如何開始學習活動企劃：一步步掌握策劃祕訣
更新於 2024/09/12閱讀時間約 2 分鐘
我發現大家對「活動企劃」 這個話題超有興趣的！畢竟，人活著就有可能遇到各種活動。不論是自己主辦或是協辦，其實都想做到最好，讓所有人都難以忘懷~
那到底要怎麼開始學習活動企劃，一起來聊聊吧😤
📍為什麼想辦活動？
不管是公司尾牙、產品發表會，還是只是一場簡單的聚會，辦活動的目的百百種。但不管怎麼樣，活動企劃絕對是成功的關鍵！
📍活動企劃是什麼？
簡單來說，活動企劃就是幫你的活動「畫一張藍圖」。從活動主題、目標、時間、地點、預算、到怎麼宣傳，通通都要想清楚。
1️)從小活動開始玩起
◈學生時期： 還在念書的你，可以從班級聚會或系上活動、社團活動開始練功。從小型的講座、比賽到大型的校慶，都是你練習的好機會。
◈職場新人： 進入職場後，可以從公司尾牙、產品發表會開始挑戰。這些活動通常規模較大，可以讓你學習到更多元的企劃技巧。
◈自由工作者： 想辦個線上講座、工作坊？或是舉辦一個社群聚會？這些都是不錯的選擇。雖然接下的時候，很麻煩，不過經驗真的都是從生活中的小事開始
2️)進階技巧：善用工具和網路資源
◈Google行事曆： 把所有活動的細節都記錄下來，避免忘記。
◈搜尋引擎： 輸入「活動企劃」、「活動企劃書範本」、「活動流程」等關鍵字，就能找到超多相關資訊。
◈社群媒體： 追蹤一些活動企劃相關的社團或帳號，學習別人的經驗。
◈線上課程： 現在有很多線上平台提供活動企劃的課程，你可以選擇適合自己的課程來學習。
3️)規劃心法：掌握活動流程
◈活動發想： 為什麼要辦這個活動？想達到什麼目標？是增加品牌知名度、提升銷售量，還是促進交流？
◈活動規劃： 確定活動主題、時間、地點、預算、參加對象。
◈活動執行： 包括場地佈置、邀請嘉賓、準備物料、活動流程控制。
◈活動評估： 活動結束後，要好好檢討，看看哪些地方做得不錯，哪些地方需要改進
4️)實戰最重要：
- 從小開始： 不要害怕失敗，從小型的活動開始練習，慢慢累積經驗。
- 多方請教： 可以找有經驗的朋友或前輩請教，他們會給你很多實用的建議。
- 記錄心得： 每辦完一個活動，都要好好總結經驗，下次才能做得更好。
👉舉個例子：假設你是個剛畢業的大學生，想要辦個小型攝影展。
- 目標： 讓更多人認識你的作品，同時也提供一個給攝影愛好者交流的平台。
- 對象： 攝影同好、藝術愛好者。
- 地點： 咖啡廳、藝文空間。
- 內容： 展出你的攝影作品、舉辦攝影講座、安排攝影比賽。
📌活動企劃書範例：
- 活動名稱： [你的攝影展名稱]
- 活動時間： [日期]
- 活動地點： [地點]
- 活動目的： [你的目標]
- 活動對象： [你的對象]
- 活動內容： [你的活動內容]
- 預算： [你的預算]
- 行銷方式： [你的行銷方式]
活動企劃看似複雜，但只要掌握訣竅，其實一點都不難。困難的是，如何踏出第一步。開始進行嘗試 (▀̿̿Ĺ̯̿▀̿ ̿)
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工作就是為了一份薪水，希望擺脫無止境的加班泥淖，在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具，以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦，希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西，找尋屬於自己的「職場生存之道」
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本文係由國泰世華銀行邀稿。
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