三招掌握面試官...面試不是筆試,沒有標準答案。過不過,都是面試官說了算。

更新於 2024/09/23閱讀時間約 12 分鐘

不論你是預備求職或是準備求學。只要你需要被對方進行面對面的檢核,那就避免不了會有面試的問題。


面試之所以困難,是因為...我們在求學或是學習的過程中,通常只有被訓練、培養或是要求在專業技能上面進行精進。從來沒有人或是學校有把溝通、說明、演示或是表達技巧,放在必選的科目之中。換個說法就是,學校的教育,其重點幾乎全部都是放在,如何提升自己的專業技能。然而,對於打開求職或是求學大門第一步的相關技能,比方說表達能力、溝通技巧,應對進退...等。可以說是幾乎完全沒有教。

這就像是讓一個熟讀食譜以及食品營養學,但卻從來沒拿過刀,甚至沒開過火的人去做菜。最後會不會成功?恐怕還是要看運氣或是老天的決定。要是你不想只靠運氣,那接下來我要說的內容。相信,應該會對你有所幫助。為了方便,我這邊會將這內容分為已經收到面試通知、如何爭取面試以及面試心法三個部分來做說明:

 

先說說已經收到面試通知的部分

已經收到面試通知的部分

要是你已經在準備面試,或是已經履試,但結果都讓你很不爽的人。那你應該要如何準備,才可以增加我們面試成功的機會呢?在這,我們還是要先恭喜已經有拿到面試機會的人。畢竟,若不是你的書面或是初步資料已經合格,基本上,是不會走到面試這一步。能走到這一步的就表示,你已經來到成功大門的前面。剩下的,就是如何讓面試官買單你的想法或是說法。

沒錯,已經拿到面試機會的你,千萬不要再糾結自己的條件、學歷、經歷、或是能力是否符合對方的要求。因為,對方通常不會那麼無聊,願意花時間去面試一個根本不可能合適的人。除非,是遇上了特殊狀況或是對方已經內定,而你就只是被邀請過來過過流程或是做做樣子。要不然接下來,請你務必將你一切的重心,全部放在如何讓面試官買單你的想法或是說法這件事上


我們直接切入主題,想要提升面試的成功率,關鍵就在於三個字。哪三個字?就是見、聞、反。

所謂的"見",就是去觀察以及盡可能的去搜尋資訊

這裡的觀察及搜尋資訊,指得並不僅僅是面試前的準備階段,還包含面試當時的現場狀況,尤其是面試官的反應。

所謂的"聞",就是仔細聽清楚對方的問題,以及重點、重點、重點就是,這些問題背後所代表的實際需求或是意涵是什麼?

至於"反,"就是反饋,也就是問與答

 

現在,我們就針對這三個關鍵來一一說明,

先說第一個關鍵"見"

這部分主要分為考題、考官、招聘資料以及公司資訊四個方向。


考題

在說明考題部分前,我想請大家先回想一下,你過去在學校參加考試的時候,若想要通過這個考試,通常你會怎麼做?我想你至少會把應試科目的教科書範圍給看熟吧。當然,若有上課筆記或是考古題,也是需要準備的重點。

既然都你知道這個道理,那你有沒有想過,其實面試,也是一樣。是的,絕大多數的面試考題,不出那幾種。要是你願意去搜尋一下,就能在網路上找到相關的討論內容或是書籍。這些資料,通常可以告訴我們,面試的時候會遇到什麼樣的問題,以及該怎麼樣應答。這個工作,也就是一般俗稱的刷題。刷題的好處是,你可以對這些問題事先有所準備,以降低你在現場需要於短時間內進行腦力激盪的風險,並且減少緊張及壓力,讓你可以正常的發揮。所以,要是能做得到,我會強烈建議你可以多多刷題

不過,已經有參加過面試的人,或許可能會有另外一種經驗。那就是,即使我預先刷了許多題目,但,從面試官的反應或是結果來看,對方似乎並不滿意我們的答案。又或是,我實在是記不住這麼多的題目與答案,那該怎麼辦?這時,我會建議你從第二個部分"考官",也就是面試官的部分來著手。


考官

我個人覺得,等下要說的這一點,加上前面說的刷題,以及後面我們要說的面試心法這三個部分。其實,就是關乎面試能否成功最重要的幾個因素,而這點甚至更為重要。

雖然我們不一定知道面試官是誰。但,還是可以儘可能的在事前,透過FB、IG、Link in、PTT、DCARD等網路工具去搜尋,誰?可能會是這場面試的面試官。通常會成為面試官的人,在公司,是公司人事或是部門主管。在學校,則是老師或是教授。你可以透過網路搜尋,來找到這些人的個人相關資料。

