是小螺絲還是關鍵齒輪?永續部門的角色定位與提升方法

閱讀時間約 5 分鐘

讀完本篇文,你將學到:

  • 永續部門在公司的角色定位
  • 影響永續部門定位的關鍵因素
  • 作為永續工作者,如何成為公司的關鍵齒輪


情境:想像你是一間公司的永續專員/ 永續管理師

你是否曾經在某個時刻,當坐在你隔壁的財務部、採購部、行銷部...同仁問起你們永續部在幹嘛時,你卻一度語塞,講不清楚?

Artie112 on Pixabay

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「我的工作嘛......可能是寫報告書、做國際評比、碳盤查、報獎、辦永續活動、淨灘、跟高階經理人(總經理)報告...!?」

說完上述這段話還是有點虛虛,說不上來的感覺。大概是好像工作內容都有 cover 到,但卻又好像說明得很模糊。如果是行銷部可能好解釋得多:是去最大化公司資源,將公司產品服務推銷出去。那永續部的定位呢?要怎麼讓大家聽完永續工作職掌介紹,可以更快速掌握實際的角色內容?


為什麼你會講不清楚?

我發現其實許多人無法有效定義永續部門的角色,很大取決於自己不夠瞭解部門在公司的定位。舉例來說,有些公司的永續部門只是負責寫永續報告書、公關CSR專案宣傳、捐款......,他們就像一台巨型機台的小螺絲而已。

但同時也有些公司的永續部門,會負責、主導如何跨部門合作的專案,並且主動規劃永續治理與員工關懷專案,來打造全公司更強的未來團隊。他們就像一台車的關鍵齒輪,少了它就會到處卡頓。那是什麼造成小螺絲、關鍵齒輪的差異點呢?


成為關鍵齒輪的 2 項因素

之所以會有小螺絲與關鍵齒輪的差別,除了自身的期待以外,主要可以歸類為兩點因素:

永續小組所掛的部門不同,所關注的角度、侷限便會不同。

例如如果掛在EHS部門底下,或許對於環安衛數據收集會更容易,但對於永續策略制定、社會影響力專案推動、永續治理推動等面向可能較弱 ; 如果掛在公關部底下,或許對於媒體、政府溝通與社會專案著墨較多,但反而對於產線上的永續機會點掌握較少。

- 高階主管、總經理的重視程度、以及供應鏈、來自海外市場的壓力

當一個部門受到許多高階主管,甚至總經理的青睞,自然而然可以獲得許多資源。正如許多企業陸續提出「永續績效與薪酬連結」機制,當越多高層認為永續的成敗與自己息息相關,永續自然較好推動了。另外,許多台灣企業都有使用國際供應鏈的原料與服務,隨著歐美永續法規訂定趨嚴,首先受到納管的企業自然要更加速推動永續轉型了。

geralt on Pixabay

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我是永續小白,如何挑選重視永續的公司

那對於求職者來說,要如何判斷一間公司對於永續的重視程度,是屬於「小螺絲」還是「關鍵齒輪」呢?這邊歸納 2 個 tips 供大家參考:

在求職網站上,是屬於「合規型」還是「幸福型」?

不管在104、LinkedIn 等求職網站上,當一間企業什麼都寫「依照勞基法」,而沒有任何新穎的員工福利、社區計畫時,基本上公司很可能是希望以最低成本、最少時間來「達標」需求,而不需要推動太多新的永續專案 ; 而當一間公司致力於打造「幸福企業」,又或者在官網、求職網站上積極透露新的環境、社會作為,通常代表是一間重視永續的公司(但有沒有做好永續,是另一回事)。


選擇在產業上具一定領先地位的公司

台灣目前法規規定所有上市櫃公司,依據資本額規模將由大到小強制啟動碳盤查等永續措施。而在產業界規模越大、國際供應鏈越完整、新產品壓力越大的企業,往往也會將未來永續可能對公司成本因素納入考量。目前台灣中小企業則相對受到壓力較小,推動永續的誘因自然不大。


結語:提升永續在公司的重要性,從身邊同仁做起

要提升永續在公司的重要性,首先自己要先認同自己做的工作,才有辦法進一步推動。再者,影響身邊同仁非常重要,平常主動幫助同仁,打好關係後再跨部門要資料、發起討論將更輕鬆,也可以讓其接到與永續相關的需求時,第一時間想到永續部門。

另外,身為永續專員/管理師可以透過多聽、多參加外部講座擴大連結,找到對於公司內、外合作的機會點。為了讓公司更多人認為永續並非高不可攀的概念,可以將永續與大家有興趣的事情結合,例如透過舉辦環境小旅行,讓同仁了解原來永續就在日常生活中即可實踐。


你還有想到什麼提升永續部門重要性的方式呢?歡迎可以留言討論!再次謝謝您耐心讀完。


PS. 這個專欄是跟續幕Riri|永續旅遊🌏尋找「自由」的意義中✨、Shan共同經營,若你對我們各自經營的自媒體感興趣,歡迎點進去追起來!感謝你看完這篇文章!🫶🏻

—來自Shan發佈於永續工作的小事們 https://vocus.cc/article/671f82abfd89780001de3a1e

由四名永續人組成,定期發布默默(murmur) 分享的永續產業小事
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