優先做與他人有關的事

更新於 2024/12/08閱讀時間約 9 分鐘

有一次,我正在咖啡廳和朋友聊天,突然看到旁邊一個人滿臉焦慮地拿著筆記本,不停地寫寫畫畫。他的桌上堆滿了資料,眼神專注得彷彿這世界上只剩下他一個人。我忍不住湊過去問了一句:「哥們,你在忙什麼呢?」

他抬起頭說:「我在準備提案啊,要做得完美一點,這樣等會兒跟同事開會時,就不用麻煩他們改東改西了。」我笑了笑,說:「可如果你先問問你的同事,他們想要什麼,或許會更快哦。」

這句話讓他愣住了。他仔細想了想,突然說:「對耶!我好像真的沒問過大家的需求,結果每次提案完,他們都會要求改好多地方,我總覺得自己的努力白費了……」

其實,他的問題很普遍。大部分的人習慣先把事情自己做好,等遇到困難才麻煩別人,殊不知這樣的習慣正是導致效率低下、時間浪費的根本原因。

今天,我想跟你聊聊為什麼要優先做與他人有關的事,以及這種思維如何幫助我們在事業、財富、關係、健康上快速提升生命的速度。


一、「槓桿+點燃」:績效的最高指標

如果你有聽過 One Muse 的績效理念,你一定知道我們追求的最高指標是**「槓桿+點燃」**。這是什麼意思呢?

1. 槓桿:用別人的資源達成自己的目標

所謂槓桿,就是善用他人的資源、專長、時間,來幫助自己完成目標。比如:

  • 團隊中,每個人都有不同的專長,你可以槓桿別人的強項,來補足自己的不足。
  • 朋友或夥伴可能擁有你需要的經驗或人脈,這些都是你可以借力的資源。

2. 點燃:讓別人願意給你槓桿

但重點來了,別人憑什麼願意幫你?答案是——讓他人感受到共識與價值。如果你能讓對方覺得,幫助你不僅是幫忙,也是實現共同目標的機會,那他自然會願意投入。

為什麼要優先做與他人有關的事?

因為槓桿和點燃,必須建立在你跟他人之間的互動和合作上。如果你只顧著自己默默努力,卻忽略了與他人協作的機會,那麼你不僅耗費更多時間,還可能錯失大量的資源。


二、習慣「自己來」的根本問題

很多人會說:「我覺得把事情自己做好,比找別人幫忙更快啊!」但這種想法背後,往往藏著幾個心理誤區。

1. 怕麻煩別人

很多人覺得,麻煩別人是一件不好的事。甚至會想:「自己做就好了,萬一麻煩別人,對方不開心怎麼辦?」

2. 想掌控一切

有些人有「控制狂」的傾向,覺得事情交給別人,可能會做得不夠好、不夠快,所以乾脆自己來。

3. 缺乏信任

信任的建立需要時間,但有些人習慣不信任別人,覺得交代出去還要盯著,還不如自己動手。

4. 害怕暴露弱點

有些人不敢請別人幫忙,是因為害怕暴露自己的不足。比如請教問題時,會覺得:「這樣是不是顯得我很無能?」

問題的後果

這種「自己來」的習慣,表面看似努力,實際上卻是低效與浪費的根源。因為:

  • 你花了太多時間在自己解決問題,而沒有利用他人的資源。
  • 團隊中的人無法提前介入,導致協同運作出現問題。
  • 最終結果是——所有人都在浪費時間修修補補,績效自然也就上不去。

三、從績效的角度看團隊運營

真正高績效的團隊,絕不是靠一個人苦撐,而是靠所有成員的協同運作。而協同的關鍵,就是先把與他人有關的事處理好

1. 團隊中最重要的是「資訊同步」

如果你習慣自己先做,可能會導致以下情況:

  • 你的做法與團隊目標不一致,後面還要推翻重做。
  • 其他成員無法參與決策,導致執行效率低。

2. 讓別人參與,效率更高

相反的,當你優先處理與他人有關的事情,比如先把目標、分工、需求講清楚,大家就能同時上手。這樣,每個人都能發揮自己的專長,整體效率自然會更高


四、如何運用在事業、財富、關係、健康上?

這種「優先處理與他人有關的事」的觀念,其實不只是適用於團隊管理,還能運用在我們生活的方方面面。

1. 事業

  • 錯誤做法:一個老闆把所有事情都自己扛著,員工反而不知道自己該做什麼。
  • 正確做法:老闆清楚說明目標,讓員工知道自己的角色,並給予資源支持。

2. 財富

  • 錯誤做法:投資時,自己閉門造車,花很多時間研究,卻忽略了請教專家或尋找合作機會。
  • 正確做法:主動參與投資圈的交流,槓桿專家的知識與經驗,讓決策更快更準。

3. 關係

  • 錯誤做法:在家庭中,覺得「這些事我自己處理就好了」,結果累得半死,另一半還覺得你不溝通。
  • 正確做法:主動與家人分工,讓每個人都能參與家庭事務,彼此也更有默契。

4. 健康

  • 錯誤做法:自己亂查健康資訊,試圖解決問題,結果事倍功半。
  • 正確做法:找專業的營養師或健身教練,槓桿他們的專業來快速提升健康狀態。

五、如何掌握平衡與時間分配?

但我們也知道,生命中不可能所有的事都靠別人,有些事情還是需要自己完成。那麼,如何在「自己做」和「槓桿別人」之間找到平衡呢?

1. 用「影響範圍」來分配

  • 與他人密切相關的事情,優先處理,比如團隊協作中的分工、目標設定。
  • 對自己有重大影響但他人幫不上忙的事,自己專心完成,比如個人技能提升。

2. 學會放手

如果一件事不是你的強項,就應該交給更專業的人做。比如財務問題可以找會計,技術問題可以找工程師。放手不是無能,而是一種智慧。

3. 設定優先級

每天問自己:「今天哪些事情需要別人參與?如果不先處理,會不會影響整體進度?」這樣可以避免自己陷入細枝末節,耽誤整體節奏。


六、如何在生活中操練?

這種思維需要透過刻意練習才能變成習慣。以下是幾個簡單的操練方法:

1. 每天檢視「與他人有關的事」

每天列出待辦事項,檢查哪些是需要別人參與的,優先處理這些事情。

2. 練習主動溝通

無論是工作還是生活中,遇到需要合作的事情時,主動溝通需求,不要等到事情做不好再補救。

3. 練習分工與信任

嘗試將一些你不擅長的事分工給別人,並學會相信他們能做好。

4. 定期反思

每週花時間檢討:這一週有沒有浪費時間在自己執著的事上?有沒有忽略與他人協作的重要性?


七、總結

「優先做與他人有關的事」不是讓我們依賴別人,而是教我們學會利用槓桿,讓事情做得更高效、更有成果。當你改變了思維模式,從「自己默默努力」變成「與他人協作共進」,你會發現——生命的速度變快了,成果也變大了!

親愛的讀者,下一次當你面對一件事情時,先問問自己:「這件事需要別人參與嗎?如果需要,該怎麼讓他們更早介入?」當你能優先處理與他人有關的事,你就會感受到,真正的高績效,其實是團隊的力量在發揮,而不是一個人在孤軍奮戰。

希望這篇文章能給你啟發,讓我們一起努力,把生命過得又快又好!如果你有任何想法或故事,歡迎留言跟我分享!

行知合一|沒有拿來操練、驗證過的知識,是無用的

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