研究生README | 研究生提升效率必備軟體指南

還記得剛開始讀研究所時，我就像大多數研究生一樣，面對著永遠看不完的文獻、寫不完的論文、趕不完的實驗和deadline。那時候整個人總是一團混亂：文獻東放一個資料夾西放一個資料夾，重要的筆記找不到，會議記錄散落各處…。

1. 文獻管理工具
2. 數位筆記
3. 專案任務管理
4. 學術搜索工具
5. AI輔助工具
6. 繪圖工具

1. 文獻管理工具

create by Kuan

Zotero、EndNote、Mendeley

文獻管理絕對必備的工具！身為研究生最怕的就是文獻一多就亂了套，或是寫論文時找不到當初看過的那篇重要文獻。文獻管理工具不只能一鍵儲存網頁上的文獻資訊，更可以直接在Word中插入引用，自動生成參考文獻，省去手動排版的痛苦。加上它的PDF註記功能，讓我可以直接在文獻上做筆記，這些筆記還能自動備份，再也不用擔心找不到重點標記在哪了！至於哪一種文獻管理最好用可以參考我之前寫的文章研究生README｜Zotero文獻管理軟體使用教學

2. 筆記與知識管理

create by Kuan

肯定是要有筆記軟體，不管是手寫派還是筆記軟體派都需要做筆記，除非你擁有過目不忘的能力？筆記除了上課用之外，當然還有研究上，幫忙記錄論文內容、實驗數據、各種研究結果等等，相信如果有一個好的筆記，在做研究上或是寫論文就不會有找不到當初紀錄的地方，也比較好做到知識管理。而我則是筆記軟體派，如果你自己適合哪一款筆記軟體有興趣，之後會專門寫一篇評測我使用過的筆記軟體大全，目前我會使用的筆記軟體有兩款，一個是Heptabase一個是Notion（雖然我把它定義為資料庫），以下推薦兩款我曾用過都覺得不錯的筆記軟體。

Heptabase

Heptabase是我目前的主力筆記工具！「學習」可以說是 Heptabase 主打的用途，強調「將複雜的概念給拆解」，對於需要整理大量概念拆解和建立理論架構的研究生來說，Heptabase的視覺化白板介面特別好用。它讓我可以像在實體白板上一樣自由地整理想法，但比實體白板更強大的是，所有的卡片都可以相互連結，幫助我發現不同概念之間的關聯。如果對Heptabase有興趣可以參考Hepta Thinking｜筆記軟體Heptabase：打造視覺化思維知識庫

如果你對Heptabase筆記軟體感興趣，可以透過以下連結「Gift Heptabase to a friend」，完成試用並訂閱後，會獲得5美元的獎勵。

Obsidian

如果希望是免費開源的筆記軟體，Obsidian絕對是最佳選擇（雖然對新手來說有點難上手）。它採用Markdown格式，所有筆記都儲存在本地，不用擔心雲端服務突然掛掉。最吸引我的是它的雙向連結功能，讓我可以輕鬆建立起知識網絡。比如說，當我在整理某個研究方法時，可以立即看到所有使用這個方法的研究案例，超級方便！

3. 專案與任務管理

Notion

Notion 的強大功能相信不用多說大家都知道了，它就像一個數位版的資料庫管理工具，可以統籌管理所有研究相關的資訊。我最常用它來追蹤研究進度、整理實驗數據、記錄會議內容。它的資料庫功能特別強大，讓我可以用各種視角查看自己的研究項目，掌握每個deadline。可以參考我是如何利用Notion管理我研究所的所有事情的文章研究生README｜如何使用Notion來管理我的博士研究工作，以及我如何利用Notion管理文獻Notion Crafting | Notero可以在Notion自動化文獻管理？

對我的Notion研究專案管理模板有幸的可以參考Notion | 研究生課業、研究、文獻三合一模板

Notion Calendar

將Notion的強大功能與行事曆完美結合！最讚的是它可以直接連結到Notion頁面，這意味著每個任務不只是個時間點，更可以直接連到記錄、相關頁面。對追蹤研究進度特別有幫助，因為可以一眼看出各個項目的時程安排，還能直接點進去看詳細內容。

