在時間管理的練習中探索生命的目標

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在近四年的教學經驗中,我發現到不少大學生相當缺乏持續學習的動力,以及在不同的課程中,藉由「刻意練習」來提升一己的學習能力。在現有的大學體制中,雖然學生各自選擇不同的專業領域,但對於如何建立有效的「流程」,以因應紛雜的知識領域與知識內容,則顯得力有未逮。在當前的時代中,即便資訊取得相當容易,接收新知的管道也隨處可見,然而,自我如何作為主動的學習者,為自己的學習尋找、確立明確的目標與可執行的步驟,避免學生落入茫茫的資訊大海而迷失其中,是最需要教導學生的技巧,而這也是學生離開學校後,需要具備的重要技能之一。

時間管理,從來就不是為了管理時間本身,而只能選擇在特定的時間裡,分配足夠的精力,完成當下能夠完成的事情。對於每個人而言,無論目標是大或是小,總在追尋、實踐有價值的目標。我想完成哪些有價值的目標?我該如何有效地達到、實現那些有價值的目標?基於這樣的問題,時間管理,才成為必要的技能。透過一些簡單但卻歷經時間考驗的技能,我們能夠幫助學生在各自的領域或生命的經歷中,真實地體驗各樣的嘗試、挫折、挑戰或達成目標的愉悅。

透過David Allen在2001年所創建、至今仍頗受歡迎的「GTD」(Getting Things Done)方法,我們能夠讓學習透過簡單但可實踐的「流程」來處理紛雜的事物,並在此基礎上,清楚地審視自我如何能夠達成各樣有價值的目標,進而認識自己。即便我們能夠帶領學生認識到,生命蘊含著多重維度,因而也相應地有許多的目標有待實踐,但惟有透過練習不斷地思考「什麼是可執行的下一步」,深刻地體認自我對一己有所承諾,並有效地完成它,才能逐漸地累積生命的厚度,讓有價值的目標更顯清晰。

具體而言,在「GTD」方法中,透過將每一個對自我的承諾予以「專案化」,設定清明確的成果,有限的時間,以及思考「什麼是可執行的下一步」,我們即可能幫助學生建立一個應對事物的「流程」,提升學生應對各樣事物的能力,從而「由下而上地」引導學生慢慢地探索生命的目標。

此外,時間管理既然與追尋、實踐有價值的目標有關,那麼,如何在觀念上引導學生發現、立定一己生命的目標,則是極為重要的課題。當代的時間管理大師Stephen Covey強調「以終為始」的觀念,管理學大師Clayton Christensen透過管理學原理來思考如何面對人生中的各種挑戰、難題(《你要如何衡量你的人生?》),提供我們從觀念層次上校正一己生命的座標,以及如何善用管理學理論來管理一己的人生。依據Christensen所言,「價值觀」、「流程」與「資源」是「管理」這們學問的關鍵所在,「價值觀」決定了如何設定處理事物的「流程」,而「流程」將影響我們如何運用「資源」的方式。不僅企業如此,人生亦然!在當前的時代中,我們需要教導學生的,不再是具體的知識,而是除了在觀念層次上引導學生思考人生的目標外,更重要的是,培養學生有效的應對事物之「價值觀」與「流程」,讓他們學習如何善用資源來完成有價值的目標。

簡而言之,倘若我們沒有教導學生一些可行的方法,當學生離開學校後,必然地會面對到如何追尋、實踐有價值的目標的問題。雖然,不同的生命進程、階段,我們的體認有所不同,但如何在學校的學習中就給予學生有用的技能以面對生命的基本難題,在當前的時代中,顯得極為必要。

    國立臺灣大學政治學博士 中央研究院近代史研究所博士後研究學者 中原大學通識教育中心兼任助理教授
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