「面試」刷再多題目也過不了? 那是因為你不知道這些事...

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更新於 發佈於 閱讀時間約 13 分鐘

打開YouTube 或是上網搜尋,你應該不難找到,一些關於求職或是升學面試的時候,我們常會見到的題目。

但...為什麼,就算我們刷了再多題,背得在熟也沒有用?

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為什麼面試準備沒有用?

一般來說,若想要輕鬆的通過面試。通常最簡便的方式,就是將這些你能找得到的題目,預先準備好答案。不過問題來了,有的人就算有很努力的準備,但面試結果,卻依舊沒通過。這究竟是怎麼回事?你有沒有想過,這很可能不是你準備不夠、也不是運氣不好,甚至也與你的表達能力也無關。

而是...你根本沒搞清楚,對方是如何接收你所表達的訊息


我之前在“三招掌握面試官...”一文中有提到,面試就是說服面試官的過程

然而,許多在教導面試技巧的視頻或是書籍,都是在告訴你,事先要如何準備,以及問題要如何回答?而究其內容重點,也不外乎就是要你把你自己的故事說得合理,有邏輯,並且要符合對方公司的需求。但,這樣的說法卻可能忽略了一個非常重要的前提。那就是...你要說服的對象,是面試官,而不是他們公司。

所以,除了答案的內容充不充分、理由合不合邏輯外。面試最重要的,其實是你的面試官到底能不能接受你的說法,還有你的表達方式?換句話來說就是,你能不能說服他買單你的說法。

是,不同類型的面試官,我們就算答案的內容一樣,但表達方式也不會相同。千萬不要認為一種答案以及表達方式,可以適用所有的人(關於DISC類型的說明,請參照我之前“30秒...看懂對方,決定你的溝通策略”一文)。

不過,由於絕大部份人事也就是HR(人資) 的人員或是學校教授,他們大多是屬於C Type的人。所以,關於面試的相關問題,要是我們在網路上搜尋或是翻閱書籍。我們所能得到的答案方向,幾乎清一色的,都是 C Type類型的人所提供的問題,或是他們想要聽的答案,完全忽略了其他三種類型的人。

在這種狀況下,除非你幾輪的面試官都剛好是 C Type 的人。那這樣的準備方向,還可以會混過。不然,一旦你的面試人員,像是老闆、研發主管、業務主管…等,這些不是C Type類型的人。那我在這得認真的告訴你,你要是依據這些說明去預先準備你的答案,這面試的結果,可能會讓你很失望。

要知道,通常每場面試的時間,就只有10~30分鐘(甚至更短)。這在短短的幾分鐘內,你可能會遇上一對一、多對一、或是多對多的面試。而你過去幾年的學習以及努力,可能就看這一次或是說幾分鐘內決定。在短短的時間內,要是你完全沒有準備或是無法掌握住面試官的溝通類型。那這場面試,「你」就是在賭。


了解DISC,掌握面試官

在面試中會遇到的專業問題部分,因為跟大家的本質學能有關,不是我這邊要講的內容。這邊要說的是,針對面試的題目,我們要如何運用DISC 技巧,在事前以及事中,來掌握面試官的溝通類型,以協助你通過面試

要是你還沒看過我之前關於DISC節目內容的朋友,你可以去看一看我上面提到之前30秒...看懂對方,決定你的溝通策略的那篇文章。這部分,我就不重複說明。

接下來,我會舉一些常見的面試題目來告訴大家,為什麼我會說,若按照HR的建議去準備答案,你的面試很可能會出狀況。

這裡要先說明一下,我知道,並非所有HR的人員,都是 C Type 類型的人。不過,大概率上來說,HR人員會因為其職務上的專業要求,而讓他們顯示出 C Type 類型的特性。所以接下來,我會先用這個假定來進行說明。

好,我們這就直接舉例。通常大家最害怕或是最常見面試題目的第一種題型就是...


