用公務車的權利！
- 使用人行為守則
「公司又沒有說車要停在哪！也沒有說不能載外人啊！」
「停車單為什麼我要自己繳？」
每個人對公務車的定義不同，透過文字說明清楚請大家遵守。
| 基本守則：非公務相關人不得搭乘、需遵守交通規則並愛惜車輛。
| 費用處理：產生的額外費用，如停車費、加油費等，需打統編並憑單報銷。
＊如果是罰單：包含但不限於違規、逾期未繳納停車費的罰金等費用使用者自付。
| 車輛耗損：零件故障等，應立即提出報告，並填寫維修單送交保管人處理。
| 緊急事故：事故發生時要第一時間報警，並拍照錄影存證等。
＊制定詳細的事故處理辦法，讓員工在事故發生後能迅速應對，並減少公司損失。
>>增強員工責任感
讓員工養成遵守規範的習慣，增強責任感和紀律意識。
>>責任歸屬明確
因未遵守規範，而造成的損害都由使用者自付，附帶的處罰措施請看下方。
- 違規處罰措施
若紀錄表填寫不實、車輛毀損、違規罰單等，除了費用自付以外
公司將進行處分，包括警告、扣分、停職等。
>>提高員工自律性
明確的違規處罰措施，讓員工清楚違規行為的後果，促使員工自覺遵守。
公務車是為了給員工提供便利，但這並不意味著可以隨便使用。
但，你確定你的員工都有駕照嗎？！
如果有其他管理相關問題，歡迎跟有機體顧問聊聊，
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