停止內耗!聚焦目標才能爭取資源

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

現狀:當思維成為職場發展的絆腳石

許多人在工作多年後,發現自己的創新能力逐漸下降,對於新方法、新策略的嘗試變得遲疑。最常見的情境是,當我們想到一個解決方案,卻立刻回想起過往失敗的經驗,導致行動受限,甚至直接放棄。這種「內在自我設限」不僅影響個人成長,還可能讓團隊陷入停滯。

在企業內部會議中,類似的消極言論屢見不鮮:「這不可能成功」「以前試過,沒用」「老闆不會同意」「其他部門根本不配合」。這些話語表面上是經驗分享,實則是一種潛在的防禦機制——避免再度經歷失敗的挫折感。然而,這種思維模式會讓團隊錯失許多可能的機會,導致組織無法突破現狀。

案例:內部阻力如何影響決策?

某企業的行銷部門希望導入數位工具來提升客戶轉換率,但銷售團隊卻強烈反對,認為:「我們以前試過導入新系統,但業務團隊不願意用,最後還是不了了之。」於是,這項提案在還沒正式討論前,就因過去的經驗而被否決。

然而,這次的情境與過去大不相同,新的數位工具已經更成熟,且市場競爭更加激烈,企業若不調整策略,將可能被競爭對手超越。行銷團隊若能改變討論方式,專注於「當前的環境變化」及「如何確保導入成功」,而非讓過往的經驗成為絆腳石,這項計畫或許能順利推進。

如何突破內部障礙?專注在可掌握的事

要打破這種思維模式,我們必須回到最基本的核心:專注在自己能掌握的事,讓行動與企業目標保持一致,並有效爭取資源。

🔹 確認自身影響範圍

首先,明確自己的職責範圍與影響力。例如,若你是專案負責人,是否能先在自己部門內部試行新方案,累積成功案例後再向上推動?


🔹 對齊企業目標

在提出任何新計畫時,務必確保其目標與主管、公司的整體發展方向一致。若你的建議能幫助公司提升營收、降低成本、優化效率,將更容易獲得支持。


🔹 盤點所需資源與協作單位

很多計畫的推進都需要跨部門合作,因此提前盤點哪些資源與支援是關鍵。例如,若新計畫需要 IT 部門的支援,那麼如何讓 IT 部門也看到計畫的價值?


🔹 讓老闆看到「值得投資」的價值

企業決策的核心在於資源分配,而資源的投放取決於回報率。因此,當你希望爭取更多資源時,不應只是強調困難與挑戰,而應以數據與分析呈現「這項計畫能帶來多少效益」,讓決策者認為值得投資。


案例:如何成功爭取資源?

某家製造業公司希望導入自動化系統來提升生產效率,然而,管理層一開始對於高額投入感到遲疑,擔心無法在短期內看到成效。負責該專案的經理並沒有直接要求資金,而是先分析數據,提出以下觀點:

  1. 目前生產流程的瓶頸與現有成本(如人工錯誤率、產能限制)。
  2. 競爭對手的技術升級與市場變化(若不跟進,市場競爭力將下降)。
  3. 短期試點方案與預期成效(先在小規模範圍內測試,提高可行性)。
  4. 投資回報分析(如一年內能減少 20% 的人工成本,提高 15% 的產能)。

透過這種數據導向的方式,管理層開始認真考慮該計畫的可行性,最後同意進行試點專案,並在獲得初步成果後,擴大資源投入。

結論:與其抱怨受限,不如小步前進

在職場中,面對內部阻力與現實挑戰是常態,但我們可以選擇將注意力放在可掌握的事情上,而不是讓思維受困於過去的經驗。

當你覺得無法推動改變時,試著問自己:

✅ 我現在能影響哪些事情?

✅ 我的提案如何與公司目標一致?

✅ 我能如何清楚呈現效益來爭取支持?


與其抱怨環境受限,不如從自己能做的地方開始,累積小小的成功,最終達成更大的突破!

#職場策略 #目標導向 #資源爭取 #行動力 #創新突破

作者是一位專精於服務業管理的教練與顧問,擅長運用OGSM管理工具,協助企業制定並實現具體的經營目標。多年來致力於幫助各類服務業組織提升管理效能,並透過實務導向的教練技術,幫助經營者在變革中找到最佳的發展策略。
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