請注意,面試,就是說服面試官的過程。要是你連對方是誰,都不願意花時間去研究。基本上,這場面試,你就是在賭運氣。別擔心你自己會找不到資料。因為,要是你實在是找不到,那也就表示,別人也不一定找得到。而面試的核心觀念並不是要獲得高分,而是~你~只需要贏過其他的參賽者即。所以,哪怕你的成績只有1分,但,只要其他人都是0分,你就還是有機會可以被錄取的。

有找到的相關資料人,我們可以先從了解對方的基本背景資料來進行。記住,有共同的經歷或是共同的話題,可以快速拉近人與人之間的距離。當然,要是實在找不到,那我們就只能仰賴現場的判斷。

除了對方曾經發過的文章。另外,我們還可以依據現場對方的穿著、說話內容...等,

再配合上DISC技巧的運用,來判斷面試官的屬性,並依據其屬性,進行我們答案的擬定。關於 DISC 的部分,之前我已經有介紹過,這裡我就不重複說明,只簡單的補充一下:

通常 D-Type 的人,穿著注重服裝的質感;說話節奏快;容易打斷你的發言;關注在學歷。一般為老闆或高階主管。

而 C-Type 的人,通常穿著是正二八經的;重視時間掌控;說話語速中等;問題通常是事先準備好、關注在證照、技能;說話內容常常提到建議兩個字。大多數人事部門的人員,就是這類型的人。

至於 S-Type 的人,穿著偏向輕鬆舒適;面談可能逾時;說話語速較慢;內容多,並關注在你過去的經驗。一般工程或研發主管大說屬於這一類型。

最後 I-Type 的人,穿著光鮮亮麗;說話節奏快;但不會打斷人;面談容易逾時;問題有時讓你抓不著邊際;甚至感覺像是在閒聊;關注在你的人際關係。主要的代表人物是業務或市場行銷主管。

想要進一步了解 DISC 內容的人,可以參考一下我放在溝通書房中,所放的其他文章。

之所以需要運用DISC的技巧,那是因爲面試並不同於筆試。

通常筆試會有標準答案,但,在面試的時候,常常發生的事是,就算是同樣的問題,在面對不同的面試官時,這答案或是結果,可能會完全不一樣。比方說,當面試官問道,為什麼你認為我們公司要錄取你而不是別人時。人事部門人員關心的可能是你個人的客觀條件、反應、應對以及你要求的薪資待遇。但單位主管,則可能觀注的是你畢業的學校、外貌、會不會在進入公司之後成為他的潛在的競爭者,以及能不能配合他的領導等問題。每種類型的人,其關注的問題不同,你想要說明或是溝通的方式自然也就需要互異。


招聘資料

除了考題及考官也就是面試官外,接下來要注意的部份,是招聘資料的內容。我們一定要搞清楚,對方對這個職務或說崗位的需求是什麼。但,由於這些條件通常是由需求單位所提出,再由人事單位投放招聘廣告。也就是原始資料已經被加工過。所以,若想用 DISC 的技巧來分析這內容,其應用程度恐怕不高。

這也就是為什麼,我自己通常會把重點放在下面兩點上面。

一是,這些招聘的條件對方放了多少條

通常大公司的條件多,小公司的條件少。至於多少算多,你可以比較同業。若都沒得比較,通常低於5條的就算少。要是你發現,大公司的招聘條件並不多,大概率上,這屬於臨時、低階或發展性不足的職位。所以在答覆問題時,"聽話"也就是"高配合度"的,會比積極、主動學習來得重要。

不過,不要反過來認為,小公司條件多,就表示是重要的職務。條件多,有時候只能表示,公司希望提高你工作內容的質與量。尤其是那些會在招聘資料中備註"其他主管指示的工作或抗壓力高"這類字眼的公司。這時,回答面試官時,是要著重在聽話配合,或是主動積極,還需要搭配需求部門主管究竟屬於 DISC 中的哪一種類型來判斷。

除了工作條件的數量外,另一個重點是...

這職務或是崗位投放的時間長短

扣掉有些公司想要營造業務繁忙,而進行一些假的招聘資料投放外。通常一個職位投放的越久,或是經常投放。除了顯示該公司可能本身條件不好,或是提供的待遇太差,同時也表示,這公司有招聘的壓力。這點會有利於我們應聘及商談薪資的條件。至於多久算久,你可以用三個月來觀察。三個月內招聘資料沒撤掉,或是撤了又放,是一樣的意思。那就可以歸類成為這一類。

