AI 讓工作更輕鬆?用了比沒用還累!分享 AI 整合的 3 種方法

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

剛開始使用 AI 的時候因為不熟悉 AI,花在改動 AI 產出的時間大於自己動手,用起來感覺很卡。


甚至有一陣子覺得用 AI 花的時間反而比不用多,所以短暫的放棄要把 AI 整合進去工作流程中。


後來發現卡的原因來自於不清楚哪些流程中可以使用 AI,AI 擅長和不擅長什麼,哪些流程適合 AI。


隨著企業愈來愈強調 AI 的技能需求,如何跟上這股潮流導入 AI 到自己的工作中成為了每位「小小社畜」的必修課。


這裡分享三個簡單的思考步驟,幫助大家更順利的找到和 AI 協作的方法。

拆解工作日常的流程,並且找到 AI 可以取代的地方


工作時,可以透過拆解 end-to-end 的流程,來找出 AI 能夠輔助的環節。


舉例來說,在閱讀時不僅僅是讀書而已,而是可以將整個流程細分為幾個步驟:


  • 開始閱讀前,先設定目標
  • 閱讀中提出問題並記錄關鍵知識點
  • 閱讀結束後,回顧反思、整理和歸納


AI 在這裡可以扮演輔助的角色顯而易見,例如在「整理與歸納」階段,透過 AI 的摘要功能幫助迅速萃取重點,節省時間與精力。


流程拆的愈細,可以找到 AI 取代的地方愈多。

初步拆解流程後,先從外包「系統一」的工作開始


在《快思慢想》一書中,心理學家 Daniel Kahneman 將思維方式分為「系統一」和「系統二」。


系統一思維是快速、直覺的反應,比如在寫文章時,利用鍵盤打字不需要思考,肌肉已經很熟悉指尖敲在鍵盤上的位置。


當剛開始適應 AI 時,也就是重新打造這些肌肉記憶,可以先從找到「系統一」的簡單應用開始,這些系統一的習慣比較容易外包給 AI。


像是除了上面提到的摘要功能以外,另一個系統一常見的例子是閱讀過程中關鍵字的辨識,平常幫關鍵字和概念連接不需要慢思考,所以這也很適合丟給 AI。或是對已知的知識快速反應,解釋概念,這也可以輕鬆外包給 AI。


幾個我常用的 Prompt 就包含:


  • 幫我快速解釋這個段落 → 快速思考怎麼換句話說
  • 幫我辨識這個知識的 meta data 和種類 (方便之後建立索引) → 快速找到相關的標籤
  • 提供幾個 Q&A 幫我加深記憶 → 快速的根據經驗想出幾個可能的問題

逐漸提升「系統二」思維的能力


當把一部份的流程開始外包後,剩下還能夠外包的步驟就會愈來愈少,會留下一些長尾比較複雜的工作。


幸運的是 AI 和傳統工作方式不同,某些不會太困難的系統二工作 AI 也可以重現,像是設定閱讀目標、進行批判性思考,或是找尋主題閱讀的相關性。


我常用的 Prompt 就會是:


  • 通常在閱讀這本書的人會希望達到什麼目標?
  • 我在閱讀某本書時,你覺得可以列出那些問題,讓我在閱讀時可以更批判的思考和閱讀?
  • 市面上是否有其他類似的書和這本書和在講相同的概念?


當把多數系統一和系統二的工作丟給 AI 時,就可以取代 50% 的閱讀和筆記步驟了,剩下 50% 的精力用在思考。

把時間留給 AI 做不到的事情


看到這邊一定想說那麼多步驟都可以被取代了,真的很有讀書的必要嗎?


其實,AI 還不能做的事情還很多。


AI 可以模仿意圖參數,但是不會有自主的動機,只能模擬選擇而非價值觀去驅動選擇


AI 可以模仿大文豪筆下的悲情故事,但是它沒辦法體驗人生,經歷失去的痛苦


AI 可以幫助我們發掘新知,但它無法像人類一樣透過直覺或個人經歷去判斷某個資訊是否重要


AI 沒辦法代替你找到你還沒學會的東西


所以在閱讀上,AI 還沒有辦法取代我把未知的知識消化掉、代替我體會讀到的資訊和我過去的經驗有什麼關聯、進而把這些消化的知識重新按照我的經驗排序,找到個人獨特的觀點和洞見。


這不是花比較多時間慢慢想 (更強大的 Reasoning) 就可以做到的,因為 AI 沒有走過我從小到大走來的路,所以他不知道我的想法和它哪裡不同。


最常見的思考可能包含:


  • 這本書的資訊對我有什麼幫助?
  • 這資訊是否符合我的價值觀 (認知上正確)?
  • 看到某段文字自己是否產生了新的想法?
  • 這片資訊是否可以作為某個觀點的範例或是支持某論點的數據 (新增知識圖譜)?