題型一:請你簡短的進行自我介紹

若依據一般 HR 的建議,在進行自我介紹時,其內容的標準答案,應該是要放在你個人的學、經歷...等,這些過去的事蹟,能否對這個職位或是公司又或是學校帶來價值,而不應該是放在你個人的成長經歷。

是,因為這是典型 C Type 類型人的思考模式。對那些能依據事實、數據,並平舖直述或是用比較謙虛的方式描述自己過往績效以及經歷的人。會比那些自信心爆棚,不斷強調自己優秀的人,更討他們的歡喜。

他們寧願多聽你說說,你如何對風險進行處置、管理或是控制。也不太想聽你說,你那一大堆願意承擔風險,並積極面對挑戰的故事。而對你所說的內容,他通常會希望你有相關紀錄或是書面可以佐證。要不然,他反而會覺得你是在吹噓或是不靠譜。

然而,HR沒有告訴你的是...以上這些對 C Type 類型非常有用的說明方式,卻會在面對 D Type 類型的人時,顯得非常的吃虧。因為,對D Type 的人來說,有沒有紀錄或是佐證並不是重點。因為這些,將來都可以從你的實際作業中看得到。但,若你是用平舖直述或是謙虛的方式描述自己,這會讓他覺得,你的自信或是能力不足,進而認定你是一位無法接受挑戰或是接受意願不高的人。

那我請問你,同樣一題的內容,你該如何回答?

是不是,面對不同的人,你的答話方式就應該有所調整。


題型二:在工作或是學習中,若遇到困難時,你要如何解決?

對C Type 的人來說,他關注的,是你會不會利用公司資源,這個資源包括制度、人以及你為求解決問題,所展現出來的思考及的溝通協調的能力。

然而,要是是在D Type 的人,他則是更關注你的解決問題的效益、速度及對於人員的指揮能力。

但,要是在S Type 的人,這答案的重點,將會放在你是否有依照流程,掌握細節,並即時向主管回報。


題型三:說明你過去的表現

C Type 的人會希望你提出數據,或是具體說明實際的成果。

D Type 是專注在你工作的亮點。

然而, I Type的人,卻是注意在你說這些故事時,情感的表達方式及反應。是不是有數據或是具體事實,根本不太重要。


題型四:請說明你為什麼來應徵這份工作或是科系?

在 C Type 的人來看,這題是面試官想了解的是你求職的動機。因為對他而言,求職是一種雙向的選擇過程。所以,你的動機與你應聘的職務,能否具備最佳關聯性,應該是他最在意的點。

然而,若是換作 D Type 的人來說,人家可不見得認為這是雙向選擇。因為更有可能的是,這場面試對他來說,是他單方面在提供你工作的機會。那這時,在說明求職動機這點,則應該要放在強調這家公司有多麼的具備發展潛力,而不是說明你自己。

而這樣的表達方式,雖然同時對 I Type 的人來說也很受用。但,他與 D Type 兩者的出發觀點不同。D Type 希望聽到是你對這家公司是行業頂尖或是優秀的這點,表示出你的認同感,以及希望有機會加入團隊。 但 I Type 則只是想聽你很羨慕他在這家公司工作。


題型五:為什麼覺得公司應該錄取你?

這題,在 C Type 的人來說,是希望你清楚的分析自己在爭取這職務或是崗位的優勢。

然而,對於 S Type 來說,強調熟悉,遵守流程,會比強調個人優勢更讓他感覺到安心。因為,一個過度積極的人,可能會打破慣例。而這點,是他心中你不能觸碰的陰影。


題型六:請說明你自己的優缺點

對 C Type 的人而言,優點必須要有數據或是事實。而缺點,只要不影響工作運行。或是,你已經有管控或是能避免掉自己缺點的方法,這些過去的問題他都可以接受。換句話說就是,他可以有限度的容錯。當然,要是你能將缺點改進變成優點,則會大大的加分。

然而,對於 D Type 的而言,他更注重你表達優點時的態度,是不是有足夠的自信。至於缺點,只能發生在一些芝麻蒜皮的小事之上,絕對不能發生在 KPI 也就是核心評估的項目之中。而且對於這些缺點,你得說明你目前已經改正,將來絕對不會再犯。也就是說,D Type 的容錯範圍很低。


題型七:就是問你有沒有什麼問題?

