身為碩博士生,繁忙的學術研究和指導會議往往需要高效的紀錄工具來輔助管理繁瑣的資訊。自從開始使用Plaude錄音卡後,我發現它能夠極大地簡化我的工作流程,讓我的研究生活更加有條不紊。以下分享我如何透過這款錄音卡,在不同的場景下提升工作效率。
▋開會紀錄:與學生討論的好幫手
碩博士生時常需要與指導教授或研究夥伴進行討論,如何有效記錄這些會議內容對於後續的研究相當關鍵。我第一個使用Plaude錄音卡的場合,就是在與學生開會時使用它來錄音。
會議結束後,透過錄音卡的AI辨識技術,可以快速將30分鐘的錄音轉換成逐字稿,並自動生成簡便的會議紀要。這樣的工作流程,不僅省去了手動整理會議記錄的麻煩,還讓我更專注於討論內容,而不必分心做筆記。未來,我計畫更深入研究如何將這些紀錄更有效地管理、儲存到知識卡片中,以提升學生指導的整體效率。
▋走路休息時間:靈感記錄不漏失
碩博士生常處於高壓工作狀態,找到適當的工作與休息節奏有助於保持良好的研究狀態。我目前使用「工作52分鐘,休息17分鐘」的節奏,每當我完成一個時間單位的工作後,我會利用這17分鐘的休息時間走到實驗室外裝水放鬆。
在這段時間,我會隨手拿起Plaude錄音卡,記錄下任何在工作過程中突然冒出的靈感。與過去用Day One做語音筆記相比,現在透過錄音卡的高品質收音與自動轉錄功能,能讓我的想法更準確地被保存與整理,讓回到辦公桌後能快速進入下一個工作階段。
▋日常散步:一日回顧與研究規劃
散步是碩博士生緩解壓力與整理思緒的好方法。我每天都會利用下午4:30到5:00的時間到校園或社區附近散步。這段時間,我不僅能放鬆心情,還會藉此機會透過Plaude錄音卡回顧一天的研究進度。
類似於語音日記,我會邊走邊記錄當天完成的任務、遇到的問題,並開始思考明天的計畫。這樣的回顧過程,不僅幫助我釐清當天的成果,也讓我對下一步的研究方向有了更明確的規劃。
▋結合新科技,提升研究效能
對於碩博士生來說,時間與精力都是寶貴的資源,如何有效運用科技工具來提升工作效率,是我們需要不斷思考與探索的方向。Plaude錄音卡正是一個能夠融入日常學術生活的好幫手,它簡化了許多繁瑣的記錄過程,讓我們能將更多心力投入到真正重要的研究工作中。
在這個AI時代,結合新科技讓我們的研究生活更加高效與便捷,持續學習並嘗試這些工具,將會帶來更大的進步與創新。