這些是閱讀時 AI 還無法取代的東西,也是為什麼有了這麼多 AI 工具,閱讀還是沒有輕鬆太多的原因。


找到 AI 適合的工作,找到自己適合的工作,協作共融才是最好的導入方式。


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
彼得的外商隨筆
71會員
78內容數
任職外商,旅居荷蘭,分享職場日常。✏️ 著作:一週一道面試題 | 我的客服人生 | 生產力駭客 | AI 生活應用
彼得的外商隨筆的其他內容
2025/03/09
本文分享如何將AI融入學習流程,藉由 NotebookLM、GPT 等工具,提升學習效率。作者將學習過程分為Capture、Organize、Distill、Express 四個階段,並利用卡片盒筆記法、座標圖等方式,整理及建構知識網絡,最後透過標籤,建立個人知識庫,方便日後靈感提取及知識運用。
Thumbnail
2025/03/09
本文分享如何將AI融入學習流程,藉由 NotebookLM、GPT 等工具,提升學習效率。作者將學習過程分為Capture、Organize、Distill、Express 四個階段,並利用卡片盒筆記法、座標圖等方式,整理及建構知識網絡,最後透過標籤,建立個人知識庫,方便日後靈感提取及知識運用。
Thumbnail
2024/10/11
這篇文章描述專案即將落地時,面臨來自各國的眾多問題,並透過 GPT 的幫助,設計連鎖思考流程來處理問題。具體步驟包括參考現有 Q&A 文件、整理問題、分類與配對答案,並利用 GPT 將問題與答案整合成 Excel 表格,提升效率,解決繁瑣的問題處理挑戰。
2024/10/11
這篇文章描述專案即將落地時,面臨來自各國的眾多問題,並透過 GPT 的幫助,設計連鎖思考流程來處理問題。具體步驟包括參考現有 Q&A 文件、整理問題、分類與配對答案,並利用 GPT 將問題與答案整合成 Excel 表格,提升效率,解決繁瑣的問題處理挑戰。
2024/08/04
本文介紹瞭如何運用反問方式進行有效對話,並利用 GPT 開啟對話方式,達到更有效的溝通。探討了在專案進行中,希望透過問答的方式刺激思考,引導規劃產品導入的思考流程。並提供了實際案例和選定不同專業腳色時的發現。
Thumbnail
2024/08/04
本文介紹瞭如何運用反問方式進行有效對話,並利用 GPT 開啟對話方式,達到更有效的溝通。探討了在專案進行中,希望透過問答的方式刺激思考,引導規劃產品導入的思考流程。並提供了實際案例和選定不同專業腳色時的發現。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
家中修繕或裝潢想要找各種小零件時,直接上網採買可以省去不少煩惱~看看Sylvia這回為了工地買了些什麼吧~
Thumbnail
家中修繕或裝潢想要找各種小零件時,直接上網採買可以省去不少煩惱~看看Sylvia這回為了工地買了些什麼吧~
Thumbnail
👜簡單生活,從整理包包開始!我的三款愛用包+隨身小物清單開箱,一起來看看我每天都帶些什麼吧🌿✨
Thumbnail
👜簡單生活,從整理包包開始!我的三款愛用包+隨身小物清單開箱,一起來看看我每天都帶些什麼吧🌿✨
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
標題討論 有位格友寫了篇"AI時代下我們需要具備的職能有哪些?",我覺得不錯,互動了一下,我想做一些更多說明,每個人會的東西當然越多越好,但也因為如此,不可能什麼都會,不需要有側重,才不會樣樣通,樣樣鬆。所以談"AI時代下我們需要具備的職能有哪些?"反而不如"如何利用AI良好的協助我們工作"來
Thumbnail
標題討論 有位格友寫了篇"AI時代下我們需要具備的職能有哪些?",我覺得不錯,互動了一下,我想做一些更多說明,每個人會的東西當然越多越好,但也因為如此,不可能什麼都會,不需要有側重,才不會樣樣通,樣樣鬆。所以談"AI時代下我們需要具備的職能有哪些?"反而不如"如何利用AI良好的協助我們工作"來
Thumbnail
