文/ 李善美(이선미)
如今是以影音為主的時代,從傳統電視媒體、 YouTube、 網飛(Netflix)和,到由抖音掀起的短影音(Short Form)熱潮等,影片的傳播愈來愈廣泛。比起單純的文字媒介,人們也更傾向透過影片來接收資訊。然而,品質好的內容可以不分平台,轉化為多種形式,並具有一定的影響力。
網路公司Kakao的前代表南宮燻曾表示:「文字是(構成元宇宙)數位語素的源頭,富有華麗圖像的電影大多源自於小說,以文本作為基礎。」也就是說,影音的根源就是文字,電影、電視劇或遊戲都是從寫作發端。
在以影音為主流的內容創作時代,企業之所以需要善於寫作的人才,正是因為內容的根源就在於寫作。無論是何種內容,都需要構思與規劃,事先擬定想從消費者身上獲得什麼樣的反應,以及該用什麼樣的戰略來達成目標。
實用寫作的目的包含兩個階段,首先是「讓讀者願意讀下去」。在網路和手機盛行的環境下,人們決定要不要閱讀文章的時間只有3秒左右。隨著頁面滑動,缺乏魅力的標題一下子就會被捨棄;點擊進入文章後,如果覺得不是自己想看的內容,也會馬上按下「關閉」鍵。
假如在第一階段成功留住了讀者,那麼第二個階段,就是誘發對方的反應,如購買、批准或回信等。無論文采多麼秀麗,只要得不到預期的反應,一切就失去意義。若想獲得對方的回應,傳達訊息時必須簡潔扼要,以便讀者能夠快速地掌握。
我們可能會認為,在文字中放入愈多訊息,對讀者就愈好;但實際上恰好相反,一段文章只承載一個訊息,才是真正對讀者的體貼。讀者非常忙碌,沒有時間閱讀冗長的文字,因此,寫作時必須簡潔扼要地直指核心,唯有如此,才能引起讀者的關注,消除不必要的混亂,並引導對方快速做出決定。把焦點放在讀者一定要知道的優點上吧,在濃縮文案時,核心訊息必須能用一句話來概括。
前文曾提到,實用寫作的首要目標,是讓讀者願意讀下去,其次則是引起回應。那麼,為了達成目標,我們必須知道 讀者對什麼事物感興趣、考慮讀者的知識程度、把文章寫得易讀,讓讀者可以充分讀懂。如果想找出這些問題的答案,就必須儘可能去推想讀者的具體樣貌。
而讓文章具有可讀性的原則很簡單:
有些人會認為限縮讀者,讓目標範圍縮小非常不利。假如寫作時面對的是一般大眾,的確有可能感到不安,因為好像只有少數人會對我寫的東西感興趣。
但出乎意料的是,實際情況並非如此。人的生活樣態相似,心理也沒有太大的差異,這種情況稱為「巴納姆效應」(Barnum effect)。讓我們明確地定出目標吧,讀者會被那些準確指出自己關心事的文案打動,覺得內心就像被看穿了一樣。
鎖定目標的文案,可以確保穩固的客群;反之,把目標放大到所有人,其實就是在寫沒人需要的東西。
Market Kurly的產品說明頁,完全以消費者為出發點。例如經過HACCP認證的無農藥藍莓,一般平台都會用「在清淨的○○城鎮精心種植的有機藍莓,通過HACCP認證」等文句來形容。這些都是商家想傳達給消費者的訊息,亦即「在乾淨的土地上經過辛苦的栽培,好不容易才獲得了認證,真的是付出很多心力的藍莓」。反之,Market Kurly是站在消費者的立場上寫文案:
光是閱讀文字說明,唾腺就彷彿受到了刺激,忍不住垂涎三尺。Kurly生動地描寫出消費者收到包裹後打開時看到的藍莓模樣,以及把果粒放入嘴裡時體驗到的感覺。和其他通路比起來,Kurly 賦予消費者更多能吃到新鮮、酸甜藍莓的期待。此外,Kurly 在商品說明頁上只保留必要的內容,大幅縮短文案長度,並且將焦點集中於消費者體驗,以此做為商品介紹的重點。
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熟知讀者、站在對方立場上寫的文案,才是出色的文案。雖然這是最基礎的概念,但我們在下筆時卻經常忽略。寫作時,我們總會在文字裡迷失,忘記了讀者的存在。暫時停下筆,以讀者的角度重新看一遍吧。
✦內容取自《行銷人的文案寫作:業務行銷、社群小編、網路寫手及上班族必備的職場基本功》/寶鼎出版
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