這題在 C Type 的人而言,他想知道的是,你在來面試之前,有沒有對公司進行一定的調查或是了解。若是回答沒問題,或是問一些官網上能查到的問題,那將會是這場面試的致命點。然而,要是你問的是公司對你的期待,團隊人數,工作目標等。這會是他心中希望有的答案

記住,在發問之前,最好先將你想問的問題總共有幾個,一次說出來。比方說,我有兩個問題想請教。第一個問題是...,第二個問題是...。千萬不要想一個問一個。

若是對 D Type 的人,則前面的回答方式,則需要改為積極一點,比方說問他轉正的條件以及升遷的機會。

然而,要是對方是 S Type 的人,那關於升遷問題的這點,你最好就濫在肚子裡面別說出來。

若對方是 I Type 的人呢?你就千萬不要問一堆數字或是要他舉出實例的問題。當然,問問題時,可以想到什麼問什麼,不用像 C Type 用一點一點的方式去表達。


其他常見的問題

例如、為什麼要轉換職務、為什麼離開上一份工作…等。由於這些問題並不是每個人都會遇上,所以,在這裡我就不一一說明。

若真想知道這答案的人,可以參考一下我們前面的說明,自行推敲一下。


千萬不能說的話.做的事

在這要補充說明,就是面試時千萬不能說的話或是千萬不要做的事。比方說...

1.講前公司的壞話

2.問有什麼員工福利 ( 你可以問公司薪資組成的架構,除常態的薪資外,是否有其他的部分 )

3.問有沒有員工訓練( 除非你是新人 )

因為那些說前公司壞話、問員工福利及訓練的,對 D Type 來說等於自貶身價,而對 C Type 來說,則是風險提升。而對 S Type 來說,要幫你安排訓練,他可能會有壓力。

4.回答面試官說:你問的履歷上有寫

這種回答方式,等於是打臉 D Type 不用心,或是對 C Type 不禮貌。除非很混的面試官。要不然,你的履歷對方當然會看過。他們之所以會問,一是要看你的表達方式,二是想要確認內容的真實性,並不是不用心。

5.回答面試官說:沒問題

至於回答沒問題的,這點雖然在邏輯上聽起來好像沒有什麼錯。但,卻極可能被認為你不積極,或是你不想融入這家公司。所以答話的時候,建議你有技巧一點。若真沒問題,你可以說,我原先對XXX及XXX有些疑問,但因為剛剛您已經有說明了,所以暫時沒有其他不清楚的地方。這點,你也可以參考剛剛第七類型問題的說明。

6.回答面試官說:我不知道

真的不知道,你可以說,我目前沒有答案。但,可以讓我想一下,再進行回答嗎?或是回答面試官說,這問題你之前沒有涉獵,但,你可以嘗試回答。

7.中途去洗手間、滑手機、看手錶

這點應該不用解釋了吧! 你只要想,在大考考試當中,你會做上面這些事嗎? 我想你不敢,除非你不想考了。但,為什麼這麼重要的面試場合,你卻會犯傻去做這些事。

當然,要是你有合理的特殊理由,你可以先提醒面試官。避免讓他們留下你沒禮貌的負面印象。

以上都是在面試當中絕對、絕對、絕對不可以犯的大忌。

當然,合宜整潔的服裝,平穩的語氣,以及言語中不要使用不適當的「簡稱」、「短語」,這些都是面試的基本禮貌,這點應該不用我特別說明。


最後,附帶一提,若面試到了最後,感覺自己有希望過關,這時通常可能還會遇上三個的題目。那就是…

一、有沒有應徵或其他正在考慮的工作?

二、多久可以上班?

三、你期待的薪資?

千萬不要小看這三題,因為,答對答錯,可是會直接影響你能不能錄取以及薪資核定的金額。

不過,因為這三題涉及到溝通技巧的進階部分,也就是談判或是協商的應用。這點,我們將來有機會再聊。希望以上這些內容,對你有所幫助。那我們今天就先說到這。在此,先預祝你轉/求職成功。謝謝大家,我們下次再見!



PS.若還沒收到面試通知,想提升自己收到面試的機會。你可以點選下面文章的連結,希望對你有所幫助。

投履歷沒回應?...你做好這五點了嗎?







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