激烈的商業環境中,企業領導人無不尋求提高效率和生產力的新方法。人工智慧(AI)正逐漸成為他們的首選工具。 從自動化日常任務到提升決策質量,AI正在改變我們的工作方式,使員工能夠將更多時間和精力投入到更具創造性和戰略性的工作中。這篇文章將探討AI如何減少工作勞累,並分析企業如何利用這一技術優勢。
Thumbnail
激烈的商業環境中,企業領導人無不尋求提高效率和生產力的新方法。人工智慧(AI)正逐漸成為他們的首選工具。 從自動化日常任務到提升決策質量,AI正在改變我們的工作方式,使員工能夠將更多時間和精力投入到更具創造性和戰略性的工作中。這篇文章將探討AI如何減少工作勞累,並分析企業如何利用這一技術優勢。
Thumbnail
AI 工具雖能在短時間生成內容,但它不瞭解你的客戶,也無法取代你做現場互動交流。在合適的時機選擇使用適合的 AI 工具,幫助我們專注於最重要的人事物上。
Thumbnail
AI 工具雖能在短時間生成內容,但它不瞭解你的客戶,也無法取代你做現場互動交流。在合適的時機選擇使用適合的 AI 工具,幫助我們專注於最重要的人事物上。
Thumbnail
最新的AI趨勢讓人眼花撩亂,不知要如何開始學習?本文介紹了作者對AI的使用和體驗,以及各類AI工具以及推薦的選擇。最後強調了AI是一個很好用的工具,可以幫助人們節省時間並提高效率。鼓勵人們保持好奇心,不停止學習,並提出了對健康生活和開心生活的祝福。
Thumbnail
最新的AI趨勢讓人眼花撩亂,不知要如何開始學習?本文介紹了作者對AI的使用和體驗,以及各類AI工具以及推薦的選擇。最後強調了AI是一個很好用的工具,可以幫助人們節省時間並提高效率。鼓勵人們保持好奇心,不停止學習,並提出了對健康生活和開心生活的祝福。
Thumbnail
如何運用A I這個工具,以人為本,不是讓AI主導你的人生。
Thumbnail
如何運用A I這個工具,以人為本,不是讓AI主導你的人生。
Thumbnail
在工作中,您常會有需要處理繁雜事項的困擾嗎? 希望能有提高工作效率甚至收益的工具嗎? GeniAltX是一款生成式AI對話機器人,這款生成式AI機器人能做到高品質回覆、極高標準的資安防護、多平臺串接等功能,讓你輕鬆管理所有渠道訊息,立即了解AI機器人能如何幫助你提升工作效率!
Thumbnail
在工作中,您常會有需要處理繁雜事項的困擾嗎? 希望能有提高工作效率甚至收益的工具嗎? GeniAltX是一款生成式AI對話機器人,這款生成式AI機器人能做到高品質回覆、極高標準的資安防護、多平臺串接等功能,讓你輕鬆管理所有渠道訊息,立即了解AI機器人能如何幫助你提升工作效率!
Thumbnail
通用型AI還沒那麼快出現 所以說人類的工作要全面被取代 目前不會發生 但如果是"部分"的專精工作 可以被模組化 高重複性 可被預測 與其說取代人類工作 不如說 AI可以替代部分"流程" 如果有專屬於法律條文聊天機器人 或是 專屬於公司內部規章的聊天機器人 遇到問題 或是不確定的流程 直接詢
Thumbnail
通用型AI還沒那麼快出現 所以說人類的工作要全面被取代 目前不會發生 但如果是"部分"的專精工作 可以被模組化 高重複性 可被預測 與其說取代人類工作 不如說 AI可以替代部分"流程" 如果有專屬於法律條文聊天機器人 或是 專屬於公司內部規章的聊天機器人 遇到問題 或是不確定的流程 直接詢
Thumbnail
這篇文章討論了在未來AI時代,人們應該如何善用AI工具,以提升工作效率和競爭力。AI將成為職場的核心競爭力之一,未來對AI的學習和應用能力將成為工作的必需技能。同時,文章提到了AI工具的應用和限制,以及人類在使用AI時需注意的重點。
Thumbnail
這篇文章討論了在未來AI時代,人們應該如何善用AI工具,以提升工作效率和競爭力。AI將成為職場的核心競爭力之一,未來對AI的學習和應用能力將成為工作的必需技能。同時,文章提到了AI工具的應用和限制,以及人類在使用AI時需注意的重點。
Thumbnail
瞭解讓AI寫文章的好處,包括提高效率、快速獲取答案和資料整理
Thumbnail
瞭解讓AI寫文章的好處,包括提高效率、快速獲取答案和資料整理
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News