職場溝通:如何有效向上與主管溝通

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

人們常說想要在職場中混的好,向上溝通很重要。這句話基本上是正確的,且對大多數人適用。

有極端的一派的說只要自己夠強,公司自然會巴著你不放,是他們要向下溝通才對。我個人的看法是,職場沒有這麼單純。即使真有這麼一個人在某方面特別突出,績效或貢獻遠高於其他人,老闆不爽還是可以砍掉他。砍掉他後公司可能會亂一陣子,但多數公司還是不會倒的。

因此不論想要平穩或平步青雲的職涯,向上溝通是有需要的。

其實向上溝通沒有太難,只是多數人把他想的太複雜以為需要很多技巧。或者是覺得做這件事情太委屈自己了,主管應該看到我的努力才對。

換個角度想,如果主管沒看到我的努力,我不是應該想辦法讓主管看到嗎?

向上溝通的最基本觀念

  • 主管很忙,事情很多。我要幫助主管瞭解我的需求。

向上溝通的基本原則

  • 不論是當面或書信溝通,都先講結論(重點),有必要再補述。
  • 提出解方,而不是提出問題。
    解方需合理,可行且符合事實與邏輯。


人有百百種,有些人很懂察言觀色,有些人很喜歡被人捧高高,有些人很謙虛,有些人很自大,有些人很喜歡指導,有些人很喜歡學習,有些人講話跳來跳去。

與不同類型的主管溝通,起手勢都不一樣,但觀念幫助他瞭解我與原則講重點是不變的



補充

有些人會覺得主管德不配位,沒有能力還佔著位置,因此不屑與之溝通。其實能往上爬的人靠的不僅僅是專業實力。人脈,溝通,關係,時機,運氣等各項因素都是關鍵,這些所加總起來的就是該人的綜合實力。如果你覺得主管專業不如自己,自己卻還在他底下工作這麼久且沒有被提拔,那其實很多時候就代表著自己的綜合實力還是輸。

時機跟運氣幾乎是無法掌控的,但人脈,溝通,關係是能夠累積的

向上溝通並不是只跟自己直屬主管之間的事情,還有跟其他部門主管,甚至主管的主管。如何在每次的機會中表現良好?把握上述的「觀念」與「原則」,可以應對大部分的狀況。

不要浪費時間在抱怨,抱怨完問題還是在,何況主管沒有義務與時間聽人抱怨。



【關於本專欄】

持續的分享在B2B業務職涯中,實務上會遇到的案例、實作方法與業務觀念、工作觀念。

穿插分享一個台灣人在德國機械業工作的日常。

祝福您有個美好的一天。

杭特

B2B業務行銷 筆者是專職於國際B2B業務行銷的工作者,以旅行國家或城市來說,在台灣應該是PR99的等級,數十個國家,數百個城市。在2024年末改任職於一間德國公司,也是擔任國際B2B業務行銷的工作。本專欄主要分享B2B工作中的案例、觀念、經驗,與在德國公司的工作日常。
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