Apple Calendar

create by Kuan

最順手的日常時間管理工具！它的強項是跟Apple生態系統的完美整合，主要是因為近期更新到ios18之後，apple日曆將代辦事項整合到日曆中，而且可以結合google calendar可以更好的區分不同任務之間的關係。我最愛用它來安排固定的實驗室會議、課程時間，設定重要的deadline提醒。共享功能也很實用，可以跟實驗室成員共用重要行程，不會錯過任何重要會議。

4. 學術搜索工具

說到研究生，找論文絕對是日常工作中最重要的技能之一！如何快速、準確地找到最相關、最新的學術文獻？好的搜索工具不僅能節省我們大量時間，更能找到相關文獻幫助研究領域上的突破，對於剛入門的研究生來說，這些工具簡直就是論文搜尋的加速器！當然以下列出的只是少少一部分，之後會再寫一篇更詳細的工具使用手冊。

create by Kuan

Google Scholar

學術搜索的基本功，最廣為人知的學術搜索引擎，由Google開發。它能讓研究者快速檢索學術文獻，包括期刊論文、會議論文、學位論文和各種學術出版物。！最棒的是它的引用追蹤功能，可以設定關注特定領域的最新論文，還能追蹤文獻被引用的情況。建立個人學術檔案後，整理自己的發表文獻也變得超級容易。

Research Rabbit

一個創新的學術研究工具，它的特色在於可視化論文之間的引用關係，它會根據你的閱讀興趣推薦相關論文，而且推薦品質都還不錯。最特別的是它的時間軸功能，可以清楚看到研究主題的發展脈絡。對找尋關鍵文獻特別有幫助，還可以一鍵導出到Zotero，完全無縫接軌！

CONNECTED PAPERS

發現研究脈絡的利器！它可以視覺化呈現論文之間的關聯，幫助我快速找出領域內的重要文獻。對於剛接觸新研究主題的人來說，這工具簡直是寶藏，無論是跨學科研究還是深入探索特定領域，Connected Papers都能提供清晰的知識圖譜。

SCI-Hub

懂的都懂，請警慎使用，相信大部分學校都會訂閱某些重要期刊，但萬一真的學校沒有的時候它提供了另一個取得文獻的管道。但不是鼓勵大家使用。

5. AI輔助工具

create by Kuan

ChatGPT, Claude, Gemini

不需要多說什麼，現在AI根本就是私人家教！不只能幫忙理解複雜的概念，還能協助潤飾英文寫作。我常用它來檢查論文的文法、優化段落結構，甚至用它來激盪研究想法。當遇到程式問題時，它也是除錯的好幫手。這三種都各有優缺點，相信已經很多人評測過了，可以選擇自己喜歡的來做使用。

Perplexity

這裡要推薦一個AI搜尋引擎，它更懂研究生的需求！特別適合用來快速了解一個研究領域，它能整合多個來源的資訊，提供更全面的學術觀點。而且回答都會標註來源，方便我進一步查證。

6. ㄏ工具

為什麼別人畫的圖都很精美，自己卻還是在用PPT畫圖（不是說PPT不好，我有些比較單的圖也是用PPT繪製的），draw.io是我用過最好用的免費流程圖工具！研究生經常需要繪製研究方法流程圖、實驗設計圖，draw.io不只完全免費，還支援多種圖表格式。它的版本控制做得很好，適合反覆修改圖表的需求。而且可以直接匯出各種格式，放入論文或簡報都很方便。

結語

雖然上面推薦了許多的軟體工具，但還是需要各位研究生自己建立工作流程，選擇適合自己的工具組合，這些工具都只是輔助，最重要的是如何有效運用它們來提升研究效率！

授權遵循CC BY-NC-ND 4.0 協議，轉載內容請標明出處，同步發表到個人Y Kuan Medium