在這要打個岔的是,我會建議大家,針對上面這些資訊的蒐集,並不是在你準備要找工作時,才開始進行準備,除非你是獵頭公司所要找尋的對像。要不然我會建議,至少在你每個月發薪的時候,花5~30分鐘上去人力銀行網站上,去看看跟你一樣的工作職位,現在到底有多少公司在招聘這樣的崗位?他們需要什麼樣的工作條件?以及薪資行情大約多少? 若資料很多,就只挑10筆規模相對較大的公司來查看即可。

這個動作可以讓你時時注意市場的動態,以及你的專業是不是符合當今市場的需求。最重要的是,不會突然面對裁員時而不知所措,不知道自己是否還有選擇的權利以及該如何選擇。


公司資訊

最後,要注意的部份就是公司資訊。公司有哪些股東,大部分你都可以從經濟部或財政部的網站上查詢得到。透過查詢股東結構,可以提早知道公司主要的成員、關係企業以及初步判斷它是否為家族企業。相關網站的連結,我放在下面,大家可以自行參考。

經濟部公司資料查詢網站

https://findbiz.nat.gov.tw/fts/query/QueryBar/queryInit.do

財政部公司資料查詢網站

https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/online-service/publicity-inquiry/taxation-registration

除了股東,另外,公司的簡介最好也看一下。因為,它通常會顯示出公司公司關注的重點。比方說是技術導向的公司會放一大堆技術認證或是獎項,業務導向的公司則傾向放公司擴展的經過...等。這樣的觀察在小型的公司尤其重要。因為,這是了解公司負責人心態及公司營業內容的好地方。

講完了見的部分,接下來我們要講第二個關鍵,也就是"聞"的部份。


第二個關鍵"聞”

除了熟悉並運用 DISC 技巧聽人說話外,聽話最重要的部分在於反聽。反聽並不是聽反話,而是換位思考。也就是在你回答問題之前先想一想,為什麼對方會這麼問。比方說,當面試官問你,你住的地方到公司多久?他並不是想問你交通時間,因為這可以Google 查得到。你有沒有想過,其實他想問的是,你能不能配合加班或是機動出勤。

以我自己為例,我在面試業務人員時,最常問的一句話就是,你為什麼想作業務?其實我真正想問的是,你有多強烈的意願想拿業務獎金,這樣才能協助我達成業務目標。要是你回答說你喜歡接受挑戰或是接觸人群。在這裡,我可以實話告訴你,這些都不是我想要聽的答案。所以對我來說,這題的最佳解答只有兩個字,那就是”缺錢”。

沒錯,因為缺錢的人,才會有強烈的賺錢意願。能力可以訓練,但沒意願,你就死活都叫不動他。


第三個關鍵"反”

增加面試成功機會的最後一個關鍵是反,反饋,也就是問與答。

這點,DISC可以派上很大的用場,而除了先判斷對方究竟屬於DISC的哪個類型外,在問與答之前,請務必抓住一個重點。那就是...不論你是問或是答,重點,絕對不是你想問或是想說什麼,而是對方想聽什麼。

比方來說,要是一個來應徵業務的人員,他從頭到尾都不問我獎金怎麼計算,以及可能領多少?通常我都是直接刷掉。而一個來應徵富有挑戰機會職務的人,卻沒問我升遷方式,也不敢主動談薪水,我也不敢用。

不但問是如此,同樣的,回答的設定方式也是一樣。說實話,面試官通常並不關心你有什麼或是你做過什麼。他們關心的是,你說的這些事,可以帶給他們或是他們公司什麼價值。通俗一點來說,就是你可以幫公司、主管或是學校、教授、老師帶來什麼樣的好處。再説一次,就是你可以幫公司、主管或是學校、教授、老師帶來什麼樣的好處。

沒錯,公司花錢或是學校給你機會,主要是要你幫忙他們創造價值。而不是讓他們幫你增加你個人價值。這個部分在公司層面更為明顯,因為,對方是有付你錢的。所以,你一定要盡可能弄清楚,隨著你的加入,這最直接的受益人,是哪個單位或是哪個人

當然我們在面試的時候,不會這麼直白的說,通常會包裝成對學校或是對公司有什麼價值。不過,請注意。這裡所謂的價值,並不只是工作能力。你的關係、人脈以及可動用的一切資源都可以計算在內


結語

人力市場,就像商品市場一樣。只有儘可能的了解到招聘方的需求,才能正確地從客戶導向思維出發,並提供合適的產品或是條件,讓對方買單。若只是盲目的推銷商品或投遞履歷,通常都只會造成事倍功半的結果,而讓求職者身心俱疲。

最後,希望我的說明,能協助大家,聰明地抓住面試的重點,並讓自己在職場上可以無往不利。那今天就先暫時說到這,下一次,我們會就沒有收到面試通知,以及面試的心法兩部份,再來進行說明,我們下次再見。

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