研究生README | 研究生提升效率必備軟體指南

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘

還記得剛開始讀研究所時,我就像大多數研究生一樣,面對著永遠看不完的文獻、寫不完的論文、趕不完的實驗和deadline。那時候整個人總是一團混亂:文獻東放一個資料夾西放一個資料夾,重要的筆記找不到,會議記錄散落各處…。

經過這幾年的碩士以及博士生涯,我嘗試過無數工具,有些成為了我日常工作流程中不可或缺的好幫手,有些則不太適合我的使用習慣。今天想跟大家分享我個人最推薦的研究工具,這些都是經過時間考驗,確實能夠提升研究效率的好物。不誇張地說,這些工具幫我省下了至少50%的時間,讓我能更專注在真正重要的研究工作上。

以下我會根據不同的使用場景,將這些工具分成六大類,並分享我的使用心得和建議。希望這篇文章能幫助到正在為研究效率苦惱的你!

  1. 文獻管理工具
  2. 數位筆記
  3. 專案任務管理
  4. 學術搜索工具
  5. AI輔助工具
  6. 繪圖工具

1. 文獻管理工具

create by Kuan

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Zotero、EndNote、Mendeley

文獻管理絕對必備的工具!身為研究生最怕的就是文獻一多就亂了套,或是寫論文時找不到當初看過的那篇重要文獻。文獻管理工具不只能一鍵儲存網頁上的文獻資訊,更可以直接在Word中插入引用,自動生成參考文獻,省去手動排版的痛苦。加上它的PDF註記功能,讓我可以直接在文獻上做筆記,這些筆記還能自動備份,再也不用擔心找不到重點標記在哪了!至於哪一種文獻管理最好用可以參考我之前寫的文章研究生README|Zotero文獻管理軟體使用教學

2. 筆記與知識管理

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肯定是要有筆記軟體,不管是手寫派還是筆記軟體派都需要做筆記,除非你擁有過目不忘的能力?筆記除了上課用之外,當然還有研究上,幫忙記錄論文內容、實驗數據、各種研究結果等等,相信如果有一個好的筆記,在做研究上或是寫論文就不會有找不到當初紀錄的地方,也比較好做到知識管理。而我則是筆記軟體派,如果你自己適合哪一款筆記軟體有興趣,之後會專門寫一篇評測我使用過的筆記軟體大全,目前我會使用的筆記軟體有兩款,一個是Heptabase一個是Notion(雖然我把它定義為資料庫),以下推薦兩款我曾用過都覺得不錯的筆記軟體。

Heptabase

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Heptabase是我目前的主力筆記工具!「學習」可以說是 Heptabase 主打的用途,強調「將複雜的概念給拆解」,對於需要整理大量概念拆解和建立理論架構的研究生來說,Heptabase的視覺化白板介面特別好用。它讓我可以像在實體白板上一樣自由地整理想法,但比實體白板更強大的是,所有的卡片都可以相互連結,幫助我發現不同概念之間的關聯。如果對Heptabase有興趣可以參考Hepta Thinking|筆記軟體Heptabase:打造視覺化思維知識庫

如果你對Heptabase筆記軟體感興趣,可以透過以下連結「Gift Heptabase to a friend」,完成試用並訂閱後,會獲得5美元的獎勵。

Obsidian

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如果希望是免費開源的筆記軟體,Obsidian絕對是最佳選擇(雖然對新手來說有點難上手)。它採用Markdown格式,所有筆記都儲存在本地,不用擔心雲端服務突然掛掉。最吸引我的是它的雙向連結功能,讓我可以輕鬆建立起知識網絡。比如說,當我在整理某個研究方法時,可以立即看到所有使用這個方法的研究案例,超級方便!

3. 專案與任務管理

Notion

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Notion 的強大功能相信不用多說大家都知道了,它就像一個數位版的資料庫管理工具,可以統籌管理所有研究相關的資訊。我最常用它來追蹤研究進度、整理實驗數據、記錄會議內容。它的資料庫功能特別強大,讓我可以用各種視角查看自己的研究項目,掌握每個deadline。可以參考我是如何利用Notion管理我研究所的所有事情的文章研究生README|如何使用Notion來管理我的博士研究工作,以及我如何利用Notion管理文獻Notion Crafting | Notero可以在Notion自動化文獻管理?

