有一次,我正在咖啡廳和朋友聊天,突然看到旁邊一個人滿臉焦慮地拿著筆記本,不停地寫寫畫畫。他的桌上堆滿了資料,眼神專注得彷彿這世界上只剩下他一個人。我忍不住湊過去問了一句:「哥們,你在忙什麼呢?」
他抬起頭說:「我在準備提案啊,要做得完美一點,這樣等會兒跟同事開會時,就不用麻煩他們改東改西了。」我笑了笑,說:「可如果你先問問你的同事,他們想要什麼,或許會更快哦。」
這句話讓他愣住了。他仔細想了想,突然說:「對耶!我好像真的沒問過大家的需求,結果每次提案完,他們都會要求改好多地方,我總覺得自己的努力白費了……」
其實,他的問題很普遍。大部分的人習慣先把事情自己做好,等遇到困難才麻煩別人,殊不知這樣的習慣正是導致效率低下、時間浪費的根本原因。
今天,我想跟你聊聊為什麼要優先做與他人有關的事,以及這種思維如何幫助我們在事業、財富、關係、健康上快速提升生命的速度。
如果你有聽過 One Muse 的績效理念,你一定知道我們追求的最高指標是**「槓桿+點燃」**。這是什麼意思呢?
所謂槓桿,就是善用他人的資源、專長、時間,來幫助自己完成目標。比如:
但重點來了,別人憑什麼願意幫你?答案是——讓他人感受到共識與價值。如果你能讓對方覺得,幫助你不僅是幫忙,也是實現共同目標的機會,那他自然會願意投入。
因為槓桿和點燃,必須建立在你跟他人之間的互動和合作上。如果你只顧著自己默默努力,卻忽略了與他人協作的機會,那麼你不僅耗費更多時間,還可能錯失大量的資源。
很多人會說:「我覺得把事情自己做好,比找別人幫忙更快啊!」但這種想法背後,往往藏著幾個心理誤區。
很多人覺得,麻煩別人是一件不好的事。甚至會想:「自己做就好了,萬一麻煩別人,對方不開心怎麼辦?」
有些人有「控制狂」的傾向,覺得事情交給別人,可能會做得不夠好、不夠快,所以乾脆自己來。
信任的建立需要時間,但有些人習慣不信任別人,覺得交代出去還要盯著,還不如自己動手。
有些人不敢請別人幫忙,是因為害怕暴露自己的不足。比如請教問題時,會覺得:「這樣是不是顯得我很無能?」
這種「自己來」的習慣,表面看似努力,實際上卻是低效與浪費的根源。因為:
真正高績效的團隊,絕不是靠一個人苦撐,而是靠所有成員的協同運作。而協同的關鍵,就是先把與他人有關的事處理好。
如果你習慣自己先做,可能會導致以下情況:
相反的,當你優先處理與他人有關的事情,比如先把目標、分工、需求講清楚,大家就能同時上手。這樣,每個人都能發揮自己的專長,整體效率自然會更高。
這種「優先處理與他人有關的事」的觀念,其實不只是適用於團隊管理,還能運用在我們生活的方方面面。
但我們也知道,生命中不可能所有的事都靠別人,有些事情還是需要自己完成。那麼,如何在「自己做」和「槓桿別人」之間找到平衡呢?
如果一件事不是你的強項,就應該交給更專業的人做。比如財務問題可以找會計,技術問題可以找工程師。放手不是無能,而是一種智慧。
每天問自己:「今天哪些事情需要別人參與?如果不先處理,會不會影響整體進度?」這樣可以避免自己陷入細枝末節,耽誤整體節奏。
這種思維需要透過刻意練習才能變成習慣。以下是幾個簡單的操練方法:
每天列出待辦事項,檢查哪些是需要別人參與的,優先處理這些事情。
無論是工作還是生活中,遇到需要合作的事情時,主動溝通需求,不要等到事情做不好再補救。
嘗試將一些你不擅長的事分工給別人,並學會相信他們能做好。
每週花時間檢討:這一週有沒有浪費時間在自己執著的事上?有沒有忽略與他人協作的重要性?
「優先做與他人有關的事」不是讓我們依賴別人,而是教我們學會利用槓桿,讓事情做得更高效、更有成果。當你改變了思維模式,從「自己默默努力」變成「與他人協作共進」,你會發現——生命的速度變快了,成果也變大了!
親愛的讀者,下一次當你面對一件事情時,先問問自己:「這件事需要別人參與嗎?如果需要,該怎麼讓他們更早介入?」當你能優先處理與他人有關的事,你就會感受到,真正的高績效,其實是團隊的力量在發揮,而不是一個人在孤軍奮戰。
希望這篇文章能給你啟發,讓我們一起努力,把生命過得又快又好!如果你有任何想法或故事,歡迎留言跟我分享!
行知合一|沒有拿來操練、驗證過的知識,是無用的
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