對我的Notion研究專案管理模板有幸的可以參考Notion | 研究生課業、研究、文獻三合一模板

Notion Calendar

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將Notion的強大功能與行事曆完美結合!最讚的是它可以直接連結到Notion頁面,這意味著每個任務不只是個時間點,更可以直接連到記錄、相關頁面。對追蹤研究進度特別有幫助,因為可以一眼看出各個項目的時程安排,還能直接點進去看詳細內容。

Apple Calendar

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最順手的日常時間管理工具!它的強項是跟Apple生態系統的完美整合,主要是因為近期更新到ios18之後,apple日曆將代辦事項整合到日曆中,而且可以結合google calendar可以更好的區分不同任務之間的關係。我最愛用它來安排固定的實驗室會議、課程時間,設定重要的deadline提醒。共享功能也很實用,可以跟實驗室成員共用重要行程,不會錯過任何重要會議。

4. 學術搜索工具

說到研究生,找論文絕對是日常工作中最重要的技能之一!如何快速、準確地找到最相關、最新的學術文獻?好的搜索工具不僅能節省我們大量時間,更能找到相關文獻幫助研究領域上的突破,對於剛入門的研究生來說,這些工具簡直就是論文搜尋的加速器!當然以下列出的只是少少一部分,之後會再寫一篇更詳細的工具使用手冊。

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Google Scholar

學術搜索的基本功,最廣為人知的學術搜索引擎,由Google開發。它能讓研究者快速檢索學術文獻,包括期刊論文、會議論文、學位論文和各種學術出版物。!最棒的是它的引用追蹤功能,可以設定關注特定領域的最新論文,還能追蹤文獻被引用的情況。建立個人學術檔案後,整理自己的發表文獻也變得超級容易。

Research Rabbit

一個創新的學術研究工具,它的特色在於可視化論文之間的引用關係,它會根據你的閱讀興趣推薦相關論文,而且推薦品質都還不錯。最特別的是它的時間軸功能,可以清楚看到研究主題的發展脈絡。對找尋關鍵文獻特別有幫助,還可以一鍵導出到Zotero,完全無縫接軌!

CONNECTED PAPERS

發現研究脈絡的利器!它可以視覺化呈現論文之間的關聯,幫助我快速找出領域內的重要文獻。對於剛接觸新研究主題的人來說,這工具簡直是寶藏,無論是跨學科研究還是深入探索特定領域,Connected Papers都能提供清晰的知識圖譜。

SCI-Hub

懂的都懂,請警慎使用,相信大部分學校都會訂閱某些重要期刊,但萬一真的學校沒有的時候它提供了另一個取得文獻的管道。但不是鼓勵大家使用。

5. AI輔助工具

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ChatGPT, Claude, Gemini

不需要多說什麼,現在AI根本就是私人家教!不只能幫忙理解複雜的概念,還能協助潤飾英文寫作。我常用它來檢查論文的文法、優化段落結構,甚至用它來激盪研究想法。當遇到程式問題時,它也是除錯的好幫手。這三種都各有優缺點,相信已經很多人評測過了,可以選擇自己喜歡的來做使用。

Perplexity

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這裡要推薦一個AI搜尋引擎,它更懂研究生的需求!特別適合用來快速了解一個研究領域,它能整合多個來源的資訊,提供更全面的學術觀點。而且回答都會標註來源,方便我進一步查證。

6. ㄏ工具

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為什麼別人畫的圖都很精美,自己卻還是在用PPT畫圖(不是說PPT不好,我有些比較單的圖也是用PPT繪製的),draw.io是我用過最好用的免費流程圖工具!研究生經常需要繪製研究方法流程圖、實驗設計圖,draw.io不只完全免費,還支援多種圖表格式。它的版本控制做得很好,適合反覆修改圖表的需求。而且可以直接匯出各種格式,放入論文或簡報都很方便。

結語

雖然上面推薦了許多的軟體工具,但還是需要各位研究生自己建立工作流程,選擇適合自己的工具組合,這些工具都只是輔助,最重要的是如何有效運用它們來提升研究效率!


授權遵循CC BY-NC-ND 4.0 協議,轉載內容請標明出處,同步發表到個人Y Kuan Medium

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混血研究生的背叛
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我是Y.Kuan,誤入土木工程,一路從私立大學混血到國立大學土木工程博士在讀,從混血的角度看世界 clydeyen19@gmail.com
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